Criação de programas de treinamento de funcionários com o Moodle Workplace

março 25, 2024 Por Barnana Sarkar

De acordo com um estudo recente da LinkedInEm 2024, 47% das empresas estão investindo ativamente em programas de desenvolvimento de carreira e mentoria. As estatísticas mostram uma mudança fundamental na filosofia organizacional: cada vez mais empresas estão adotando o treinamento de funcionários como um dos principais catalisadores do crescimento da empresa. À medida que a IA e a automação continuam a moldar o local de trabalho, as empresas estão expandindo e criando novas oportunidades para que os funcionários desenvolvam suas habilidades e conhecimentos. 

O ponto central dessa filosofia é a ideia de criar um ambiente de aprendizado democrático e colaborativo que beneficie todas as partes interessadas. Ao envolver todos na organização no processo de aprendizagem, as empresas podem alcançar níveis mais altos de engajamento e retenção de funcionários. As organizações que têm um ambiente de aprendizagem envolvente e adaptável processo de integração demonstraram aumentar a retenção de novos contratados em 82% e melhorar a produtividade em 70%. 

Neste artigo, vamos nos aprofundar nos principais componentes da criação de um programa eficaz de treinamento de funcionários. Os sistemas de gerenciamento de aprendizagem empresarial, como o Moodle Workplace, são projetados para envolver os funcionários em seu treinamento. Também exploraremos como sua organização pode aproveitar o Moodle Workplace para impulsionar o crescimento dos funcionários e o sucesso organizacional.

Orientação

Fornecer aos novos funcionários o conhecimento básico durante orientation é fundamental para ajudá-los a se destacar em suas funções. Tradicionalmente, nos primeiros dias de trabalho, a orientação envolve dar as boas-vindas aos novos funcionários, familiarizá-los com os sistemas do escritório, conhecer o espaço de trabalho e apresentar os principais membros da equipe. Além disso, durante esse período, as empresas podem transmitir com eficácia seus valores e políticas do local de trabalho, garantindo o alinhamento com os padrões organizacionais desde o início.

O Moodle Workplace funciona como um hub central para fornecer treinamento de orientação eficaz. Oferecendo caminhos de aprendizagem personalizados, conteúdo interativo e acompanhamento do progresso, o Moodle Workplace facilita uma experiência de integração perfeita. Seus recursos de aprendizagem colaborativa incentivam o envolvimento e a comunidade entre os novos contratados, acelerando sua integração à cultura da empresa.

Integração

A integração de funcionários vai além da orientação inicial, abrangendo uma série de eventos que duram dias, semanas ou até meses. Ao contrário da orientação, que normalmente dura de um a dois dias, a integração envolve um processo mais abrangente que visa integrar os novos contratados à organização e às suas funções. Ele serve como um período crucial para aclimatar os funcionários à cultura, às políticas e às responsabilidades do trabalho da empresa, preparando o terreno para seu sucesso em longo prazo.

Moodle Workplace's 'Gestão de pessoas' O recurso L&D fornece aos gerentes de L&D acesso imediato às informações de pessoal, incluindo estruturas de relatórios e atribuições de cargos. Ao obter informações sobre a hierarquia organizacional, os gerentes de L&D podem identificar com eficiência as áreas em que os funcionários podem precisar de suporte ou treinamento adicional. Isso permite uma comunicação perfeita com os gerentes relevantes para garantir que as iniciativas de treinamento estejam alinhadas aos objetivos departamentais e às metas de desempenho. Essa integração entre o "People Management" e os módulos de treinamento agiliza a transição do recrutamento para o treinamento específico da função, aprimorando a experiência de integração e equipando os novos funcionários com o suporte necessário desde o primeiro dia.

Além disso, o 'Minhas equipes', que é uma parte da página  Painel de controle do gerente - O Moodle Workplace autoriza os gerentes a informar sobre o progresso do aprendizado de suas equipes, incluindo certificações, programas e cursos matriculados. Esse recurso permite uma melhor supervisão e gerenciamento do desenvolvimento dos funcionários dentro da organização. Conceder acesso à página "My Teams" a todos os membros da organização estimula a transparência e incentiva uma cultura de aprendizado contínuo e colaboração entre as equipes.

Conformidade

O treinamento de conformidade é uma educação obrigatória no local de trabalho que instrui os funcionários sobre leis, regulamentos e políticas relevantes. Ao fornecer aos funcionários o conhecimento necessário, o treinamento de conformidade ajuda a reduzir os possíveis riscos, a manter a integridade da organização e a promover um ambiente de trabalho seguro e ético.

Moodle Workplace oferece recursos abrangentesque simplificam o fornecimento de treinamento, a automação e o acompanhamento do progresso. Por meio do Moodle, as organizações podem formalizar os módulos de treinamento em certificações reconhecidas, garantindo que os funcionários não apenas adquiram conhecimento, mas também obtenham reconhecimento oficial por suas conquistas no treinamento de conformidade.

Aprimoramento

É importante fornecer aos funcionários as habilidades e competências necessárias para que tenham sucesso no ambiente de trabalho atual, que está em constante mudança, e se preparem para os desafios futuros. É aí que entra o upskilling. O upskilling envolve programas de treinamento contínuos criados para aprimorar os conjuntos de habilidades dos funcionários e permitir o avanço na carreira dentro da organização.

Moodle Workplace introduz automação em planos de aprendizado por meio do Dynamic Rules, demonstrando a inteligência adaptativa da plataforma. Esse recurso permite a atribuição ou desatribuição automática de Planos de Aprendizagem, garantindo que os alunos recebam conteúdo de treinamento personalizado, adaptado às suas funções atuais e trajetórias de carreira. Ao alinhar o treinamento com as competências individuais e as metas de carreira, essa abordagem aumenta a eficácia geral das iniciativas de aprimoramento de habilidades e, ao mesmo tempo, oferece aos gerentes de L&D a flexibilidade necessária para otimizar o fornecimento de conteúdo de forma contínua.

O Moodle Workplace apresenta ferramentas para monitorar o progresso dos funcionários e identificar áreas de melhoria. As opções de personalização da plataforma facilitam a criação de experiências de aprendizado personalizadas, adaptadas aos requisitos exclusivos de cada equipe. Os fluxos de trabalho automatizados simplificam as tarefas administrativas, liberando um tempo valioso para o eLearning e para os esforços de aprimoramento de habilidades. Por meio da Moodle Workplace, as organizações podem aproveitar o poder da automação e da personalização para impulsionar o aprendizado e o desenvolvimento contínuos, capacitando os funcionários a prosperar em seus empregos.

Conclusão

Em resumo, há muitas opções diferentes disponíveis para programas de treinamento de funcionários que são personalizados para atender às necessidades de várias organizações e indivíduos. É importante escolher o programa mais adequado para seu local de trabalho, levando em conta fatores como os objetivos organizacionais e as necessidades individuais de desenvolvimento dos funcionários. 

Com Moodle WorkplaceCom o Moodle Workplace, as organizações podem criar jornadas de aprendizagem personalizadas para seus funcionários, garantindo experiências de treinamento sob medida que impulsionam o crescimento e o sucesso. Os recursos de automação, os poderosos recursos de relatório e as integrações personalizáveis fazem do Moodle Workplace um processo simplificado que cria uma experiência de treinamento positiva para todos os funcionários. As organizações podem simplificar os processos de integração, aumentar o envolvimento dos funcionários e preparar o terreno para o sucesso a longo prazo. Elas podem aproveitar o Moodle Workplace para oferecer programas de treinamento eficazes, incluindo iniciativas de conformidade, orientação e aprimoramento de habilidades que promovam o crescimento e o desenvolvimento.

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