Navegando por las nuevas fronteras del Moodle Workplace 4.3: Una mezcla de innovación y orientación al usuario

Estamos encantados de anunciar el lanzamiento de Moodle Workplace 4.3, el avance más reciente en nuestra solución de gestión del aprendizaje empresarial. 

Diseñado para agilizar aún más la gestión de equipos y las experiencias de aprendizaje, Moodle Workplace 4.3 encarna nuestro compromiso con la innovación y la excelencia en el espacio de aprendizaje corporativo.

Exploremos la fusión de funciones y ventajas que aporta esta actualización, destinada a mejorar la eficacia, la supervisión y la participación de los usuarios. Más información a continuación.

Asignación manual de gestores: Una nueva vía para los directores de I+D y los jefes de equipo

Moodle Workplace 4.3 introduce un método perfeccionado para delinear las estructuras de informes, ofreciendo a los responsables de I+D la posibilidad de designar manualmente a los responsables de cada persona. Esta nueva función se suma al método preexistente, ofreciendo una mezcla de flexibilidad y control. Destaca la doble ventaja de crear equipos ad hoc con un esfuerzo mínimo y de establecer líneas jerárquicas temporales instantáneas, cruciales para proyectos con dinámicas de equipo cambiantes. Para los administradores de TI y sistemas, esto se traduce en una integración perfecta con los sistemas de RRHH, lo que permite un intercambio fluido de datos y reduce la complejidad de gestionar un lugar de trabajo digital.

Agilización de la gestión de la organización: La interfaz muestra las funciones mejoradas de asignación de funciones y gestión de estructuras de informes, lo que permite una visualización clara de los informes y la fluidez en la modificación de posiciones dentro de la jerarquía de la empresa. Fuente: Moodle.

Un enfoque de la gestión de personas centrado en el usuario

Para los responsables de I+D, la función "Gestión de personas" es una herramienta realmente potente, que ofrece una instantánea inmediata del personal y sus funciones, simplificando así la gestión de las líneas jerárquicas y la asignación de puestos. Esta perspectiva consolidada también incluye un espectro completo de líneas jerárquicas, lo que permite una acción rápida y decisiva, como la asignación de nuevas funciones, la designación de responsables y la identificación de subordinados directos, todo ello desde una única ubicación unificada. 

Al tener acceso inmediato a las estructuras de informes, los responsables de I+D pueden identificar eficazmente qué empleados necesitan apoyo o formación adicional. También les permite comunicarse eficazmente con los directivos pertinentes para garantizar que la formación se alinea con los objetivos departamentales y las metas de rendimiento. Con los usuarios presentados de forma racionalizada y sin duplicaciones innecesarias, los responsables de I+D pueden incorporar nuevos miembros de forma rápida y eficaz. La función "Gestión de personas" facilita considerablemente el proceso de los coordinadores de formación a la hora de presentar a un nuevo miembro del equipo. Les permite asignar un nuevo empleado a una función del equipo, vincularlo a un responsable para su supervisión e inscribirlo en un programa de formación pertinente. Esta integración crea una transición fluida desde la contratación hasta la formación específica de cada función, mejorando la experiencia de incorporación y garantizando que los nuevos empleados estén preparados y reciban apoyo desde el primer día.

Una instantánea de un cuadro de mandos fácil de usar en el que se detalla la estructura organizativa, destacando las funciones de los empleados, la información de contacto y las asignaciones de trabajo dentro del marco de la empresa. Fuente: Moodle.

Centralizar los puestos de trabajo y las líneas jerárquicas

Moodle Workplace 4.3 centraliza la información relacionada con el puesto y las líneas jerárquicas en una sola página, lo que permite a los jefes de equipo tener una visión global de la estructura y el rendimiento de su equipo. Esta consolidación es más que una simple comodidad administrativa; es un medio para elevar el proceso de gestión y evaluación del rendimiento. Este enfoque unificado puede mejorar significativamente la eficacia de las evaluaciones del rendimiento y las valoraciones de las necesidades de formación.

Resumen jerárquico interactivo: Visualización de las funciones de una persona, su estructura jerárquica y sus subordinados directos en una interfaz de organigrama. Fuente: Moodle.

Páginas públicas personalizadas: Un lienzo para la creatividad y la divulgación

La actualización aporta una nueva y potente herramienta tanto a los administradores como a los responsables de formación y desarrollo: la posibilidad de crear páginas personalizadas en Moodle Workplace y hacerlas públicas. Esta capacidad no sólo sirve para crear un punto de contacto personalizado, sino también para llegar a un público más amplio, incluidos alumnos potenciales y partes interesadas externas. Permite mostrar cursos, noticias de la empresa y perspectivas, convirtiendo Moodle Workplace en un centro para la participación de la comunidad interna y externa. Al hacer públicas las páginas personalizadas, los usuarios externos pueden acceder al contenido, lo que amplía la visibilidad y el alcance de la plataforma. Los responsables de I+D pueden utilizar las páginas personalizadas públicas para promocionar sus cursos y módulos de formación entre un público más amplio. Esta visibilidad puede atraer a socios o clientes externos que podrían estar interesados en servicios de formación especializados, ampliando así las oportunidades de negocio y aumentando las inscripciones. Existe una mejora adicional de esta función para los administradores, que les permite copiar la URL de una página personalizada y hacer que gestionar y compartir contenidos sea una tarea fácil y sencilla. La visualización de los destinatarios de las páginas personalizadas directamente en la página de la lista proporciona a los administradores una visibilidad inmediata de los destinatarios, lo que ayuda a ofrecer contenidos específicos.

Página de información de la empresa: Muestra los antecedentes de la empresa, la declaración de objetivos y una presentación del equipo; suele encontrarse en un sitio web corporativo. Fuente: Moodle.

Rutas de aprendizaje automatizadas: Mejorar la eficacia de la formación

La introducción de la automatización en los Planes de Aprendizaje a través de Reglas Dinámicas es un testimonio de la inteligencia evolutiva de la plataforma. La capacidad de asignar o desasignar Planes de Aprendizaje automáticamente garantiza que un alumno reciba contenidos de formación relevantes y personalizados, formación basada en competencias o planes de aprendizaje que se alineen con su puesto actual y trayectoria profesional, mejorando la eficacia general de su formación. Además, permite a los responsables de I+D disponer de la flexibilidad y el tiempo necesarios para garantizar que el contenido adecuado se imparte sin problemas. 

Se trata de una página de configuración para establecer reglas de planes de aprendizaje, con opciones para conceder insignias, emitir certificados y gestionar cohortes de usuarios dentro de un programa de formación corporativa. Fuente: Moodle.

Automatización de las calificaciones del curso en función de los resultados del aprendizaje

Con la última actualización de Reglas Dinámicas, los administradores pueden establecer automatizaciones basadas en calificaciones específicas de los cursos, garantizando que las acciones se adapten con precisión a los resultados individuales del aprendizaje. La actualización supone una ejecución más precisa del reconocimiento y las recompensas basadas en el rendimiento, fomentando una cultura de excelencia. Esta función también agiliza el proceso de ejecución de acciones basadas en las calificaciones del curso del usuario, ahorrando tiempo a los administradores y garantizando un reconocimiento coherente de los logros.

Configuración de las condiciones de finalización del curso en la interfaz de reglas dinámicas de Moodle Workplace. Fuente: Moodle.

Widgets de perfil mejorados: Transparencia y conectividad

La incorporación de nuevos widgets de perfil para puestos de trabajo y directivos aumenta la transparencia dentro de una organización, delineando redes claras de funciones y responsabilidades. 

Ahora, con el detalle añadido del contexto departamental y las múltiples funciones laborales, cada miembro de la organización puede ver una imagen más clara de cómo encaja cada individuo en la estructura más amplia de la empresa. Esta información no sólo ayuda a establecer relaciones al aclarar la red interna de funciones y responsabilidades, sino que también agiliza la comunicación y la colaboración al proporcionar una comprensión inmediata de la dinámica jerárquica y departamental. Este contexto enriquecido promueve una formación más específica para cada departamento, permitiendo la creación de planes de desarrollo a medida que se ajustan directamente a las distintas funciones y necesidades de cada departamento.

Perfil de usuario en Moodle Workplace, que muestra las funciones de los empleados, el progreso de aprendizaje y los puestos de trabajo dentro de la organización. La interfaz permite editar los datos del usuario, realizar un seguimiento de las certificaciones de formación y ver los informes directos y la jerarquía de supervisión. Fuente: Moodle.

Mejoras adicionales

• Exportación CSV de la estructura organizativa - Con esta capacidad añadida, los departamentos, cargos y puestos de trabajo pueden extraerse fácilmente en un formato ampliamente aceptado. El formato CSV garantiza una migración e integración sin esfuerzo de las estructuras organizativas entre Moodle Workplace y otros sistemas. Esta función aumenta la flexibilidad a la hora de gestionar y compartir datos, agiliza las tareas administrativas y garantiza la compatibilidad entre plataformas.
• Registro de auditoría para reglas dinámicas - La implantación de un registro de auditoría para las reglas dinámicas es un paso importante hacia la gestión integral del sistema. Garantiza el registro de todas las acciones, desde la creación hasta la eliminación de reglas, lo que fomenta la responsabilidad y la transparencia en las modificaciones del sistema.
• Establecer permisos de administrador de inquilinos a través de la herramienta de carga de usuarios - Con la herramienta de carga de usuarios, los administradores pueden establecer fácilmente permisos de administrador de inquilinos de forma masiva, lo que reduce en gran medida el esfuerzo manual. Esta mejora permite asignar permisos precisos a través de CSV, lo que garantiza la exactitud en la configuración de las funciones de administrador de inquilinos. Para aquellos que gestionan varios inquilinos, esta función ofrece un método sencillo para definir y controlar los permisos administrativos, aumentando la eficiencia operativa.

En conclusión, Moodle Workplace 4.3 no es sólo una actualización; es una transformación del espacio de aprendizaje digital en uno más interconectado, intuitivo e inclusivo. Tanto para los administradores que diseñan el recorrido perfecto del usuario como para los responsables de formación y desarrollo que fomentan una cultura de aprendizaje continuo, Moodle Workplace 4.3 ofrece herramientas y mejoras que responden a las necesidades básicas de los dinámicos lugares de trabajo actuales.