Avec les évolutions en cours, telles que la croissance de l'IA, les entreprises constatent directement la nécessité et les avantages d'un programme de formation à la conformité bien exécuté.
Pour faire la lumière sur cette question, un rapport L'enquête menée auprès de plus de 350 praticiens de divers secteurs aux États-Unis, dans l'Union européenne et au Royaume-Uni met en évidence les défis, tels que les ressources limitées et l'anticipation d'une augmentation des changements réglementaires, auxquels les organisations sont confrontées pour respecter les normes de conformité. La formation à la conformité devient un facteur crucial pour relever ces défis.
Moodle Workplace fournit une solution complète pour la formation à la conformité en simplifiant, en automatisant et en suivant la progression de la formation. Dans cet article, nous allons explorer les principaux défis de la formation à la conformité en 2023 et expliquer comment Moodle Workplace peut aider à répondre à l'évolution des besoins dans ce domaine.
Les principaux défis de la formation à la conformité en 2023
La formation à la conformité garantit le respect des réglementations et des normes éthiques au sein de l'organisation. Les responsables de la conformité sont soumis à une pression croissante pour optimiser les ressources dans un contexte d'incertitudes économiques et de charges de travail de plus en plus complexes.. Les grandes tendances Les contraintes budgétaires et l'évolution de la dynamique de la main-d'œuvre font partie des facteurs qui façonnent le paysage de la conformité en 2023.
Contraintes budgétaires
Les organisations sont prêtes à allouer des ressources pour adopter systèmes avancés de gestion de la conformitéLes entreprises de services financiers sont de plus en plus nombreuses à intégrer des solutions innovantes en matière de technologie réglementaire (RegTech) et à tirer parti de l'IA pour une évaluation plus sophistiquée des risques. Cette poussée des investissements technologiques est motivée par les objectifs de rester à jour avec l'évolution du paysage réglementaire et d'améliorer l'efficacité globale des processus de conformité.
Cependant, des fonds limités peuvent rendre plus difficile l'amélioration du contenu de la formation et la mise à jour des supports de formation en fonction des dernières règles de conformité. Selon la rapportMalgré l'optimisme initial quant à une augmentation du budget de mise en conformité en 2023, l'espoir d'une augmentation significative s'amenuise. Le nombre de répondants prévoyant une augmentation du budget a chuté au cours des dix dernières années, passant de 17% en 2013 à seulement 5% en 2023. Aux États-Unis, 57% des entreprises s'attendent à ce que le budget de leur équipe de conformité augmente au cours des 12 prochains mois, tandis qu'au Royaume-Uni et dans l'UE, ce chiffre est de 48%.
Pour y remédier, les organisations ont besoin de stratégies intelligentes qui se concentrent sur les aspects importants de la formation à la conformité tout en utilisant au mieux les ressources disponibles.
Changement dans la dynamique de la main-d'œuvre
Il est estime qu'entre 2023 et 2027, certaines industries et certains secteurs connaîtront une évolution des emplois parmi les salariés. Une tendance significative est la croissance rapide des emplois liés à l'IA et à l'apprentissage automatique, à la durabilité et à l'intelligence économique. À mesure que ces rôles deviennent cruciaux dans diverses industries, la formation à la conformité doit s'adapter pour éduquer les employés sur les considérations éthiques, les réglementations et les normes associées à ces professions émergentes.
On assiste à un déclin des fonctions traditionnelles telles que celles d'employé de saisie de données, de secrétaire de direction et de secrétaire administratif, d'employé de comptabilité, de tenue de livres et d'employé chargé de la paie. Les programmes de formation à la conformité doivent tenir compte de cette évolution et rationaliser le contenu pour répondre à la nature changeante des responsabilités professionnelles et des responsabilités associées en matière de conformité.
Formation efficace et systématique à la conformité avec Moodle Workplace
Moodle Workplace propose des solutions complètes qui simplifient, automatisent et facilitent le suivi des progrès réalisés dans le cadre d'un processus de formation à la conformité. Voici comment :
Certifications
Moodle aide les organisations à formaliser leurs modules de formation en certifications reconnues, garantissant que les employés n'acquièrent pas seulement des connaissances, mais obtiennent également une reconnaissance officielle de leurs réalisations en matière de formation à la conformité.
Certifications en Moodle Workplace sont des programmes avec une période de validité définie. La première partie du programme, connue sous le nom de parcours de certification initial, peut être renouvelée par le biais d'une recertification, soit en utilisant le même programme, soit un programme différent. Vous pouvez mettre en place des rappels automatiques pour les certifications arrivant à échéance, ce qui réduit la charge manuelle liée au suivi et à la notification des employés concernant les renouvellements à venir. Règles dynamiques simplifier le processus en affectant automatiquement les utilisateurs aux certifications sur la base de critères tels que les postes occupés lors de l'inscription.
Cela permet de s'assurer que la conformité est non seulement atteinte, mais aussi maintenue de manière cohérente, avec des rappels en temps utile pour éviter les interruptions de certification.
Après l'expiration de la certification initiale, vous avez la possibilité d'établir un flux de travail pour la recertification des employés. Vous pouvez également contrôler le statut de la certification en fonction de la progression de l'employé, en indiquant s'il a terminé la certification, s'il est en retard ou si la date de certification a expiré.
Les organisations peuvent affecter des employés à des certifications en utilisant des audiences personnalisées, ce qui leur permet d'aligner les certifications sur des rôles, des départements ou des critères de conformité spécifiques. Ce niveau de personnalisation garantit que les certifications ne sont pas uniformes, mais qu'elles répondent aux besoins et exigences uniques des différents segments de l'organisation.
Prenons l'exemple d'une organisation qui exige de son personnel qu'il suive une formation de mise en conformité en matière de santé et de sécurité. Tous les employés doivent être certifiés chaque année pour pouvoir exercer leur métier. Pour ce faire, l'organisation peut créer un programme de santé et de sécurité sur Moodle Workplace avec tous les cours de formation obligatoires et un programme de mise à jour qui n'inclut que les changements les plus récents.
Ils peuvent créer le Certification en matière de santé et de sécurité par en sélectionnant le programme de santé et de sécurité comme parcours de certification initiale et le programme de recyclage en santé et sécurité comme parcours de re-certification. En utilisant les règles dynamiques, l'organisation peut créer une automatisation de sorte que tous les nouveaux employés soient automatiquement affectés à la certification en matière de santé et de sécurité.
Ainsi, lorsque la certification est sur le point d'expirer, les employés en sont informés et ont la possibilité de suivre le programme de remise à niveau et d'obtenir un certificat actualisé.
Vue d'ensemble de l'équipe
le Bloc d'aperçu de l'équipe on Moodle Workplace permet aux managers de suivre et d'évaluer les progrès de leurs employés en matière d'apprentissage et de développement, en offrant des informations en temps réel et des rapports complets sur les performances de leur équipe. En cliquant sur "Mes équipes", vous pouvez vérifier en un coup d'œil les progrès de vos apprenants.
Chaque profil d'utilisateur dans le bloc de vue d'ensemble de l'équipe présente détails importantsL'utilisateur peut également modifier son profil, y compris la photo de profil, le prénom, le nom de famille et les dernières informations d'accès. Pour garantir une gestion en temps utile, un indicateur d'alerte avertit le gestionnaire si un programme ou une certification est en retard. Lorsque vous développez les détails d'un membre de l'équipe, des informations et des actions supplémentaires deviennent disponibles. Il s'agit notamment du statut de toutes les certifications actives avec un lien direct vers le rapport d'avancement, du statut des programmes en cours avec un lien vers le rapport d'avancement correspondant, des détails complets sur le travail pour toutes les affectations et des boutons d'action pratiques pour envoyer un message direct ou consulter le profil de l'utilisateur. Les responsables peuvent ainsi superviser les activités de leur équipe en toute transparence.
Application pour le lieu de travail
L'application pour le lieu de travail garantit que votre équipe peut suivre sa formation n'importe où, n'importe quand, tout en donnant la priorité à son travail. Il est basé sur le Moodle App et contient toutes ses fonctionnalités ainsi que certains éléments spécifiques au lieu de travail.
L'application facilite l'accès à Programmes directement à partir du tableau de bord, où les employés peuvent facilement naviguer et s'engager dans les cours de formation. L'outil de certification est intégré à la fonction Programmes, où les employés peuvent obtenir des certifications dans l'application, ce qui garantit un processus rationalisé pour compléter et gérer les cours.
L'application Workplace prend également en charge les fonctionnalités de reporting. Si nécessaire, un élément de menu personnalisé peut être ajouté pour permettre aux employés d'accéder facilement à des rapports spécifiques, leur donnant ainsi la possibilité d'examiner leurs propres performances.
Moodle Workplace s'aligne non seulement sur les principales tendances en matière de conformité, mais fournit également des ressources optimisées à des fins de formation complète et s'adapte de manière transparente à l'évolution des structures et des exigences en matière de main-d'œuvre.
