À medida que os locais de trabalho mudam para operações digitais, as equipes de Aprendizado e Desenvolvimento (P&D) passam cada vez mais tempo se concentrando na entrega on-line de treinamento para sua força de trabalho. Em 2020, 57% de profissionais de P&D relatam que passam mais tempo com o aprendizado on-line agora do que há três anos. "Bem, isso não é surpreendente" eu ouvi você dizer e você estaria certo! No entanto, esse tempo extra gasto no aprendizado on-line é realmente significativo para as organizações?
A necessidade de profissionais de P&D se concentrarem no que fazem de melhor
Como você pode imaginar, a resposta para a pergunta acima é: infelizmente, nem sempre. Se você é um profissional de P&D, estará ciente de que investe grande parte do seu tempo em tarefas organizacionais e administrativas diárias demoradas, deixando pouco espaço para os aspectos fundamentais da construção de uma forte cultura de aprendizado.
É alarmante notar que os gerentes de P&D dedicam tão pouco tempo a atividades-chave, como identificar lacunas de habilidades (15%), gastando tempo com os gerentes para identificar as necessidades de aprendizagem (15%), promovendo programas de aprendizado para os funcionários (16%) e promovendo programas de aprendizado para executivos (15%) enquanto investem quase o dobro do tempo na criação ou fornecimento de programas e conteúdos de aprendizagem (29%). No entanto, não podemos culpá-los se as soluções de aprendizado on-line disponibilizadas a eles não ajudarem a reduzir esse tempo.
Além disso, quando solicitados, os profissionais de L&D não fazem grande diferença entre suas 6 principais prioridades estratégicas, destacando sua importância e urgência:
- avaliar o impacto da aprendizagem (38%)
- aumentando o engajamento na aprendizagem (35%)
- permitindo aprendizado autodirigido com soluções de aprendizado on-line (35%)
- rastreamento de lacunas de habilidades e desenvolvimento (32%)
- ativar gerentes para incentivar os funcionários a reservar tempo para aprender (32%) e
- integração da aprendizagem em outros programas de talentos (29%)
Com tantas prioridades estratégicas igualmente importantes e tão pouco tempo para focar nas principais atividades fundamentais do aprendizado on-line, era urgente fornecer uma solução que resolvesse esses desafios.
Otimize o tempo com um LMS projetado para aprendizado no local de trabalho
Recentemente, o Moodle lançou Moodle Workplace, uma solução criada a partir do núcleo do Moodle LMS e atendendo às necessidades específicas das organizações que fornecem treinamento, desenvolvimento profissional e experiências contínuas de aprendizado para os alunos.
Com esta nova plataforma, o Moodle oferece a profissionais e administradores de P&D como você a capacidade de organizar facilmente seu ambiente de aprendizado, para economizar tempo e não gastá-lo em tarefas recorrentes e complicadas. Em resumo, para que você possa se concentrar no núcleo do seu trabalho e fazer o que faz melhor.
Moodle aprimorado com recursos de pesquisa e desenvolvimento
Se você está acostumado às funcionalidades do Moodle, o Moodle Workplace não substitui o que você ama. Muito pelo contrário: melhora a sua experiência, aprimorando os recursos de P&D mais utilizados nos módulos Moodle e adicionando novas funcionalidades expressamente criadas para configurar o aprendizado organizacional da melhor maneira possível.
O que isso realmente significa para você?
- O conteúdo que você criou para funcionar no Moodle se adaptará facilmente, porque ainda é o Moodle.
- Você pode importar os módulos do Moodle LMS para o Moodle Workplace, mesmo que não estejam na configuração inicial, porque as duas plataformas são interoperáveis.
- Enfatizar os módulos mais usados nos locais de trabalho significa reduzir as opções extras que você normalmente não usa, portanto, a criação e a personalização são mais fáceis.
- Você pode definir metas de aprendizado contínuas que vão além de um módulo / curso e acompanham os usuários em seu desenvolvimento profissional por meio de programas ou caminhos de aprendizado. Isso facilita muito o rastreamento de quem está optando por oportunidades de aprendizado
- É muito mais fácil acompanhar pessoas cujas funções exigem determinados módulos básicos de treinamento para cumprimento da lei ou dos padrões do setor. Isso significa que você pode acompanhar a educação continuada de qualquer pessoa cujos requisitos de CE sejam parte essencial de seu papel na empresa
- Você sempre pode voltar facilmente ao Moodle LMS com Importação / Exportação e ainda aproveitar 90% das funcionalidades disponíveis no Moodle Workplace.
Fluxos de trabalho automatizados: sem mais horas administrativas infinitas
As tarefas administrativas são tradicionalmente um dos aspectos mais complicados do gerenciamento de P&D organizacional. Para se manter atualizado sobre a inscrição, o progresso e as oportunidades de treinamento concluídas para usuários em vários departamentos ou especializações de desenvolvimento, é necessário ter a infraestrutura para avaliar seu progresso individualmente, acomodar-se às suas funções e aspirações de carreira e fornecer cursos relevantes a todo momento. É aí que as regras dinâmicas, as rubricas orientadas para a organização e os temas no Moodle Workplace podem realmente reduzir o tempo de administração da sua equipe.
Como os fluxos de trabalho automatizados podem otimizar seu trabalho?
- Configure regras para cada grupo de usuários para simplificar as tarefas de monitoramento e acompanhamento do progresso
- Crie critérios de aprendizado por função, departamento, local, cargo ou praticamente qualquer outro atributo de identificação das identidades do usuário
- A personalização facilita a configuração dos atributos do usuário adequados ao seu negócio
- Revisão rápida do progresso de cada usuário pelos profissionais de L&D relevantes em sua organização
Multitenancy: gerencie e delegue facilmente
Talvez o maior diferenciador entre o Moodle e o Moodle Workplace seja o recurso de multilocação. A verdadeira arquitetura multi-inquilino do Moodle Workplace oferece a cada uma de suas divisões, departamentos ou franquias sua própria partição de aprendizado dedicada, na qual eles podem gerenciar seus usuários, cursos e automatizar fluxos de trabalho para seus usuários finais.
Aqui estão alguns elementos que a multilocação oferece:
- Os administradores de todo o site podem gerenciar e delegar programas de aprendizado para vários públicos-alvo, tudo dentro de um hub centralizado, para treinamento e geração de relatórios simplificados
- Você pode personalizar cada inquilino com cores, logotipos e ícones específicos para representar sua marca e estilo. Você pode até ter um administrador diferente para cada inquilino e permitir que eles personalizem seu espaço de aprendizado virtual
- Os usuários podem ser atribuídos aos inquilinos manualmente, usando uploads de CSV ou via API
- Em cada inquilino, você pode incluir hierarquias e departamentos de posição, permitindo a criação de registros de treinamento, relatórios e acompanhamento de conformidade derivados de funções
- Embora os usuários sejam específicos para inquilinos individuais, os cursos podem ser exclusivos para inquilinos individuais ou compartilhados por vários inquilinos.
Crie relatórios para suas equipes
Como os funcionários geralmente participam de treinamentos e treinamentos contínuos para reforçar as habilidades, mantendo-se atualizados sobre os padrões e as melhores práticas profissionais, a criação de relatórios que mostram o que está funcionando e o que não está sendo tratado é a chave para o sucesso do seu programa.
Moodle Workplace torna isso ainda mais fácil do que você está acostumado, permitindo obter relatórios de progresso rápidos para equipes inteiras e relatórios detalhados para usuários individuais.
Isso permite um melhor acompanhamento do progresso e, quando combinado com a tecnologia certa (como Inteligência Artificial), pode até ser usado para levar treinamento para sua força de trabalho de forma adaptativa, ajustando o que é apresentado de acordo com o progresso e as escolhas feitas por usuários individuais .
Isso ajuda de várias maneiras, entre as quais, fornecendo feedback ativo para reforçar o uso do sistema, o que ajuda a criar o hábito de interação com os módulos de treinamento, essenciais para o sucesso de muitos programas de pesquisa e desenvolvimento.
Saia das suposições sobre a sala de aula digital
Embora o Moodle seja um excelente LMS e muito trabalho na comunidade tenha sido feito para criar os módulos de que os locais de trabalho precisam, muitos dos principais recursos da plataforma base ainda assumem uma configuração que se assemelha a uma sala de aula com objetivos de curso finitos e tempo limitado. quadro, Armação.
A vantagem de migrar para um LMS projetado para locais de trabalho é que há uma capacidade maior de uma abordagem progressiva dos departamentos de P&D. Você não precisa tirar nada do caminho de uma só vez - você pode criar programas de aprendizado e apenas "testar e aprender" para ver o que funciona melhor para os alunos. Isso permite que você crie o melhor ambiente de aprendizado combinado possível, ajustando e encontrando o equilíbrio certo entre o aprendizado online e offline.
Conclusão
Com esses novos recursos, Moodle Workplace baseia-se no Moodle central para fornecer uma solução poderosa para atender às necessidades relacionadas à integração de funcionários, conformidade, certificações e treinamento empresarial estendido.
