Com os desenvolvimentos contínuos, como o crescimento da IA, as empresas estão testemunhando em primeira mão a necessidade e as vantagens de um programa de treinamento de conformidade bem executado.
Para esclarecer isso, uma relatório Uma pesquisa realizada com mais de 350 profissionais de vários setores nos Estados Unidos, na União Europeia e no Reino Unido destaca os desafios que as organizações enfrentam para atender aos padrões de conformidade, como recursos limitados e a previsão de mais mudanças regulatórias. O treinamento em conformidade torna-se um fator crucial para enfrentar esses desafios.
Moodle Workplace oferece uma solução abrangente para o treinamento de conformidade, simplificando, automatizando e acompanhando o progresso do treinamento. Neste artigo, exploraremos os principais desafios do treinamento de conformidade em 2023 e explicaremos como o Moodle Workplace pode ajudar a atender às necessidades em evolução nessa área.
Os principais desafios do treinamento de conformidade em 2023
O treinamento em conformidade garante a adesão da organização às normas e aos padrões éticos. Os líderes de conformidade enfrentam uma pressão cada vez maior para otimizar os recursos em meio às incertezas econômicas e às cargas de trabalho cada vez mais complexas. As principais tendências que estão moldando o cenário de conformidade em 2023 incluem restrições orçamentárias e mudanças na dinâmica da força de trabalho.
Restrições orçamentárias
As organizações estão dispostas a alocar recursos para adotar sistemas avançados de gerenciamento de conformidadeA empresa está se preparando para integrar soluções inovadoras de tecnologia regulatória (RegTech) e aproveitar a IA para uma avaliação de risco mais sofisticada. Esse aumento no investimento tecnológico é impulsionado pelos objetivos de manter-se atualizado com o cenário regulatório em evolução e melhorar a eficiência geral dos processos de conformidade.
No entanto, fundos limitados podem dificultar o aprimoramento do conteúdo do treinamento e a atualização dos materiais de treinamento com as regras de conformidade mais recentes. De acordo com o relatórioApesar do otimismo inicial em relação a um aumento no orçamento de conformidade em 2023, há menos esperança de aumentos significativos. O número de entrevistados que esperam que o orçamento aumente caiu nos últimos dez anos, de 17% em 2013 para apenas 5% em 2023. Nos Estados Unidos, 57% das empresas esperam que o orçamento de sua equipe de conformidade aumente nos próximos 12 meses, enquanto no Reino Unido e na UE esse número é de 48%.
Para lidar com isso, as organizações precisam de estratégias inteligentes que se concentrem em aspectos importantes do treinamento de conformidade e, ao mesmo tempo, façam o melhor uso dos recursos disponíveis.
Mudança na dinâmica da força de trabalho
É estimou que, entre 2023 e 2027Em um cenário de crise, determinados setores e indústrias verão uma mudança de empregos entre os funcionários. Uma tendência significativa é o rápido crescimento de empregos relacionados a IA e aprendizado de máquina, sustentabilidade e inteligência de negócios. À medida que essas funções se tornam cruciais em vários setores, o treinamento de conformidade deve se adaptar para educar os funcionários sobre as considerações éticas, os regulamentos e os padrões associados a essas profissões emergentes.
Está havendo um declínio nas funções tradicionais, como funcionários de entrada de dados, secretários executivos e administrativos, funcionários de contabilidade, escrituração e folha de pagamento. Os programas de treinamento em conformidade devem reconhecer essa mudança e simplificar o conteúdo para atender à natureza mutável das responsabilidades de trabalho e das responsabilidades de conformidade associadas.
Treinamento de conformidade eficiente e sistemático com o Moodle Workplace
Moodle Workplace oferece soluções abrangentes que simplificam, automatizam e ajudam a acompanhar o progresso em um processo de treinamento de conformidade. Veja como:
Certificações
O Moodle ajuda as organizações a formalizar seus módulos de treinamento em certificações reconhecidas, garantindo que os funcionários não apenas adquiram conhecimento, mas também obtenham reconhecimento oficial por suas conquistas no treinamento de conformidade.
Certificações no Moodle Workplace são programas com um período de validade definido. A primeira parte do programa, conhecida como caminho de certificação inicial, pode ser renovada por meio de recertificação, usando o mesmo programa ou um diferente. É possível configurar lembretes automáticos para certificações que estão expirando, reduzindo a carga manual de rastrear e notificar os funcionários sobre as próximas renovações. Regras dinâmicas simplificar o processo atribuindo automaticamente usuários a certificações com base em critérios como cargos no momento do registro.
Isso garante que a conformidade não seja apenas alcançada, mas mantida de forma consistente, com lembretes oportunos que evitam lapsos na certificação.
Após a expiração da certificação inicial, você tem a opção de estabelecer um fluxo de trabalho para a recertificação do funcionário. Você também pode monitorar o status da certificação com base no progresso do funcionário, indicando se ele concluiu a certificação, se está atrasado ou se a data da certificação expirou.
As organizações podem alocar funcionários para certificações usando públicos personalizados, o que lhes permite alinhar as certificações a funções, departamentos ou critérios de conformidade específicos. Esse nível de personalização garante que as certificações não sejam de tamanho único, mas atendam às necessidades e aos requisitos exclusivos de diferentes segmentos da organização.
Vamos considerar o exemplo de uma organização que exige que sua equipe esteja atualizada com o treinamento de conformidade de saúde e segurança. Todos os funcionários devem ser certificados todos os anos para que possam realizar seu trabalho. Para isso, a organização pode criar um programa de saúde e segurança no Moodle Workplace com todos os cursos de treinamento obrigatórios e um programa de atualização que inclua apenas as alterações mais recentes.
Eles podem criar o Certificação de saúde e segurança por selecionando o programa de saúde e segurança como o caminho de certificação inicial e a atualização de saúde e segurança como o caminho de recertificação. Usando as Regras Dinâmicas, a organização pode criar automação para que todos os novos funcionários sejam automaticamente alocados para a certificação de saúde e segurança.
Dessa forma, quando a certificação estiver prestes a expirar, os funcionários serão notificados e terão a oportunidade de participar do programa de atualização e obter um certificado atualizado.
Visão geral da equipe
o Bloco de visão geral da equipe O Moodle Workplace permite que os gerentes monitorem e avaliem o progresso do aprendizado e do desenvolvimento de seus funcionários, oferecendo percepções em tempo real e relatórios abrangentes sobre o desempenho de suas equipes. Ao clicar em "My Teams" (Minhas equipes), você pode verificar rapidamente o progresso de seus alunos.
Cada perfil de usuário no bloco de visão geral da equipe mostra detalhes importantesincluindo a foto do perfil, o nome, o sobrenome e as informações do último acesso. Para garantir o gerenciamento oportuno, um indicador de aviso alerta o gerente se um programa ou certificação estiver atrasado. Quando você expande os detalhes de um membro da equipe, informações e ações adicionais ficam disponíveis. Isso inclui o status de todas as certificações ativas com um link direto para o relatório de progresso, o status dos programas em andamento com um link correspondente para o relatório de progresso, detalhes abrangentes do trabalho para todas as atribuições e botões de ação convenientes para enviar uma mensagem direta ou visualizar o perfil do usuário. Dessa forma, os gerentes podem supervisionar perfeitamente as atividades de sua equipe.
Aplicativo do local de trabalho
O aplicativo do local de trabalho garante que sua equipe possa concluir o treinamento em qualquer lugar, a qualquer momento, enquanto prioriza o trabalho. Ele é baseado no Moodle App e contém todas as suas funcionalidades e alguns elementos específicos do local de trabalho.
O aplicativo facilita o acesso a Programas diretamente do painel de controle, onde os funcionários podem navegar e participar facilmente dos cursos de treinamento. A ferramenta de certificação está integrada ao recurso Programs, onde os funcionários podem obter certificações dentro do aplicativo, garantindo um processo simplificado para concluir e gerenciar os cursos.
O aplicativo Workplace também suporta funcionalidades de relatório. Se necessário, um item de menu personalizado pode ser adicionado para fornecer aos funcionários acesso fácil a relatórios específicos, dando-lhes a chance de analisar seu próprio desempenho.
Moodle Workplace não apenas se alinha com as principais tendências de conformidade, mas também fornece recursos otimizados para fins de treinamento abrangente e se adapta perfeitamente às estruturas e aos requisitos da força de trabalho em constante mudança.
