Quando se trata de reter talentos em uma organização, as primeiras impressões são importantes. Com 22% de funcionários se demitindo nos primeiros 45 dias de emprego, ter um processo de integração forte e envolvente é a chave para evitar a rotatividade de funcionários.
À medida que começam em uma nova função, os novos contratados esperam uma experiência de integração que reduza a curva de aprendizado para que se tornem membros da equipe eficazes e produtivos que contribuem para as metas organizacionais. Isso significa que a integração não se limita ao funcionário aprender sobre suas responsabilidades e desempenho esperado, mas também como essa função se encaixa nos objetivos estratégicos da organização e outros aspectos, como familiarizar-se com a missão, valores e cultura de aprendizagem da organização, ou promover relações com outros membros da equipe.
Embora seja sempre bom ter um processo de integração estruturado e consistente, isso é obrigatório para funcionários remotos, pois é altamente improvável que esse aprendizado aconteça de forma orgânica a partir da interação com seus colegas online.
Obviamente, construir uma estratégia de integração que seja relevante para seus novos funcionários requer tempo e recursos, seja um punhado de novos funcionários ou centenas entrando na equipe. É aí que uma escolha estratégica do Learning Management System se torna útil: escolher um LMS com os recursos certos pode ajudá-lo a otimizar uma grande parte de sua integração para que você possa se concentrar na construção de experiências de aprendizagem significativas para seus novos contratados.
Recursos LMS para agilizar a integração
Caminhos de aprendizagem: crie experiências de integração personalizadas
Os planos de aprendizagem permitem agrupar cursos e curar aprendizagem para seus funcionários, construindo experiências personalizadas para cada uma das funções em sua organização. Por exemplo, você pode construir um caminho de aprendizagem para todos os novos contratados no departamento de Vendas consistindo em um curso introdutório para conhecer seus clientes, outro curso para conhecer os produtos de sua organização e um terceiro sobre a abordagem do processo de vendas .
Automatize a tarefa de aprendizagem com base em funções
Depois de construir seus caminhos de aprendizagem, atribuir novos contratados para o aprendizado certo será uma brisa se o seu LMS permitir que você defina funções e departamentos para cada um de seus usuários e automatizar tarefas de aprendizagem: assim que um novo contratado for integrado ao seu LMS, apenas atribua a ele a função de trabalho e faça com que ele seja automaticamente inscrito nos caminhos de aprendizagem certos.
Aprendizado móvel: dê flexibilidade aos novos contratados
Tendo uma estratégia de aprendizagem móvel é a chave para se adaptar às novas necessidades das empresas, funcionários e comportamentos digitais. Tornar toda a sua integração acessível por meio de dispositivos móveis oferece aos seus funcionários a flexibilidade de acessar o aprendizado sempre que necessário. Além disso, a integração totalmente móvel pode envolver a nova geração de funcionários da geração Y e da Geração Z, à medida que eles se tornam cada vez mais representados na população ativa.
Relatórios para monitorar o progresso do aprendizado e avaliar o desempenho
Você construiu seus caminhos de aprendizagem e garantiu que todas as novas contratações fossem definidas para o sucesso após a conclusão de todos os cursos. Agora, é claro, você precisa garantir que esses novos contratados estejam acompanhando o treinamento de integração. Seu LMS deve permitir que você acompanhe facilmente o progresso do aprendizado de todos os funcionários e detecte aqueles que estão ficando para trás, para que você possa avaliar qual é o problema ou envolver os gerentes se uma intervenção for necessária.
Marque compromissos para interações cara a cara
Ter um tempo cara a cara com colegas ou mentores, seja pessoalmente ou por videoconferência, ajuda a promover um nível mais alto de compreensão e novos funcionários a se familiarizarem com os membros de sua equipe ou outros colegas cruciais. Agendar compromissos para seus novos funcionários diretamente por meio de seu LMS permite que você inclua essas sessões valiosas como partes rastreáveis de seu processo de integração.
Um LMS para funcionários de integração não apenas permite que os departamentos de RH e L&D simplifiquem processos e projetem uma experiência de integração eficaz, também é uma ótima maneira de apresentar a cultura de aprendizagem de sua organização para novos funcionários e a ferramenta que eles usarão para aprendizagem no local de trabalho.
