Nous sommes ravis d'annoncer le lancement de Moodle Workplace 4.3, la plus récente avancée de notre solution de gestion de l'apprentissage en entreprise.
Conçue pour rationaliser davantage la gestion des équipes et les expériences d'apprentissage, Moodle Workplace 4.3 incarne notre engagement en faveur de l'innovation et de l'excellence dans le domaine de l'apprentissage en entreprise.
Explorons la fusion des fonctionnalités et des avantages que cette mise à jour apporte à la table, visant à améliorer l'efficacité, la supervision et l'engagement de l'utilisateur ! Plus d'informations ci-dessous.
Mission de manager manuel : Une nouvelle voie pour les responsables L&D et les chefs d'équipe
Moodle Workplace 4.3 introduit une méthode raffinée pour définir les structures hiérarchiques, offrant aux responsables de la formation et du développement la possibilité de désigner manuellement les responsables des individus. Cette nouvelle fonctionnalité vient s'ajouter à la méthode préexistante, offrant un mélange de flexibilité et de contrôle. Ce qui ressort, c'est le double avantage de créer des équipes ad hoc avec un minimum d'effort et d'établir des lignes hiérarchiques temporaires instantanées, ce qui est crucial pour les projets dont la dynamique d'équipe est mouvante. Pour les administrateurs informatiques et de systèmes, cela se traduit par une intégration transparente avec les systèmes de ressources humaines, permettant un échange fluide de données et réduisant la complexité de la gestion d'un lieu de travail numérique.
Une approche de la gestion du personnel centrée sur l'utilisateur
Pour les responsables L&D, la fonction "People Management" est un outil très puissant, qui offre un aperçu immédiat du personnel et de ses rôles, simplifiant ainsi la gestion des lignes hiérarchiques et des affectations de postes. Cette perspective consolidée inclut également un spectre complet de lignes hiérarchiques, ce qui permet de prendre des mesures rapides et décisives telles que l'attribution de nouveaux rôles, la désignation de responsables et l'identification de subordonnés directs, le tout à partir d'un seul et même endroit.
En ayant un accès immédiat aux structures de reporting, les responsables L&D peuvent identifier efficacement les employés qui ont besoin d'un soutien ou d'une formation supplémentaire. Cela leur permet également de communiquer efficacement avec les responsables concernés afin de s'assurer que la formation s'aligne sur les objectifs du département et les objectifs de performance. Les utilisateurs étant présentés de manière simplifiée et sans duplication inutile, les responsables L&D peuvent intégrer les nouveaux membres rapidement et efficacement. La fonction "People Management" facilite considérablement le processus des coordinateurs de formation lors de l'introduction d'un nouveau membre de l'équipe. Elle leur permet d'affecter un nouvel employé à un rôle dans l'équipe, de le relier à un responsable pour le superviser et de l'inscrire à un programme de formation approprié. Cette intégration crée une transition transparente entre le recrutement et la formation spécifique au rôle, améliorant ainsi l'expérience d'intégration et garantissant que les nouveaux employés sont préparés et soutenus dès le premier jour.
Centraliser les emplois et les lignes hiérarchiques
Moodle Workplace 4.3 centralise les informations relatives aux postes et aux lignes hiérarchiques sur une seule page, ce qui permet aux chefs d'équipe d'avoir une vue d'ensemble de la structure et des performances de leur équipe. Cette consolidation est plus qu'une simple commodité administrative ; c'est un moyen d'élever le processus de gestion et d'évaluation des performances. Cette approche unifiée peut améliorer de manière significative l'efficacité des évaluations des performances et des besoins en formation.
Pages publiques personnalisées : Un canevas pour la créativité et la sensibilisation
La mise à jour apporte un nouvel outil puissant aux administrateurs et aux responsables L&D : la possibilité de créer des pages personnalisées au sein de Moodle Workplace et de les rendre publiques. Cette capacité permet non seulement de créer un point de contact personnalisé, mais aussi d'atteindre un public plus large, y compris des apprenants potentiels et des parties prenantes externes. Elle permet de présenter des cours, des nouvelles de l'entreprise et des idées, transformant Moodle Workplace en un centre d'engagement pour la communauté interne et externe. En rendant les pages personnalisées publiques, les utilisateurs externes peuvent accéder au contenu, ce qui élargit la visibilité et la portée de la plateforme. Les responsables de la formation et du développement peuvent utiliser les pages personnalisées publiques pour promouvoir leurs cours et leurs modules de formation auprès d'un public plus large. Cette visibilité peut attirer des partenaires ou des clients externes susceptibles d'être intéressés par des services de formation spécialisés, ce qui permet d'élargir les opportunités commerciales et d'augmenter le nombre d'inscriptions. Cette fonctionnalité a été améliorée pour les administrateurs. Elle leur permet de copier l'URL d'une page personnalisée et de faciliter la gestion et le partage du contenu. L'affichage des audiences des pages personnalisées directement sur la page de liste permet aux administrateurs d'avoir une visibilité immédiate sur les personnes visées, ce qui facilite la diffusion ciblée du contenu.
Parcours d'apprentissage automatisés : Améliorer l'efficacité de la formation
L'introduction de l'automatisation des plans d'apprentissage par le biais de règles dynamiques témoigne de l'évolution de l'intelligence de la plateforme. La possibilité d'assigner ou de désassigner automatiquement des plans d'apprentissage garantit qu'un apprenant reçoit un contenu de formation pertinent et personnalisé, une formation basée sur les compétences ou des plans d'apprentissage qui correspondent à son poste actuel et à sa trajectoire de carrière, améliorant ainsi l'efficacité globale de sa formation. En outre, cela permet aux responsables L&D de disposer de la flexibilité et de plus de temps pour s'assurer que le bon contenu est délivré de manière transparente.
Automatisation de la notation des cours en fonction des résultats d'apprentissage individuels
Avec la dernière mise à jour des règles dynamiques, les administrateurs peuvent définir des automatisations basées sur des notes de cours spécifiques, garantissant que les actions sont précisément adaptées aux résultats d'apprentissage individuels. Cette mise à jour signifie une exécution plus précise de la reconnaissance et des récompenses basées sur la performance, promouvant ainsi une culture de l'excellence. Cette fonctionnalité rationalise également le processus d'exécution des actions basées sur les notes de cours de l'utilisateur, ce qui permet aux administrateurs de gagner du temps et d'assurer une reconnaissance cohérente des réalisations.
Widgets de profil améliorés : Transparence et connectivité
L'ajout de nouveaux widgets de profil pour les emplois et les cadres améliore la transparence au sein d'une organisation, en délimitant des réseaux clairs de rôles et de responsabilités.
Aujourd'hui, grâce aux détails supplémentaires du contexte départemental et des rôles professionnels multiples, chaque membre de l'organisation peut se faire une idée plus précise de la manière dont chaque individu s'intègre dans la structure plus large de l'entreprise. Ces informations permettent non seulement d'établir des relations en clarifiant le réseau interne de rôles et de responsabilités, mais aussi de rationaliser la communication et la collaboration en fournissant une compréhension immédiate des dynamiques hiérarchiques et départementales. Ce contexte enrichi favorise une formation plus ciblée et spécifique au département, permettant la création de plans de développement sur mesure qui s'alignent directement sur les fonctions et les besoins distincts de chaque département.
Améliorations supplémentaires
- Exportation CSV pour la structure de l'organisation - Grâce à cette capacité supplémentaire, les départements, les postes et les emplois peuvent être facilement extraits dans un format largement accepté. Le format CSV garantit une migration et une intégration aisées des structures organisationnelles entre Moodle Workplace et divers autres systèmes. Cette fonctionnalité améliore la flexibilité de la gestion et du partage des données, rationalise les tâches administratives et garantit la compatibilité entre les plates-formes.
- Piste d'audit pour les règles dynamiques - La mise en place d'une piste d'audit pour les règles dynamiques est une étape importante vers une gestion complète du système. Elle garantit que chaque action, de la création à la suppression d'une règle, est enregistrée, ce qui favorise la responsabilité et la transparence dans les modifications du système.
- Définir les droits d'administration des locataires à l'aide de l'outil de téléchargement des utilisateurs - Grâce à l'outil de téléchargement des utilisateurs, les administrateurs peuvent facilement définir les autorisations des administrateurs des locataires en masse, ce qui réduit considérablement les efforts manuels. Cette amélioration permet d'attribuer des autorisations précises via CSV, ce qui garantit l'exactitude de la configuration des rôles d'administrateur des locataires. Pour ceux qui gèrent plusieurs locataires, cette fonctionnalité offre une méthode simple pour définir et contrôler les autorisations administratives, ce qui améliore l'efficacité opérationnelle.
En conclusion, Moodle Workplace 4.3 n'est pas une simple mise à jour ; il s'agit d'une transformation de l'espace d'apprentissage numérique en un espace plus interconnecté, plus intuitif et plus inclusif. Que ce soit pour les administrateurs qui conçoivent le parcours parfait de l'utilisateur ou pour les responsables L&D qui encouragent une culture de l'apprentissage continu, Moodle Workplace 4.3 offre des outils et des améliorations qui répondent aux besoins fondamentaux des lieux de travail dynamiques d'aujourd'hui.
