Navegando pelas novas fronteiras do Moodle Workplace 4.3: Uma combinação de inovação e foco no usuário

É com grande satisfação que anunciamos o lançamento do Moodle Workplace 4.3, o mais recente avanço em nossa solução de gerenciamento de aprendizado corporativo. 

Projetado para simplificar ainda mais o gerenciamento de equipes e as experiências de aprendizagem, o Moodle Workplace 4.3 incorpora nosso compromisso com a inovação e a excelência no espaço de aprendizagem corporativa.

Vamos explorar a fusão de recursos e benefícios que essa atualização traz para a mesa, com o objetivo de aumentar a eficiência, a supervisão e o envolvimento do usuário! Leia mais abaixo.

Atribuição manual de gerente: Um novo caminho para gerentes de L&D e líderes de equipe

O Moodle Workplace 4.3 introduz um método refinado para delinear estruturas de relatórios, apresentando aos gerentes de L&D a capacidade de designar gerentes para indivíduos manualmente. Esse novo recurso está ao lado do método pré-existente, oferecendo uma combinação de flexibilidade e controle. O que se destaca são os benefícios duplos de criar equipes ad-hoc com o mínimo de esforço e estabelecer linhas de relatórios temporários instantâneos, que são cruciais para projetos com dinâmicas de equipe variáveis. Para os administradores de TI e de sistemas, isso se traduz em uma integração perfeita com os sistemas de RH, permitindo uma troca fluida de dados e reduzindo a complexidade do gerenciamento de um local de trabalho digital.

Agilização do gerenciamento da organização: A interface apresenta os recursos aprimorados de atribuição de funções e gerenciamento de estruturas de relatórios, permitindo a visualização clara de relatórios e a fluidez na modificação de posições dentro da hierarquia da empresa. Fonte: Moodle.

Uma abordagem centrada no usuário para a Gestão de Pessoas

Para os gerentes de L&D, o recurso "People Management" é uma ferramenta realmente poderosa, que oferece um instantâneo imediato do pessoal e de suas funções, simplificando, assim, o gerenciamento de linhas de relatórios e atribuições de cargos. Essa perspectiva consolidada também inclui um espectro completo de linhas de reporte, permitindo ações rápidas e decisivas, como a atribuição de novas funções, a designação de gerentes e a identificação de subordinados diretos, tudo em um único local unificado. 

Ao ter acesso imediato às estruturas de relatórios, os gerentes de L&D podem identificar com eficiência quais funcionários precisam de suporte ou treinamento adicional. Isso também permite que eles se comuniquem de forma eficaz com os gerentes relevantes para garantir que o treinamento se alinhe aos objetivos departamentais e às metas de desempenho. Com os usuários apresentados de forma simplificada e sem duplicação desnecessária, os gerentes de L&D podem integrar novos membros de forma rápida e eficiente. O recurso "People Management" facilita significativamente o processo dos coordenadores de treinamento ao apresentar um novo membro da equipe. Ele permite que eles atribuam um novo contratado a uma função na equipe, vinculem-no a um gerente para supervisão e inscrevam-no em um programa de treinamento relevante. Essa integração cria uma transição perfeita do recrutamento para o treinamento específico da função, aprimorando a experiência de integração e garantindo que os novos funcionários estejam preparados e recebam suporte desde o primeiro dia.

Um instantâneo de um painel de fácil utilização que detalha a estrutura organizacional, destacando as funções dos funcionários, as informações de contato e as atribuições de trabalho dentro da estrutura da empresa. Fonte: Moodle.

Centralização de trabalhos e linhas de relatórios

O Moodle Workplace 4.3 centraliza as informações relacionadas ao cargo e as linhas de relatório em uma única página, capacitando os líderes de equipe com uma visão holística da estrutura e do desempenho de sua equipe. Essa consolidação é mais do que apenas uma conveniência administrativa; é um meio de elevar o processo de gerenciamento e avaliação de desempenho. Essa abordagem unificada pode aumentar significativamente a eficácia das avaliações de desempenho e das avaliações das necessidades de treinamento.

Visão geral interativa da hierarquia: Exibição das funções de trabalho, da estrutura de relatórios e dos relatórios diretos de um indivíduo em uma interface de organograma. Fonte: Moodle.

Páginas públicas personalizadas: Uma tela para criatividade e alcance

A atualização traz uma nova e poderosa ferramenta para administradores e gerentes de L&D: a capacidade de criar páginas personalizadas no Moodle Workplace e torná-las públicas. Esse recurso não se trata apenas de criar um ponto de contato personalizado, mas também de atingir um público maior, incluindo alunos em potencial e partes interessadas externas. Ele permite a apresentação de cursos, notícias da empresa e insights, transformando o Moodle Workplace em um centro para o envolvimento da comunidade interna e externa. Ao tornar as páginas personalizadas públicas, o conteúdo pode ser acessado por usuários externos, ampliando a visibilidade e o alcance da plataforma. Os gerentes de L&D podem utilizar as páginas personalizadas públicas para divulgar seus cursos e módulos de treinamento para um público mais amplo. Essa visibilidade pode atrair parceiros externos ou clientes que possam estar interessados em serviços de treinamento especializados, expandindo assim as oportunidades de negócios e aumentando o número de matrículas. Há um aprimoramento adicional desse recurso para os administradores, que lhes permite copiar o URL de uma página personalizada e tornar o gerenciamento e o compartilhamento de conteúdo uma tarefa fácil e direta. A exibição de públicos-alvo de páginas personalizadas diretamente na página da lista oferece aos administradores visibilidade imediata dos espectadores pretendidos, auxiliando no fornecimento de conteúdo direcionado.

Página de informações da empresa: Apresenta o histórico da empresa, a declaração de missão e uma introdução à equipe, normalmente encontrada em um site corporativo. Fonte: Moodle.

Caminhos de aprendizagem automatizados: Aumento da eficácia do treinamento

A introdução da automação nos Planos de Aprendizagem por meio de Regras Dinâmicas é uma prova da inteligência em evolução da plataforma. A capacidade de atribuir ou cancelar a atribuição de Planos de Aprendizagem automaticamente garante que o aluno receba conteúdo de treinamento relevante e personalizado, treinamento baseado em competências ou planos de aprendizagem que se alinham ao seu cargo atual e à sua trajetória de carreira, aumentando a eficácia geral do treinamento. Além disso, permite que os gerentes de L&D tenham a flexibilidade e mais tempo para garantir que o conteúdo certo seja fornecido sem problemas. 

Esta é uma página de configuração para definir as regras do plano de aprendizagem, com opções para conceder crachás, emitir certificados e gerenciar grupos de usuários em um programa de treinamento corporativo. Fonte: Moodle.

Automação da nota do curso adaptada aos resultados individuais de aprendizado

Com a atualização mais recente do Dynamic Rules, os administradores podem definir a automação com base em notas específicas do curso, garantindo que as ações sejam adaptadas com precisão aos resultados individuais de aprendizagem. A atualização significa uma execução mais precisa do reconhecimento e das recompensas com base no desempenho, promovendo uma cultura de excelência. Esse recurso também simplifica o processo de execução de ações com base nas notas do curso do usuário, economizando o tempo dos administradores e garantindo o reconhecimento consistente das conquistas.

Configuração das condições de conclusão do curso na interface de regras dinâmicas do Moodle Workplace. Fonte: Moodle.

Widgets de perfil aprimorados: Transparência e conectividade

A adição de novos widgets de perfil para cargos e gerentes aumenta a transparência em uma organização, delineando redes claras de funções e responsabilidades. 

Agora, com os detalhes adicionais do contexto departamental e das várias funções de trabalho, cada membro da organização pode ter uma visão mais clara de como cada indivíduo se encaixa na estrutura mais ampla da empresa. Essas informações não apenas auxiliam na construção de relacionamentos, esclarecendo a rede interna de funções e responsabilidades, mas também simplificam a comunicação e a colaboração, fornecendo uma compreensão imediata da dinâmica hierárquica e departamental. Esse contexto enriquecido promove um treinamento mais direcionado e específico para cada departamento, permitindo a criação de planos de desenvolvimento personalizados que se alinham diretamente com as funções e necessidades distintas de cada departamento.

Perfil do usuário no Moodle Workplace, mostrando as funções do funcionário, o progresso do aprendizado e os cargos na organização. A interface permite a edição de detalhes do usuário, o rastreamento de certificações de aprendizado e a visualização de relatórios diretos e da hierarquia de supervisão. Fonte: Moodle.

Aprimoramentos adicionais

• Exportação de CSV para estrutura organizacional - Com esse recurso adicional, departamentos, cargos e empregos podem ser facilmente extraídos em um formato amplamente aceito. O formato CSV garante a migração e a integração sem esforço das estruturas organizacionais entre o Moodle Workplace e vários outros sistemas. Esse recurso aumenta a flexibilidade no gerenciamento e no compartilhamento de dados, simplificando as tarefas administrativas e garantindo a compatibilidade entre plataformas.
• Trilha de auditoria para regras dinâmicas - A implementação de uma trilha de auditoria para as Regras Dinâmicas é uma etapa significativa para o gerenciamento abrangente do sistema. Ela garante que todas as ações, da criação à exclusão de regras, sejam registradas, promovendo a responsabilidade e a transparência nas modificações do sistema.
• Defina permissões de administrador de locatário por meio da ferramenta de upload de usuário - Usando a ferramenta de upload de usuário, os administradores podem definir facilmente as permissões de administrador de locatário em massa, reduzindo bastante o esforço manual. Esse aprimoramento permite atribuições precisas de permissões via CSV, garantindo a precisão na configuração das funções de administrador do locatário. Para aqueles que gerenciam vários locatários, esse recurso oferece um método direto para definir e controlar as permissões administrativas, aumentando a eficiência operacional.

Em conclusão, o Moodle Workplace 4.3 não é apenas uma atualização; é uma transformação do espaço de aprendizagem digital em um espaço mais interconectado, intuitivo e inclusivo. Seja para administradores que criam a jornada perfeita do usuário ou para gerentes de L&D que promovem uma cultura de aprendizagem contínua, o Moodle Workplace 4.3 oferece ferramentas e aprimoramentos que atendem às principais necessidades dos locais de trabalho dinâmicos de hoje.