Die neuen Grenzen des Moodle Workplace 4.3: Eine Mischung aus Innovation und Nutzerzentriertheit

Wir freuen uns, die Einführung von Moodle Workplace 4.3 bekannt zu geben, der jüngsten Weiterentwicklung unserer Lernmanagementlösung für Unternehmen. 

Moodle Workplace 4.3 wurde entwickelt, um das Teammanagement und die Lernerfahrungen weiter zu optimieren, und verkörpert unser Engagement für Innovation und Exzellenz im Bereich des Lernens in Unternehmen.

Entdecken Sie die zahlreichen Funktionen und Vorteile, die dieses Update mit sich bringt, um die Effizienz, die Übersichtlichkeit und das Engagement der Nutzer zu verbessern! Lesen Sie unten mehr.

Manueller Managereinsatz: Ein neuer Weg für L&D-Manager und Teamleiter

Moodle Workplace 4.3 führt eine verfeinerte Methode zur Darstellung von Berichtsstrukturen ein, die es L&D-Managern ermöglicht, einzelnen Personen manuell Manager zuzuweisen. Diese neue Funktion steht neben der bereits bestehenden Methode und bietet eine Mischung aus Flexibilität und Kontrolle. Besonders hervorzuheben ist der doppelte Nutzen, der sich aus der Möglichkeit ergibt, mit minimalem Aufwand Ad-hoc-Teams zu bilden und sofortige temporäre Berichtslinien einzurichten, was für Projekte mit wechselnder Teamdynamik entscheidend ist. Für IT- und Systemadministratoren bedeutet dies eine nahtlose Integration mit HR-Systemen, die einen reibungslosen Datenaustausch ermöglicht und die Komplexität der Verwaltung eines digitalen Arbeitsplatzes reduziert.

Rationalisierung des Organisationsmanagements: Die Schnittstelle zeigt die verbesserten Funktionen für die Zuweisung von Rollen und die Verwaltung von Berichtsstrukturen, die eine klare Visualisierung von Berichten und die fließende Änderung von Positionen innerhalb der Unternehmenshierarchie ermöglichen. Quelle: Moodle.

Ein nutzerorientierter Ansatz für das Personalmanagement

Für L&D-Manager ist die Funktion "People Management" ein wirklich leistungsfähiges Werkzeug, das einen sofortigen Überblick über die Mitarbeiter und ihre Rollen bietet und damit die Verwaltung von Berichtslinien und Arbeitsaufgaben vereinfacht. Diese konsolidierte Sichtweise umfasst auch das gesamte Spektrum der Berichtslinien und ermöglicht ein schnelles und entschiedenes Handeln, z. B. die Zuweisung neuer Rollen, die Benennung von Managern und die Identifizierung direkter Untergebener - alles von einem einzigen, einheitlichen Ort aus. 

Durch den unmittelbaren Zugriff auf die Berichtsstrukturen können die L&D-Manager effizient feststellen, welche Mitarbeiter Unterstützung oder zusätzliche Schulungen benötigen. Außerdem können sie effektiv mit den zuständigen Managern kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Schulungen mit den Abteilungs- und Leistungszielen übereinstimmen. Durch die übersichtliche Darstellung der Benutzer und die Vermeidung unnötiger Duplikate können die L&D-Manager neue Mitarbeiter schnell und effizient einarbeiten. Die Funktion "People Management" erleichtert den Schulungskoordinatoren die Einführung eines neuen Teammitglieds erheblich. Sie ermöglicht es ihnen, einen neuen Mitarbeiter einer Teamrolle zuzuweisen, ihn mit einem Manager zu verbinden, der ihn beaufsichtigt, und ihn für ein entsprechendes Schulungsprogramm anzumelden. Diese Integration schafft einen nahtlosen Übergang von der Rekrutierung bis zur rollenspezifischen Schulung, verbessert das Onboarding-Erlebnis und stellt sicher, dass neue Mitarbeiter vom ersten Tag an vorbereitet und unterstützt werden.

Ein Schnappschuss eines benutzerfreundlichen Dashboards, das die Organisationsstruktur darstellt und die Rollen der Mitarbeiter, Kontaktinformationen und Arbeitsaufgaben innerhalb des Unternehmens hervorhebt. Quelle: Moodle.

Zentralisierung von Aufgaben und Berichtslinien

Moodle Workplace 4.3 zentralisiert aufgabenbezogene Informationen und Berichtslinien auf einer einzigen Seite und ermöglicht den Teamleitern einen ganzheitlichen Überblick über die Struktur und Leistung ihres Teams. Diese Konsolidierung ist mehr als nur eine verwaltungstechnische Erleichterung; sie ist ein Mittel, um den Management- und Leistungsbewertungsprozess zu verbessern. Dieser einheitliche Ansatz kann die Effektivität von Leistungsbewertungen und Bewertungen des Schulungsbedarfs erheblich steigern.

Interaktive Hierarchieübersicht: Anzeige der Aufgabenbereiche, der Berichtsstruktur und der direkten Untergebenen einer Person in einer Organigrammoberfläche. Quelle: Moodle.

Öffentliche benutzerdefinierte Seiten: Eine Leinwand für Kreativität und Öffentlichkeitsarbeit

Das Update bietet Administratoren und L&D-Managern ein neues, leistungsstarkes Tool - die Möglichkeit, benutzerdefinierte Seiten in Moodle Workplace zu erstellen und zu veröffentlichen. Dabei geht es nicht nur darum, einen personalisierten Touchpoint zu schaffen, sondern auch darum, ein größeres Publikum zu erreichen, darunter potenzielle Lernende und externe Stakeholder. Sie ermöglicht die Präsentation von Kursen, Unternehmensnachrichten und Einblicken und macht Moodle Workplace zu einer Drehscheibe für internes und externes Community-Engagement. Durch die Veröffentlichung von benutzerdefinierten Seiten können Inhalte von externen Nutzern abgerufen werden, wodurch die Sichtbarkeit und Reichweite der Plattform erhöht wird. L&D-Manager können die öffentlichen Custom Pages nutzen, um ihre Kurse und Schulungsmodule einem breiteren Publikum vorzustellen. Diese Sichtbarkeit kann externe Partner oder Kunden anziehen, die an speziellen Schulungsdienstleistungen interessiert sind, und so die Geschäftsmöglichkeiten erweitern und die Teilnehmerzahlen erhöhen. Für Administratoren gibt es eine zusätzliche Erweiterung dieser Funktion, die es ihnen ermöglicht, die URL einer benutzerdefinierten Seite zu kopieren und die Verwaltung und Freigabe von Inhalten zu einer einfachen und unkomplizierten Aufgabe zu machen. Durch die Anzeige der Zielgruppen einer benutzerdefinierten Seite direkt auf der Listenseite erhalten Administratoren einen unmittelbaren Einblick in die beabsichtigten Betrachter, was die gezielte Bereitstellung von Inhalten erleichtert.

Informationsseite des Unternehmens: Eine Seite, auf der der Hintergrund des Unternehmens, das Leitbild und eine Vorstellung des Teams dargestellt werden, wie sie typischerweise auf einer Unternehmenswebsite zu finden sind. Quelle: Moodle.

Automatisierte Lernpfade: Verbesserung der Effektivität von Schulungen

Die Einführung der Automatisierung von Lernplänen über dynamische Regeln ist ein Beweis für die sich entwickelnde Intelligenz der Plattform. Die Möglichkeit, Lernpläne automatisch zuzuweisen oder die Zuweisung aufzuheben, stellt sicher, dass ein Lernender relevante, personalisierte Schulungsinhalte, kompetenzbasierte Schulungen oder Lernpläne erhält, die auf seine aktuelle Position und seinen beruflichen Werdegang abgestimmt sind, was die Gesamteffektivität seiner Schulung erhöht. Darüber hinaus erhalten L&D-Manager die Flexibilität und mehr Zeit, um sicherzustellen, dass die richtigen Inhalte nahtlos vermittelt werden. 

Dies ist eine Konfigurationsseite für die Einrichtung von Lernplanregeln mit Optionen für die Vergabe von Abzeichen, die Ausstellung von Zertifikaten und die Verwaltung von Benutzerkohorten innerhalb eines Unternehmensschulungsprogramms. Quelle: Moodle.

Automatisierung der Kursnoten nach individuellen Lernergebnissen

Mit dem neuesten Update von Dynamic Rules können Administratoren die Automatisierung auf der Grundlage spezifischer Kursnoten einstellen und so sicherstellen, dass die Maßnahmen genau auf die individuellen Lernergebnisse zugeschnitten sind. Das Update bedeutet eine präzisere Ausführung von Anerkennung und Belohnungen auf der Grundlage der Leistung und fördert eine Kultur der Exzellenz. Diese Funktion rationalisiert auch den Prozess der Ausführung von Aktionen auf der Grundlage der Kursnoten des Benutzers, spart Administratoren Zeit und gewährleistet eine konsistente Anerkennung von Leistungen.

Einrichten von Kursabschlussbedingungen in der Schnittstelle für dynamische Regeln von Moodle Workplace. Quelle: Moodle.

Verbesserte Profil-Widgets: Transparenz und Konnektivität

Die Hinzufügung neuer Profil-Widgets für Stellen und Manager erhöht die Transparenz innerhalb einer Organisation, indem sie klare Netzwerke von Rollen und Verantwortlichkeiten abgrenzt. 

Mit den zusätzlichen Details des Abteilungskontextes und den verschiedenen Jobrollen kann sich jedes Mitglied der Organisation ein klareres Bild davon machen, wie jeder Einzelne in die breitere Unternehmensstruktur passt. Diese Informationen helfen nicht nur beim Aufbau von Beziehungen, indem sie das interne Netzwerk von Rollen und Zuständigkeiten verdeutlichen, sondern auch die Kommunikation und Zusammenarbeit optimieren, indem sie ein unmittelbares Verständnis der hierarchischen und abteilungsspezifischen Dynamik vermitteln. Dieser erweiterte Kontext fördert eine gezieltere und abteilungsspezifische Schulung und ermöglicht die Erstellung von maßgeschneiderten Entwicklungsplänen, die direkt auf die unterschiedlichen Funktionen und Bedürfnisse der einzelnen Abteilungen abgestimmt sind.

Benutzerprofil in Moodle Workplace, das die Rollen der Mitarbeiter, ihren Lernfortschritt und ihre Position innerhalb des Unternehmens anzeigt. Die Schnittstelle ermöglicht die Bearbeitung von Benutzerdetails, die Verfolgung von Lernzertifikaten und die Anzeige von direkten Berichten und der Aufsichtshierarchie. Quelle: Moodle.

Zusätzliche Erweiterungen

• CSV-Export für die Organisationsstruktur - Mit dieser zusätzlichen Funktion können Abteilungen, Positionen und Stellen einfach in einem allgemein akzeptierten Format extrahiert werden. Das CSV-Format gewährleistet eine mühelose Migration und Integration von Organisationsstrukturen zwischen Moodle Workplace und verschiedenen anderen Systemen. Diese Funktion erhöht die Flexibilität bei der Verwaltung und gemeinsamen Nutzung von Daten, vereinfacht die Verwaltungsaufgaben und gewährleistet die Kompatibilität zwischen verschiedenen Plattformen.
• Audit Trail für dynamische Regeln - Die Implementierung eines Audit-Trails für dynamische Regeln ist ein wichtiger Schritt hin zu einem umfassenden Systemmanagement. Sie stellt sicher, dass jede Aktion, von der Erstellung bis zur Löschung einer Regel, protokolliert wird, was die Verantwortlichkeit und Transparenz bei Systemänderungen fördert.
• Festlegen von Mandantenverwaltungsberechtigungen über das Benutzer-Upload-Tool - Mit dem Tool zum Hochladen von Benutzern können Administratoren die Berechtigungen für Mandanten-Administratoren mühelos in großen Mengen festlegen und so den manuellen Aufwand erheblich reduzieren. Diese Erweiterung ermöglicht eine präzise Zuweisung von Berechtigungen über CSV, wodurch die Genauigkeit bei der Einrichtung von Mandanten-Administrationsrollen gewährleistet wird. Für diejenigen, die mehrere Mandanten verwalten, bietet diese Funktion eine unkomplizierte Methode zur Definition und Kontrolle administrativer Berechtigungen und steigert die betriebliche Effizienz.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Moodle Workplace 4.3 nicht nur ein Update ist, sondern eine Transformation des digitalen Lernraums in einen vernetzteren, intuitiveren und integrativeren Raum. Ob für Administratoren, die die perfekte User Journey gestalten, oder für L&D-Manager, die eine Kultur des kontinuierlichen Lernens fördern, Moodle Workplace 4.3 bietet Tools und Verbesserungen, die den Kernanforderungen der heutigen dynamischen Arbeitsplätze entsprechen.