Creación de programas de formación para empleados con Moodle Workplace

25 de marzo de 2024 Por Barnana Sarkar

Según un estudio reciente de LinkedInen 2024, 47% de las empresas están invirtiendo activamente en programas de desarrollo profesional y tutoría. Las estadísticas muestran un cambio fundamental en la filosofía organizativa: cada vez más empresas adoptan la formación de los empleados como uno de los principales catalizadores del crecimiento de la empresa. A medida que la IA y la automatización siguen dando forma al lugar de trabajo, las empresas se expanden y crean nuevas oportunidades para que los empleados desarrollen sus habilidades y conocimientos. 

En el centro de esta filosofía está la idea de crear un entorno de aprendizaje democrático y colaborativo que beneficie a todas las partes interesadas. Al implicar a todos los miembros de la organización en el proceso de aprendizaje, las empresas pueden abrir mayores niveles de compromiso y retención de los empleados. Las organizaciones que cuentan con un proceso de incorporación han demostrado aumentar la retención de nuevos empleados en 82% y mejorar la productividad en 70%. 

En este artículo, profundizaremos en los componentes clave para crear un programa de formación de empleados eficaz. Los sistemas de gestión del aprendizaje empresarial como Moodle Workplace están diseñados para implicar a los empleados en su formación. También exploraremos cómo su organización puede aprovechar Moodle Workplace para impulsar el crecimiento de los empleados y el éxito de la organización.

Orientación

Proporcionar a los nuevos empleados conocimientos básicos durante orientation es crucial para ayudarles a sobresalir en sus funciones. Tradicionalmente, la orientación tiene lugar en los primeros días de trabajo y consiste en dar la bienvenida a los nuevos empleados, familiarizarlos con los sistemas de oficina, recorrer el espacio de trabajo y presentar a los miembros clave del equipo. Además, durante este tiempo, las empresas pueden transmitir eficazmente sus valores y políticas en el lugar de trabajo, garantizando la alineación con las normas de la organización desde el principio.

Moodle Workplace sirve de eje central para impartir una formación de orientación eficaz. Al ofrecer itinerarios de aprendizaje personalizados, contenidos interactivos y seguimiento del progreso, Moodle Workplace facilita una experiencia de incorporación fluida. Sus funciones de aprendizaje colaborativo fomentan el compromiso y la comunidad entre los nuevos empleados, acelerando su integración en la cultura de la empresa.

Incorporación

La integración de los empleados va más allá de la orientación inicial y abarca una serie de eventos que duran días, semanas o incluso meses. A diferencia de la orientación, que suele durar 1-2 días, la incorporación supone un proceso más completo destinado a integrar a los nuevos empleados en la organización y en sus funciones. Constituye un periodo crucial para aclimatar a los empleados a la cultura, las políticas y las responsabilidades laborales de la empresa, sentando las bases de su éxito a largo plazo.

Moodle Workplace's Gestión de personal proporciona a los responsables de formación y desarrollo un acceso inmediato a la información sobre el personal, incluidas las estructuras jerárquicas y las asignaciones de puestos. Al conocer la jerarquía organizativa, los responsables de I+D pueden identificar eficazmente las áreas en las que los empleados pueden necesitar apoyo o formación adicional. Permite una comunicación fluida con los responsables pertinentes para garantizar que las iniciativas de formación se alinean con los objetivos departamentales y las metas de rendimiento. Esta integración entre "Gestión de personas" y los módulos de formación agiliza la transición de la contratación a la formación específica de cada función, mejorando la experiencia de incorporación y equipando a los nuevos empleados con el apoyo que necesitan desde el primer día.

Además, elMis equiposque forma parte de la página  Cuadro de mandos - en Moodle Workplace autoriza a los gestores a informar sobre el progreso de aprendizaje de sus equipos, incluyendo certificaciones, programas y cursos matriculados. Esta función permite mejorar la supervisión y la gestión del desarrollo de los empleados dentro de la organización. Conceder acceso a la página "Mis equipos" a todos los miembros de la organización fomenta la transparencia y favorece una cultura de aprendizaje continuo y colaboración entre los equipos.

Conformidad

La formación en materia de cumplimiento es la educación obligatoria en el lugar de trabajo que instruye a los empleados sobre las leyes, reglamentos y políticas pertinentes. Al proporcionar a los empleados los conocimientos necesarios, la formación en materia de cumplimiento contribuye a mitigar posibles riesgos, mantener la integridad de la organización y fomentar un entorno de trabajo seguro y ético.

Ofertas Moodle Workplace funciones completasque agilizan la impartición de formación, la automatización y el seguimiento del progreso. A través de Moodle, las organizaciones pueden formalizar los módulos de formación en certificaciones reconocidas, garantizando que los empleados no solo adquieran conocimientos, sino que también obtengan un reconocimiento oficial por sus logros en formación sobre cumplimiento normativo.

Perfeccionamiento

Es importante dotar a los empleados de las habilidades y competencias necesarias para triunfar en el cambiante entorno laboral actual y prepararse para los retos del futuro. Aquí es donde entra en juego la mejora de las competencias. La mejora de las competencias implica programas de formación continua diseñados para mejorar las habilidades de los empleados y permitirles avanzar en su carrera profesional dentro de la organización.

Moodle Workplace presenta automatización en los planes de aprendizaje a través de Reglas Dinámicas, mostrando la inteligencia adaptativa de la plataforma. Esta función permite la asignación o desasignación automática de Planes de Aprendizaje, garantizando que los alumnos reciban contenidos de formación personalizados y adaptados a sus funciones actuales y trayectorias profesionales. Al alinear la formación con las competencias individuales y los objetivos profesionales, este enfoque mejora la eficacia general de las iniciativas de mejora de las competencias, a la vez que proporciona a los directores de I+D la flexibilidad necesaria para optimizar la entrega de contenidos sin problemas.

Moodle Workplace cuenta con herramientas para seguir el progreso de los empleados e identificar áreas de mejora. Las opciones de personalización de la plataforma facilitan el diseño de experiencias de aprendizaje a medida adaptadas a los requisitos exclusivos de cada equipo. Los flujos de trabajo automatizados agilizan las tareas administrativas, liberando un tiempo valioso para el eLearning y los esfuerzos de mejora de las competencias. A través de Moodle Workplace, las organizaciones pueden aprovechar el poder de la automatización y la personalización para impulsar el aprendizaje y el desarrollo continuos, permitiendo a los empleados prosperar en sus puestos de trabajo.

Conclusión

En resumen, hay muchas opciones disponibles para los programas de formación de empleados que se adaptan a las necesidades de diversas organizaciones e individuos. Es importante elegir el programa más adecuado para su lugar de trabajo, teniendo en cuenta factores como los objetivos de la organización y las necesidades individuales de desarrollo de los empleados. 

Con Moodle WorkplaceCon Moodle Workplace, las organizaciones pueden crear itinerarios de aprendizaje personalizados para sus empleados, garantizando experiencias de formación a medida que impulsen el crecimiento y el éxito. Sus capacidades de automatización, potentes funciones de generación de informes e integraciones personalizables hacen de Moodle Workplace un proceso simplificado que crea una experiencia de formación positiva para cada empleado. Las organizaciones pueden agilizar los procesos de incorporación, mejorar el compromiso de los empleados y sentar las bases para el éxito a largo plazo. Pueden aprovechar Moodle Workplace para ofrecer programas de formación eficaces, incluidas iniciativas de cumplimiento, orientación y mejora de las competencias que promuevan el crecimiento y el desarrollo.

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