Navigare tra le nuove frontiere dell'Moodle Workplace 4.3: Una miscela di innovazione e centralità dell'utente

Siamo entusiasti di annunciare il lancio di Moodle Workplace 4.3, il più recente progresso della nostra soluzione di gestione dell'apprendimento aziendale. 

Progettato per semplificare ulteriormente la gestione dei team e le esperienze di apprendimento, Moodle Workplace 4.3 incarna il nostro impegno per l'innovazione e l'eccellenza nello spazio di apprendimento aziendale.

Esploriamo la fusione di funzionalità e vantaggi che questo aggiornamento apporta, con l'obiettivo di migliorare l'efficienza, la supervisione e il coinvolgimento degli utenti! Per saperne di più, leggete qui sotto.

Assegnazione manuale del manager: Una nuova strada per i manager e i team leader di L&D

Moodle Workplace 4.3 introduce un metodo raffinato per delineare le strutture di reporting, offrendo ai responsabili L&D la possibilità di designare manualmente i manager alle persone. Questa nuova funzione si affianca al metodo preesistente, offrendo un mix di flessibilità e controllo. Ciò che risalta è il duplice vantaggio di creare team ad hoc con il minimo sforzo e di stabilire linee di reporting temporanee istantanee, fondamentali per i progetti con dinamiche di squadra mutevoli. Per gli amministratori IT e di sistema, ciò si traduce in una perfetta integrazione con i sistemi HR, consentendo uno scambio fluido di dati e riducendo la complessità della gestione di un ambiente di lavoro digitale.

Semplificazione della gestione dell'organizzazione: L'interfaccia mostra le funzioni avanzate di assegnazione dei ruoli e di gestione delle strutture di reporting, consentendo una chiara visualizzazione dei report e la fluidità nella modifica delle posizioni all'interno della gerarchia aziendale. Fonte: Moodle.

Un approccio alla gestione delle persone incentrato sull'utente

Per i responsabili L&D, la funzione "People Management" è uno strumento davvero potente, che offre un'istantanea del personale e dei suoi ruoli, semplificando così la gestione delle linee di reporting e delle assegnazioni di lavoro. Questa prospettiva consolidata comprende anche l'intero spettro delle linee di reporting, consentendo azioni rapide e decisive come l'assegnazione di nuovi ruoli, la designazione dei manager e l'identificazione dei riporti diretti, il tutto da un'unica postazione unificata. 

Avendo accesso immediato alle strutture di reporting, i responsabili L&D possono identificare in modo efficiente quali dipendenti hanno bisogno di supporto o di formazione aggiuntiva. Inoltre, possono comunicare efficacemente con i manager competenti per garantire che la formazione sia in linea con gli obiettivi di reparto e di performance. Con gli utenti presentati in modo semplificato e senza inutili duplicazioni, i responsabili L&D possono inserire i nuovi membri in modo rapido ed efficiente. La funzione "Gestione delle persone" facilita notevolmente il processo dei coordinatori della formazione quando introducono un nuovo membro del team. Permette di assegnare un nuovo assunto a un ruolo del team, di collegarlo a un manager per la supervisione e di iscriverlo a un programma di formazione pertinente. Questa integrazione crea una transizione senza soluzione di continuità dall'assunzione alla formazione specifica per il ruolo, migliorando l'esperienza di onboarding e garantendo che i nuovi dipendenti siano preparati e supportati fin dal primo giorno.

Un'istantanea di un cruscotto di facile utilizzo che illustra la struttura organizzativa, evidenziando i ruoli dei dipendenti, le informazioni di contatto e le mansioni assegnate all'interno dell'azienda. Fonte: Moodle: Moodle.

Centralizzazione delle mansioni e delle linee di reporting

Moodle Workplace 4.3 centralizza le informazioni relative al lavoro e le linee di reporting in un'unica pagina, consentendo ai team leader di avere una visione olistica della struttura e delle prestazioni del loro team. Questo consolidamento è più di una semplice comodità amministrativa: è un mezzo per elevare il processo di gestione e valutazione delle prestazioni. Questo approccio unificato può migliorare significativamente l'efficacia delle valutazioni delle prestazioni e delle esigenze di formazione.

Panoramica gerarchica interattiva: Visualizzazione dei ruoli lavorativi, della struttura di reporting e dei rapporti diretti di un individuo all'interno di un'interfaccia di organigramma. Fonte: Moodle: Moodle.

Pagine pubbliche personalizzate: Una tela per la creatività e la diffusione

L'aggiornamento introduce un nuovo potente strumento per gli amministratori e i responsabili L&D: la possibilità di creare pagine personalizzate all'interno di Moodle Workplace e di renderle pubbliche. Questa funzionalità non serve solo a creare un touchpoint personalizzato, ma anche a raggiungere un pubblico più ampio, che comprende potenziali discenti e stakeholder esterni. Permette di presentare corsi, notizie aziendali e approfondimenti, trasformando Moodle Workplace in un hub per il coinvolgimento della comunità sia interna che esterna. Rendendo pubbliche le Pagine personalizzate, i contenuti possono essere accessibili agli utenti esterni, ampliando la visibilità e la diffusione della piattaforma. I responsabili L&D possono utilizzare le Pagine personalizzate pubbliche per commercializzare i loro corsi e moduli di formazione a un pubblico più ampio. Questa visibilità può attirare partner o clienti esterni che potrebbero essere interessati a servizi di formazione specializzati, ampliando così le opportunità di business e aumentando le iscrizioni. Questa funzione è stata ulteriormente migliorata per gli amministratori, che possono copiare l'URL di una pagina personalizzata e rendere la gestione e la condivisione dei contenuti un'operazione semplice e diretta. La visualizzazione del pubblico delle pagine personalizzate direttamente sulla pagina dell'elenco offre agli amministratori una visibilità immediata sugli spettatori previsti, favorendo la distribuzione mirata dei contenuti.

Pagina informativa dell'azienda: Presenta il background dell'azienda, la dichiarazione della missione e un'introduzione al team, tipicamente presente in un sito web aziendale. Fonte: Moodle: Moodle.

Percorsi di apprendimento automatizzati: Migliorare l'efficacia della formazione

L'introduzione dell'automazione nei Piani di Apprendimento tramite le Regole Dinamiche testimonia l'evoluzione dell'intelligenza della piattaforma. La possibilità di assegnare o disassegnare automaticamente i piani di apprendimento garantisce che un discente riceva contenuti formativi pertinenti e personalizzati, formazione basata sulle competenze o piani di apprendimento in linea con la sua posizione attuale e la sua traiettoria di carriera, migliorando l'efficacia complessiva della sua formazione. Inoltre, consente ai responsabili L&D di avere la flessibilità e il tempo necessario per garantire che i contenuti giusti vengano erogati senza problemi. 

Questa è una pagina di configurazione per impostare le regole del piano di apprendimento, con opzioni per assegnare badge, rilasciare certificati e gestire coorti di utenti all'interno di un programma di formazione aziendale. Fonte: Moodle.

Automazione dei voti del corso adattata ai risultati di apprendimento individuali

Con l'ultimo aggiornamento delle Regole dinamiche, gli amministratori possono impostare l'automazione in base ai voti di corsi specifici, assicurando che le azioni siano esattamente adattate ai risultati di apprendimento individuali. L'aggiornamento si traduce in un'esecuzione più precisa dei riconoscimenti e dei premi in base alle prestazioni, promuovendo una cultura dell'eccellenza. Questa funzione semplifica anche il processo di esecuzione delle azioni in base ai voti del corso dell'utente, facendo risparmiare tempo agli amministratori e garantendo un riconoscimento coerente dei risultati ottenuti.

Impostazione delle condizioni di completamento del corso nell'interfaccia delle regole dinamiche dell'Moodle Workplace. Fonte: Moodle.

Widget del profilo migliorati: Trasparenza e connettività

L'aggiunta di nuovi widget di profilo per le mansioni e i manager aumenta la trasparenza all'interno di un'organizzazione, delineando reti chiare di ruoli e responsabilità. 

Ora, con l'aggiunta del dettaglio del contesto dipartimentale e dei ruoli multipli, ogni membro dell'organizzazione può vedere un quadro più chiaro di come ogni individuo si inserisce nella più ampia struttura aziendale. Queste informazioni non solo favoriscono la creazione di relazioni, chiarendo la rete interna di ruoli e responsabilità, ma semplificano anche la comunicazione e la collaborazione, fornendo una comprensione immediata delle dinamiche gerarchiche e di reparto. Questo contesto arricchito favorisce una formazione più mirata e specifica per ogni reparto, consentendo la creazione di piani di sviluppo personalizzati che si allineano direttamente alle funzioni e alle esigenze specifiche di ciascun reparto.

Profilo utente in Moodle Workplace, che mostra i ruoli, i progressi di apprendimento e le posizioni lavorative dei dipendenti all'interno dell'organizzazione. L'interfaccia consente la modifica dei dettagli dell'utente, il monitoraggio delle certificazioni di apprendimento e la visualizzazione dei rapporti diretti e della gerarchia di supervisione. Fonte: Moodle: Moodle.

Ulteriori miglioramenti

• Esportazione CSV per la Struttura organizzativa - Grazie a questa capacità aggiuntiva, è possibile estrarre facilmente reparti, posizioni e lavori in un formato ampiamente accettato. Il formato CSV garantisce la migrazione e l'integrazione senza sforzo delle strutture organizzative tra l'Moodle Workplace e vari altri sistemi. Questa funzione aumenta la flessibilità nella gestione e nella condivisione dei dati, snellendo le attività amministrative e garantendo la compatibilità tra le varie piattaforme.
• Traccia di controllo per le regole dinamiche - L'implementazione di un audit trail per le regole dinamiche è un passo significativo verso una gestione completa del sistema. Garantisce che ogni azione, dalla creazione alla cancellazione delle regole, venga registrata, promuovendo la responsabilità e la trasparenza delle modifiche al sistema.
• Impostare i permessi di amministrazione dell'inquilino attraverso lo strumento di caricamento dell'utente - Utilizzando lo strumento di caricamento degli utenti, gli amministratori possono facilmente impostare i permessi di amministrazione degli affittuari in blocco, riducendo notevolmente il lavoro manuale. Questo miglioramento consente di assegnare in modo preciso le autorizzazioni tramite CSV, garantendo l'accuratezza dell'impostazione dei ruoli di amministrazione dei locatari. Per chi gestisce più locatari, questa funzione offre un metodo semplice per definire e controllare le autorizzazioni amministrative, aumentando l'efficienza operativa.

In conclusione, Moodle Workplace 4.3 non è solo un aggiornamento, ma una trasformazione dello spazio di apprendimento digitale in uno spazio più interconnesso, intuitivo e inclusivo. Sia per gli amministratori che creano il percorso perfetto per l'utente, sia per i responsabili L&D che promuovono una cultura dell'apprendimento continuo, Moodle Workplace 4.3 offre strumenti e miglioramenti che rispondono alle esigenze fondamentali degli ambienti di lavoro dinamici di oggi.