Con gli sviluppi in corso, come la crescita dell'IA, le aziende stanno sperimentando in prima persona la necessità e i vantaggi di un programma di formazione sulla conformità ben eseguito.
Per far luce su questo aspetto, un rapporto L'indagine condotta su oltre 350 professionisti di vari settori negli Stati Uniti, nell'Unione Europea e nel Regno Unito mette in evidenza le sfide che le organizzazioni devono affrontare per soddisfare gli standard di conformità, come le risorse limitate e l'anticipazione di crescenti cambiamenti normativi. La formazione sulla conformità diventa un fattore cruciale per affrontare queste sfide.
Moodle Workplace fornisce una soluzione completa per la formazione sulla conformità, semplificando, automatizzando e monitorando i progressi della formazione. In questo articolo esploreremo le sfide principali della formazione sulla conformità nel 2023 e spiegheremo come Moodle Workplace può aiutare a soddisfare le esigenze in evoluzione in questo settore.
Le sfide principali della formazione sulla compliance nel 2023
La formazione sulla compliance garantisce l'aderenza dell'organizzazione alle normative e agli standard etici. I responsabili della compliance devono affrontare una crescente pressione per ottimizzare le risorse tra incertezze economiche e carichi di lavoro sempre più complessi.. Le tendenze principali che stanno plasmando il panorama della compliance nel 2023 sono i vincoli di budget e i cambiamenti nelle dinamiche della forza lavoro.
Vincoli di bilancio
Le organizzazioni sono disposte ad allocare risorse per adottare sistemi avanzati di gestione della conformitàintegrare soluzioni innovative di tecnologia normativa (RegTech) e sfruttare l'intelligenza artificiale per una valutazione del rischio più sofisticata. Questa impennata di investimenti tecnologici è dettata dall'obiettivo di rimanere al passo con l'evoluzione del panorama normativo e di migliorare l'efficienza complessiva dei processi di compliance.
Tuttavia, la limitatezza dei fondi può rendere più difficile il miglioramento dei contenuti formativi e l'aggiornamento dei materiali di formazione alle più recenti norme di conformità. Secondo il rapportoNonostante l'ottimismo iniziale su un aumento del budget per la compliance nel 2023, le speranze di un incremento significativo sono diminuite. Il numero di intervistati che prevedono un aumento del budget è diminuito negli ultimi dieci anni, passando da 17% nel 2013 ad appena 5% nel 2023. Negli Stati Uniti, 57% delle aziende prevedono un aumento del budget del team di conformità nei prossimi 12 mesi, mentre nel Regno Unito e nell'UE la percentuale è di 48%.
Per affrontare questo problema, le organizzazioni hanno bisogno di strategie intelligenti che si concentrino su aspetti importanti della formazione sulla conformità e che utilizzino al meglio le risorse disponibili.
Cambiamenti nelle dinamiche della forza lavoro
È si stima che tra il 2023 e il 2027Alcune industrie e settori vedranno un cambiamento di mansioni tra i dipendenti. Una tendenza significativa è la rapida crescita dei lavori legati all'IA e all'apprendimento automatico, alla sostenibilità e alla business intelligence. Poiché questi ruoli diventano cruciali in vari settori, la formazione sulla compliance deve adattarsi per educare i dipendenti alle considerazioni etiche, alle normative e agli standard associati a queste professioni emergenti.
Si assiste a un declino dei ruoli tradizionali, come gli impiegati addetti all'inserimento dei dati, le segretarie esecutive e amministrative, gli impiegati addetti alla contabilità e alle buste paga. I programmi di formazione sulla compliance devono riconoscere questo cambiamento e razionalizzare i contenuti per soddisfare la natura mutevole delle responsabilità lavorative e le relative responsabilità di compliance.
Formazione efficiente e sistematica sulla conformità con Moodle Workplace
Moodle Workplace offre soluzioni complete che semplificano, automatizzano e aiutano a monitorare i progressi del processo di formazione sulla conformità. Ecco come:
Certificazioni
Moodle aiuta le organizzazioni a formalizzare i moduli di formazione in certificazioni riconosciute, assicurando che i dipendenti non solo acquisiscano conoscenze, ma ottengano anche un riconoscimento ufficiale per i risultati ottenuti nella formazione sulla conformità.
Certificazioni in Moodle Workplace sono programmi con un periodo di validità definito. La prima parte del programma, nota come percorso di certificazione iniziale, può essere rinnovata tramite ricertificazione, utilizzando lo stesso programma o uno diverso. È possibile impostare promemoria automatici per le certificazioni in scadenza, riducendo l'onere manuale di monitorare e notificare ai dipendenti i rinnovi imminenti. Regole dinamiche semplificare il processo assegnando automaticamente gli utenti alle certificazioni in base a criteri quali le posizioni lavorative al momento della registrazione.
In questo modo si garantisce non solo il raggiungimento della conformità, ma anche il suo mantenimento costante, con richiami tempestivi che impediscono il decadimento della certificazione.
Dopo la scadenza della certificazione iniziale, è possibile stabilire un flusso di lavoro per la ricertificazione dei dipendenti. È inoltre possibile monitorare lo stato della certificazione in base ai progressi del dipendente, indicando se ha completato la certificazione, se è in ritardo o se la data di certificazione è scaduta.
Le organizzazioni possono assegnare i dipendenti alle certificazioni utilizzando pubblici personalizzati, consentendo loro di allineare le certificazioni a ruoli, reparti o criteri di conformità specifici. Questo livello di personalizzazione fa sì che le certificazioni non siano un'unica soluzione, ma rispondano invece alle esigenze e ai requisiti unici dei diversi segmenti dell'organizzazione.
Consideriamo l'esempio di un'organizzazione che richiede al proprio personale di essere aggiornato sulla formazione in materia di salute e sicurezza. Tutti i dipendenti devono essere certificati ogni anno per poter svolgere il proprio lavoro. A tal fine, l'organizzazione può creare un programma di salute e sicurezza su Moodle Workplace con tutti i corsi di formazione obbligatori e un programma di aggiornamento che include solo le modifiche più recenti.
Possono creare il Certificazione di salute e sicurezza di selezionando il programma salute e sicurezza come percorso di certificazione iniziale e l'aggiornamento salute e sicurezza come percorso di ricertificazione. Utilizzando le Regole dinamiche, l'organizzazione può creare un'automazione in modo che tutti i nuovi dipendenti vengano automaticamente assegnati alla certificazione per la salute e la sicurezza.
In questo modo, quando la certificazione sta per scadere, i dipendenti saranno avvisati e avranno l'opportunità di seguire il programma di aggiornamento e ottenere un certificato aggiornato.
Panoramica del team
Il Blocco di panoramica del team su Moodle Workplace consente ai manager di monitorare e valutare i progressi di apprendimento e sviluppo dei propri dipendenti, offrendo approfondimenti in tempo reale e report completi sulle prestazioni del proprio team. Facendo clic su "I miei team", è possibile controllare a colpo d'occhio i progressi dei propri allievi.
Ogni profilo utente nel blocco di panoramica del team presenta dettagli importanti, compresa l'immagine del profilo, il nome, il cognome e le informazioni sull'ultimo accesso. Per garantire una gestione tempestiva, un indicatore di avvertimento avverte il manager se un programma o una certificazione sono in ritardo. Una volta ampliati i dettagli di un membro del team, sono disponibili ulteriori informazioni e azioni. Tra queste, lo stato di tutte le certificazioni attive con un link diretto al rapporto sullo stato di avanzamento, lo stato dei programmi in corso con il relativo link al rapporto sullo stato di avanzamento, i dettagli completi sul lavoro per tutti gli incarichi e i comodi pulsanti di azione per inviare un messaggio diretto o visualizzare il profilo dell'utente. In questo modo, i manager possono supervisionare senza problemi le attività del loro team.
App per il posto di lavoro
L'app per il posto di lavoro garantisce che il vostro team possa completare la formazione ovunque e in qualsiasi momento, dando priorità al proprio lavoro. Si basa sulla App Moodle e contiene tutte le sue funzionalità e alcuni elementi specifici del luogo di lavoro.
L'app facilita l'accesso a Programmi direttamente dalla dashboard, dove i dipendenti possono facilmente navigare e partecipare ai corsi di formazione. Lo strumento di certificazione è integrato nella funzione Programmi, dove i dipendenti possono ottenere le certificazioni all'interno dell'app, garantendo un processo semplificato per il completamento e la gestione dei corsi.
L'applicazione Workplace supporta anche le funzionalità di reporting. Se necessario, è possibile aggiungere una voce di menu personalizzata per consentire ai dipendenti di accedere facilmente a rapporti specifici, dando loro la possibilità di esaminare le proprie prestazioni.
Moodle Workplace non solo è in linea con le principali tendenze della compliance, ma fornisce anche risorse ottimizzate per una formazione completa e si adatta perfettamente alle strutture e ai requisiti della forza lavoro in continua evoluzione.
