Angesichts aktueller Entwicklungen wie der Zunahme der künstlichen Intelligenz erleben Unternehmen aus erster Hand die Notwendigkeit und die Vorteile eines gut durchgeführten Compliance-Schulungsprogramms.
Um dies zu erhellen, wurde eine Bericht in der mehr als 350 Praktiker aus verschiedenen Branchen in den Vereinigten Staaten, der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich befragt wurden, verdeutlicht die Herausforderungen, mit denen Unternehmen bei der Einhaltung von Compliance-Standards konfrontiert sind, wie z. B. begrenzte Ressourcen und die Erwartung zunehmender gesetzlicher Änderungen. Compliance-Schulungen sind ein entscheidender Faktor bei der Bewältigung dieser Herausforderungen.
Moodle Workplace bietet eine umfassende Lösung für Compliance-Schulungen durch Vereinfachung, Automatisierung und Nachverfolgung des Schulungsfortschritts. In diesem Artikel gehen wir auf die wichtigsten Herausforderungen der Compliance-Schulung im Jahr 2023 ein und erläutern, wie Moodle Workplace dazu beitragen kann, die sich entwickelnden Anforderungen in diesem Bereich zu erfüllen.
Die wichtigsten Herausforderungen für Compliance-Schulungen im Jahr 2023
Compliance-Schulungen gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften und ethischen Standards im Unternehmen. Compliance-Verantwortliche stehen unter wachsendem Druck, ihre Ressourcen inmitten wirtschaftlicher Unsicherheiten und zunehmend komplexer Arbeitslasten zu optimieren. Die wichtigsten Trends zu den Faktoren, die die Compliance-Landschaft im Jahr 2023 prägen werden, gehören Budgetbeschränkungen und Verschiebungen in der Belegschaftsdynamik.
Budgetzwänge
Organisationen sind bereit, Ressourcen für die Einführung von fortschrittliche Systeme für das EinhaltungsmanagementSie integrieren innovative Lösungen für Regulierungstechnologien (RegTech) und nutzen KI für eine ausgefeiltere Risikobewertung. Dieser Anstieg der technologischen Investitionen wird durch das Ziel angetrieben, mit der sich entwickelnden regulatorischen Landschaft Schritt zu halten und die Gesamteffizienz der Compliance-Prozesse zu verbessern.
Begrenzte Mittel können es jedoch erschweren, die Schulungsinhalte zu verbessern und das Schulungsmaterial auf dem neuesten Stand der Vorschriften zu halten. Nach Angaben der BerichtTrotz des anfänglichen Optimismus in Bezug auf eine Aufstockung des Budgets für die Einhaltung der Vorschriften im Jahr 2023 gibt es weniger Hoffnung auf eine signifikante Erhöhung. Die Zahl der Befragten, die mit einer Erhöhung des Budgets rechnen, ist in den letzten zehn Jahren gesunken, von 17% im Jahr 2013 auf nur 5% im Jahr 2023. In den Vereinigten Staaten erwarten 57% der Unternehmen, dass ihr Budget für das Compliance-Team in den nächsten 12 Monaten steigen wird, während es im Vereinigten Königreich und in der EU 48% sind.
Um dieses Problem zu lösen, benötigen Unternehmen intelligente Strategien, die sich auf wichtige Aspekte der Compliance-Schulung konzentrieren und gleichzeitig die verfügbaren Ressourcen optimal nutzen.
Verschiebung der Arbeitskräftedynamik
Sie ist schätzt, dass zwischen 2023 und 2027In bestimmten Branchen und Sektoren werden sich die Arbeitsplätze der Beschäftigten verändern. Ein wichtiger Trend ist das rasche Wachstum von Arbeitsplätzen im Zusammenhang mit KI und maschinellem Lernen, Nachhaltigkeit und Business Intelligence. Da diese Aufgaben in verschiedenen Branchen von entscheidender Bedeutung sind, müssen Compliance-Schulungen angepasst werden, um die Mitarbeiter über die ethischen Überlegungen, Vorschriften und Standards im Zusammenhang mit diesen neuen Berufen zu informieren.
Es gibt immer weniger traditionelle Berufe wie Dateneingabesachbearbeiter, Sekretärinnen in der Geschäftsleitung und Verwaltung, Buchhalter und Lohnbuchhalter. Compliance-Schulungsprogramme sollten diesen Wandel erkennen und die Inhalte so anpassen, dass sie den veränderten Aufgaben und den damit verbundenen Compliance-Verpflichtungen gerecht werden.
Effizientes und systematisches Compliance-Training mit Moodle Workplace
Moodle Workplace bietet umfassende Lösungen, die den Schulungsprozess zur Einhaltung von Vorschriften vereinfachen, automatisieren und den Fortschritt verfolgen helfen. So geht's:
Zertifizierungen
Moodle hilft Organisationen dabei, ihre Schulungsmodule in anerkannte Zertifizierungen umzuwandeln, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter nicht nur Wissen erwerben, sondern auch eine offizielle Anerkennung für ihre Compliance-Schulungsleistungen erhalten.
Zertifizierungen in Moodle Workplace sind Programme mit einer bestimmten Gültigkeitsdauer. Der erste Teil des Programms, der so genannte Erstzertifizierungspfad, kann durch eine Rezertifizierung erneuert werden, entweder mit demselben oder einem anderen Programm. Sie können automatische Erinnerungen für ablaufende Zertifizierungen einrichten und so den manuellen Aufwand für die Verfolgung und Benachrichtigung der Mitarbeiter über anstehende Verlängerungen verringern. Dynamische Regeln den Prozess zu vereinfachen, indem Benutzer bei der Registrierung automatisch Zertifizierungen auf der Grundlage von Kriterien wie Stellen zugewiesen werden.
Dadurch wird sichergestellt, dass die Einhaltung der Vorschriften nicht nur erreicht, sondern auch konsequent beibehalten wird, wobei rechtzeitige Mahnungen ein Erlöschen der Zertifizierung verhindern.
Nach Ablauf der Erstzertifizierung haben Sie die Möglichkeit, einen Workflow für die Rezertifizierung der Mitarbeiter einzurichten. Sie können auch den Zertifizierungsstatus anhand des Fortschritts des Mitarbeiters überwachen, d. h. ob er die Zertifizierung abgeschlossen hat, ob er in Verzug ist oder ob das Zertifizierungsdatum abgelaufen ist.
Unternehmen können Mitarbeiter anhand von benutzerdefinierten Zielgruppen Zertifizierungen zuweisen und so Zertifizierungen auf bestimmte Rollen, Abteilungen oder Compliance-Kriterien abstimmen. Dieses Maß an Individualisierung stellt sicher, dass Zertifizierungen keine Einheitsgröße sind, sondern den einzigartigen Bedürfnissen und Anforderungen der verschiedenen Segmente innerhalb des Unternehmens entsprechen.
Nehmen wir das Beispiel einer Organisation, die von ihren Mitarbeitern verlangt, dass sie sich über die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften auf dem Laufenden halten. Alle Mitarbeiter müssen sich jedes Jahr zertifizieren lassen, um ihre Arbeit machen zu können. Zu diesem Zweck kann das Unternehmen auf Moodle Workplace ein Arbeitsschutzprogramm mit allen vorgeschriebenen Schulungen und einem Auffrischungsprogramm erstellen, das nur die neuesten Änderungen enthält.
Sie können die Zertifizierung für Gesundheit und Sicherheit durch Auswahl des Arbeitsschutzprogramms als Erstzertifizierungspfad und des Arbeitsschutz-Refreshers als Rezertifizierungspfad. Mithilfe von dynamischen Regeln kann die Organisation eine Automatisierung erstellen, so dass alle neuen Mitarbeiter automatisch der Gesundheits- und Sicherheitszertifizierung zugewiesen werden.
Auf diese Weise werden die Mitarbeiter benachrichtigt, wenn die Zertifizierung abläuft, und sie haben die Möglichkeit, das Auffrischungsprogramm zu absolvieren und ein aktualisiertes Zertifikat zu erhalten.
Überblick über das Team
Das Block Teamübersicht on Moodle Workplace ermöglicht es Managern, die Lern- und Entwicklungsfortschritte ihrer Mitarbeiter zu überwachen und zu bewerten, und bietet Echtzeit-Einblicke und umfassende Berichte über die Leistung ihres Teams. Sobald Sie auf "Meine Teams" klicken, können Sie auf einen Blick die Fortschritte Ihrer Lernenden überprüfen.
Jedes Benutzerprofil im Block Teamübersicht zeigt wichtige Detailseinschließlich des Profilbildes, des Vor- und Nachnamens und der letzten Zugangsdaten. Um eine rechtzeitige Verwaltung zu gewährleisten, weist eine Warnanzeige den Manager darauf hin, wenn ein Programm oder eine Zertifizierung überfällig ist. Sobald Sie die Details eines Teammitglieds erweitern, werden zusätzliche Informationen und Aktionen verfügbar. Dazu gehören der Status aller aktiven Zertifizierungen mit einem direkten Link zum Fortschrittsbericht, der Status laufender Programme mit einem entsprechenden Link zum Fortschrittsbericht, umfassende Jobdetails für alle Aufgaben sowie praktische Aktionsschaltflächen zum Senden einer direkten Nachricht oder zum Anzeigen des Benutzerprofils. Auf diese Weise können Manager die Aktivitäten ihres Teams nahtlos überwachen.
Workplace App
Die Workplace App sorgt dafür, dass Ihr Team seine Schulungen überall und jederzeit absolvieren kann, während es seine Arbeit priorisiert. Sie basiert auf dem Moodle App und enthält alle seine Funktionen und einige arbeitsplatzspezifische Elemente.
Die App ermöglicht den Zugang zu Programme direkt vom Dashboard aus, wo die Mitarbeiter einfach navigieren und sich mit den Kursen beschäftigen können. Das Zertifizierungstool ist in die Funktion "Programme" integriert, mit der die Mitarbeiter innerhalb der App Zertifizierungen erlangen können, was einen rationalisierten Prozess für den Abschluss und die Verwaltung der Kurse gewährleistet.
Die Workplace-App unterstützt auch Berichtsfunktionalitäten. Bei Bedarf kann ein benutzerdefinierter Menüpunkt hinzugefügt werden, um den Mitarbeitern einen einfachen Zugang zu bestimmten Berichten zu ermöglichen und ihnen die Möglichkeit zu geben, ihre eigene Leistung zu überprüfen.
Moodle Workplace orientiert sich nicht nur an den wichtigsten Trends im Bereich Compliance, sondern bietet auch optimierte Ressourcen für umfassende Schulungszwecke und passt sich nahtlos an die sich verändernden Personalstrukturen und -anforderungen an.
