Desbloquea el aprendizaje autodirigido con Moodle Workplace 4.4

21 de mayo de 2024 Por Barnana Sarkar

Nos complace anunciar el lanzamiento de Moodle Workplace 4.4, que incluye nuestro nuevo Catálogo de Aprendizaje, que permite a los empleados adoptar el aprendizaje autodirigido. El catálogo ofrece diversas oportunidades de aprendizaje, proporcionando comodidad y formación personalizada adaptada a las necesidades de cada empleado. Con un acceso más fácil a los materiales de aprendizaje, se anima a los empleados a tomar las riendas de su carrera y desarrollo profesional, ayudando a los responsables de I+D a elaborar planes de desarrollo personalizados.

Moodle Workplace 4.4 también introduce funciones adicionales para mejorar los esfuerzos de formación de las organizaciones. Entre ellas se incluyen la personalización avanzada de los itinerarios de formación, la gestión simplificada de las certificaciones y un mayor control administrativo de los cursos de formación. Esta versión garantiza que las organizaciones puedan impulsar eficazmente las iniciativas de formación, promover la innovación y alinear perfectamente las estrategias de formación con sus objetivos.

Exploremos las nuevas funciones que hacen de Moodle Workplace 4.4 una potente herramienta para el crecimiento de la organización y el desarrollo de los empleados:

Catálogo de aprendizaje: Descubra una amplia gama de oportunidades de aprendizaje

El Catálogo de Aprendizaje, también conocido como "Catálogo", es una nueva función que transforma la experiencia de descubrimiento de cursos para los alumnos, garantizando la comodidad y la actualización individualizada de conocimientos. Con un acceso más fácil a los materiales de aprendizaje, se anima a los empleados a tomar las riendas de su propia carrera y desarrollo personal. 

Los responsables de I+D encontrarán que el catálogo es eficaz para mejorar las experiencias de formación de los empleados, promover la actualización de conocimientos y cultivar una cultura de aprendizaje autodirigido entre los empleados.

El Catálogo también incorpora métodos de búsqueda, que pueden ser especialmente útiles para alumnos y formadores a la hora de navegar por el material didáctico. Los alumnos pueden beneficiarse de la opción de "búsqueda ampliada", que admite todos los campos del curso, incluidos los campos personalizados generados por el usuario. Incorpora parámetros de prioridad ajustables para cada campo con el fin de configurar la relevancia y es eficaz incluso con grandes conjuntos de datos. 

El Catálogo de Aprendizaje simplifica el descubrimiento de cursos, permite la actualización personalizada de conocimientos y capacita a los directores de I+D para cultivar una cultura de aprendizaje autodirigido entre los empleados. Fuente: Imagen de Moodle
El Catálogo de Aprendizaje simplifica el descubrimiento de cursos, permite la actualización personalizada de conocimientos y capacita a los directores de I+D para cultivar una cultura de aprendizaje autodirigido entre los empleados. Fuente: Moodle

Amplíe su alcance y atraiga más talento con la oferta de cursos públicos

El catálogo de formación de Moodle Workplace permite a las organizaciones ampliar su alcance ofreciendo cursos públicamente. Esto facilita técnicas innovadoras de contratación al mostrar contenidos de aprendizaje a empleados potenciales y también proporciona una oportunidad para que los canales dinámicos de marketing y marca atraigan a clientes potenciales.

Además, el Catálogo de Aprendizaje agiliza la gestión, preparación, promoción, venta e impartición de cursos dentro de una plataforma unificada. Esta consolidación se traduce en un importante ahorro de costes, flujos de trabajo más fluidos y una experiencia de usuario mejorada, lo que proporciona a las organizaciones que desean vender sus cursos una clara ventaja competitiva.

Las organizaciones pueden poner sus cursos a disposición del público para ampliar su alcance y atraer a más clientes y talentos. Fuente: Imagen de Moodle
Las organizaciones pueden poner sus cursos a disposición del público para ampliar su alcance y atraer a más clientes y talentos. Fuente: Moodle

Asigne gestores de forma eficiente y añada nuevos puestos de trabajo para agilizar la administración

La función de carga de usuarios en Moodle Workplace 4.4 se ha mejorado para admitir asignaciones manuales de gestores. Los administradores pueden importar asignaciones manuales desde sistemas externos utilizando archivos CSV, integrando los datos sin problemas en la plataforma. Esta función facilita la ejecución de actualizaciones masivas y la gestión de líneas de informes, mejorando en última instancia el flujo de trabajo y la productividad dentro del sistema.

Obtenga un mayor control sobre la personalización de los informes y refine la segmentación de la audiencia a funciones directivas específicas. Fuente: Imagen de Moodle
Obtenga un mayor control sobre la personalización de los informes y refine la segmentación de la audiencia a funciones directivas específicas. Fuente: Moodle

Los administradores también tienen ahora la posibilidad de mejorar la segmentación de la audiencia de los informes para optimizar los canales de comunicación. Al restringir la audiencia a funciones directivas específicas o combinaciones de funciones, pueden garantizar que los contenidos importantes lleguen efectivamente a las personas adecuadas. 

Con la opción de asignación manual de gestores disponible en Páginas personalizadas e Informes personalizados, ahora es posible personalizar el contenido específicamente para las funciones directivas designadas dentro de una organización. Estas mejoras no sólo optimizan los canales de comunicación y el público objetivo de los informes, sino que también contribuyen al aprendizaje autodirigido de los empleados al facilitar un acceso eficaz a la formación y los recursos específicos de cada función.

La pestaña Personas también cuenta con una nueva funcionalidad en la que los responsables de RRHH pueden añadir nuevos puestos de trabajo directamente desde el botón "+Nuevo puesto de trabajo". De esta forma, los responsables de RRHH no necesitan cambiar el contexto para crear trabajos y pueden asignar trabajos a varios empleados al mismo tiempo. Esto contribuye aún más a la eficiencia administrativa al permitir a los responsables de RRHH agilizar su flujo de trabajo. Además, la creación sin esfuerzo de líneas de informes directamente desde la página de gestión de Personas garantiza una gestión sin fisuras de la estructura de informes, ahorrando un tiempo valioso a los administradores.

La pestaña Personas permite ahora a los responsables de RR.HH. añadir nuevos puestos de trabajo sin problemas a través de la función
La pestaña Personas permite ahora a los responsables de RRHH añadir nuevos puestos de trabajo sin problemas a través del botón "+Nuevo puesto", agilizando el proceso y permitiendo la asignación simultánea de puestos. Fuente: Moodle

Supera las barreras lingüísticas con notificaciones multilingües

Moodle Workplace 4.4 introduce la posibilidad de añadir descripciones multilingües de las citas, lo que mejora la comunicación entre usuarios de distintos idiomas. Con esta función, los alumnos y aprendices reciben notificaciones en su idioma preferido, lo que facilita la comprensión y el compromiso. Los formadores pueden gestionar eficazmente las notificaciones de los cursos en distintos idiomas, promoviendo entornos de aprendizaje inclusivos y conectados globalmente.

Gracias a las descripciones multilingües de las citas, los usuarios pueden recibir notificaciones en su idioma preferido para una mejor comprensión. Fuente: Imagen de Moodle
Gracias a las descripciones multilingües de las citas, los usuarios pueden recibir notificaciones en su idioma preferido para una mejor comprensión. Fuente: Moodle

Racionalice las operaciones de RRHH con la certificación centralizada

Moodle Workplace 4.4 amplía la funcionalidad existente de automatización centralizada de certificaciones para permitir a los responsables de I+D asignar automáticamente certificaciones a usuarios que no estaban incluidos inicialmente. Por ejemplo, los nuevos empleados no asignados a la Certificación de Salud y Seguridad ahora se inscribirán automáticamente.

Activado por Reglas dinámicasEsta automatización integral mejora la eficacia y simplifica la gestión de los procesos de certificación, lo que facilita las operaciones de formación y desarrollo.

Moodle Workplace 4.4 centraliza sin esfuerzo la automatización de la certificación, lo que permite a los responsables de RRHH gestionar eficazmente las certificaciones y simplificar las operaciones. Fuente: Imagen de Moodle
Moodle Workplace 4.4 centraliza sin esfuerzo la automatización de la certificación, lo que permite a los responsables de RRHH gestionar eficazmente las certificaciones y simplificar las operaciones. Fuente: Moodle

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