Con los continuos avances, como el crecimiento de la IA, las empresas son testigos de primera mano tanto de la necesidad como de las ventajas de un programa de formación en materia de cumplimiento bien ejecutado.
Para arrojar luz sobre esta cuestión, un reporte en el que se encuestó a más de 350 profesionales de diversos sectores en Estados Unidos, la Unión Europea y el Reino Unido, pone de relieve los retos, como la limitación de recursos y la previsión de un aumento de los cambios normativos, a los que se enfrentan las organizaciones para cumplir las normas de conformidad. La formación en materia de cumplimiento normativo se convierte en un factor crucial para hacer frente a estos retos.
Moodle Workplace ofrece una solución integral para la formación en materia de cumplimiento simplificando, automatizando y realizando un seguimiento del progreso de la formación. En este artículo, exploraremos los retos clave de la formación en cumplimiento normativo en 2023 y explicaremos cómo Moodle Workplace puede ayudar a abordar las necesidades cambiantes en este ámbito.
Los principales retos de la formación en materia de cumplimiento en 2023
La formación en materia de cumplimiento garantiza la adhesión de la organización a la normativa y las normas éticas. Los responsables del cumplimiento normativo se enfrentan a una presión cada vez mayor para optimizar los recursos en medio de incertidumbres económicas y cargas de trabajo cada vez más complejas.. Tendencias clave que están configurando el panorama del cumplimiento en 2023 incluyen las limitaciones presupuestarias y los cambios en la dinámica de la mano de obra.
Limitaciones presupuestarias
Las organizaciones están dispuestas a asignar recursos para adoptar sistemas avanzados de gestión del cumplimientoEn la actualidad, las empresas se enfrentan a retos cada vez mayores, como la integración de soluciones innovadoras de tecnología reguladora (RegTech) y el aprovechamiento de la IA para una evaluación de riesgos más sofisticada. Este aumento de la inversión tecnológica está impulsado por los objetivos de mantenerse al día con la evolución del panorama normativo y mejorar la eficiencia general de los procesos de cumplimiento.
Sin embargo, la escasez de fondos puede dificultar la mejora de los contenidos de la formación y la actualización del material didáctico con las normas de cumplimiento más recientes. Según la reporteA pesar del optimismo inicial sobre un aumento del presupuesto de cumplimiento en 2023, hay menos esperanzas de que se produzcan incrementos significativos. El número de encuestados que esperan que el presupuesto aumente ha caído en los últimos diez años, de 17% en 2013 a solo 5% en 2023. En Estados Unidos, 57% de las empresas esperaban que el presupuesto de su equipo de cumplimiento aumentara en los próximos 12 meses, mientras que en el Reino Unido y la UE es de 48%.
Para hacer frente a esta situación, las organizaciones necesitan estrategias inteligentes que se centren en aspectos importantes de la formación en materia de cumplimiento de la normativa y, al mismo tiempo, aprovechen al máximo los recursos disponibles.
Cambio en la dinámica de la mano de obra
Es estima que entre 2023 y 2027, ciertas industrias y sectores verán un cambio de puestos de trabajo entre los empleados. Una tendencia significativa es el rápido crecimiento de los empleos relacionados con la IA y el aprendizaje automático, la sostenibilidad y la inteligencia empresarial. A medida que estas funciones se vuelven cruciales en diversas industrias, la formación en cumplimiento debe adaptarse para educar a los empleados sobre las consideraciones éticas, las regulaciones y las normas asociadas con estas profesiones emergentes.
Se está produciendo una disminución de las funciones tradicionales, como las de empleado de entrada de datos, secretario ejecutivo y administrativo, contable, tenedor de libros y empleado de nóminas. Los programas de formación en cumplimiento normativo deben reconocer este cambio y racionalizar los contenidos para adaptarse a la naturaleza cambiante de las responsabilidades laborales y las responsabilidades de cumplimiento normativo asociadas.
Formación eficaz y sistemática sobre el cumplimiento de la normativa con Moodle Workplace
Moodle Workplace ofrece soluciones integrales que simplifican, automatizan y ayudan a realizar un seguimiento de los avances en el proceso de formación para el cumplimiento de la normativa. He aquí cómo:
Certificaciones
Moodle ayuda a las organizaciones a formalizar sus módulos de formación en certificaciones reconocidas, garantizando que los empleados no sólo adquieran conocimientos, sino que también obtengan un reconocimiento oficial por sus logros en formación sobre cumplimiento.
Certificaciones en Moodle Workplace son programas con un periodo de validez definido. La primera parte del programa, conocida como vía de certificación inicial, puede renovarse mediante recertificación, ya sea utilizando el mismo programa u otro diferente. Puede configurar recordatorios automáticos para las certificaciones que caducan, lo que reduce la carga manual de seguimiento y notificación a los empleados sobre las próximas renovaciones. Reglas dinámicas simplificar el proceso asignando automáticamente a los usuarios certificaciones basadas en criterios como los puestos de trabajo en el momento del registro.
De este modo se garantiza no sólo el cumplimiento de la normativa, sino también su mantenimiento constante, con recordatorios oportunos que impiden que se produzcan lapsos en la certificación.
Una vez caducada la certificación inicial, tiene la opción de establecer un flujo de trabajo para la recertificación de los empleados. También puede supervisar el estado de la certificación en función del progreso del empleado, indicado por si ha completado la certificación, se está retrasando o si la fecha de certificación ha caducado.
Las organizaciones pueden asignar empleados a certificaciones utilizando audiencias personalizadas, lo que les permite alinear las certificaciones con funciones, departamentos o criterios de cumplimiento específicos. Este nivel de personalización garantiza que las certificaciones no sean de talla única, sino que se adapten a las necesidades y requisitos específicos de los distintos segmentos de la organización.
Consideremos el ejemplo de una organización que exige a su personal que esté al día de la formación en materia de salud y seguridad. Todos los empleados deben certificarse cada año para poder realizar su trabajo. Para ello, la organización puede crear un programa de salud y seguridad en Moodle Workplace con todos los cursos de formación obligatorios y un programa de actualización que sólo incluya los cambios más recientes.
Pueden crear el Certificación de salud y seguridad por seleccionar el programa de salud y seguridad como ruta de certificación inicial y el programa de actualización de salud y seguridad como ruta de recertificación. Mediante reglas dinámicas, la organización puede crear automatizaciones para que todos los empleados nuevos se asignen automáticamente a la certificación de salud y seguridad.
De este modo, cuando la certificación esté a punto de caducar, se notificará a los empleados, que tendrán la oportunidad de cursar el programa de actualización y obtener un certificado actualizado.
Visión general del equipo
El Bloque de visión general del equipo on Moodle Workplace permite a los directivos supervisar y evaluar el progreso de aprendizaje y desarrollo de sus empleados, ofreciendo información en tiempo real e informes completos sobre el rendimiento de su equipo. Una vez que haga clic en "Mis equipos", podrá comprobar de un vistazo el progreso de sus alumnos.
Cada perfil de usuario del bloque Visión general del equipo muestra detalles importantes, incluida la foto de perfil, el nombre, los apellidos y la información de último acceso. Para garantizar una gestión oportuna, un indicador de advertencia avisa al gestor si un programa o certificación está atrasado. Una vez que se amplían los detalles de un miembro del equipo, se dispone de información y acciones adicionales. Esto incluye el estado de todas las certificaciones activas con un enlace directo al informe de progreso, el estado de los programas en curso con el correspondiente enlace al informe de progreso, detalles completos del trabajo para todas las asignaciones y cómodos botones de acción para enviar un mensaje directo o ver el perfil del usuario. De este modo, los gestores pueden supervisar sin problemas las actividades de su equipo.
Aplicación para el lugar de trabajo
La aplicación para el lugar de trabajo garantiza que su equipo pueda completar su formación en cualquier lugar y en cualquier momento, al tiempo que prioriza su trabajo. Se basa en la Moodle App y contiene toda su funcionalidad y algunos elementos específicos del Puesto de Trabajo.
La aplicación facilita el acceso a Programas directamente desde el panel de control, donde los empleados pueden navegar y participar fácilmente en los cursos de formación. La herramienta de certificación está integrada en la función Programas, que permite a los empleados obtener certificaciones dentro de la aplicación, lo que garantiza un proceso simplificado para completar y gestionar los cursos.
La aplicación Puesto de trabajo también permite elaborar informes. Si es necesario, se puede añadir un elemento de menú personalizado para facilitar a los empleados el acceso a informes específicos, dándoles la oportunidad de revisar su propio rendimiento.
Moodle Workplace no sólo se alinea con las tendencias clave en materia de cumplimiento, sino que también proporciona recursos optimizados para fines de formación exhaustiva y se adapta perfectamente a los cambios en las estructuras y requisitos de la plantilla.
