Frühkindliches Australien (ECA) setzt sich dafür ein, qualitativ hochwertige Ergebnisse in der frühkindlichen Bildung und Betreuung sicherzustellen. Um ihnen dabei zu helfen, dies zu erreichen, hat die ECA in ihrem Dokument mehrere strategische Prioritäten dargelegt Strategischer Plan 2021–2024. Zu diesen Prioritäten gehören die Zusammenarbeit, um eine größere Wirkung zu erzielen, die Förderung „über Qualität hinausgehender“ frühkindlicher Bildung, die Führung und Inspiration professioneller Bildung sowie die Nachhaltigkeit und Effizienz aller Aktivitäten.

ECA hat sich außerdem dazu verpflichtet, in Technologie zu investieren, um die Erfahrungen ihrer Mitglieder und Kunden sowie ihre betriebliche Effizienz kontinuierlich zu verbessern.

Zertifizierter Moodle Premium-Partner, Catalyst IT Australia, wurde eingeladen, die ECA bei ihren Bemühungen zu unterstützen. Mit Moodle Workplace versuchte Catalyst IT Australia, die Effektivität, Benutzerfreundlichkeit sowie Kosten- und Zeiteffizienz des Lernmanagementsystems der ECA zu verbessern.

Die Herausforderung: Lernressourcen effektiv verwalten

ECA hat 3.500 Mitglieder in ganz Australien und bietet über ihren ECA Learning Hub, der seit Kurzem von Moodle unterstützt wird, eine breite Palette an Online-Kursen an 2021. Da ihre Kundenbasis und ihr Kursangebot weiter wachsen, benötigte ECA eine effizientere und effektivere Möglichkeit, ihre Lernmaterialien und Benutzer zu verwalten.

Zuvor erstellte die ECA ihre Kursmaterialien als SCORM-Pakete in ihrem eigenen LMS, die Mitglieder auch auf ihre Moodle-Sites hochladen konnten. Aufgrund der vielen Mitglieder und Benutzer war dieser Prozess für die ECA nicht sehr effizient, da sie eine zentralere Lösung wünschten, um neue Kursergänzungen und Aktualisierungen einzelner Kurse (SCORM-Pakete) problemlos an alle Standorte zu verteilen. Dies war wichtig, um die Qualität und Organisation des gesamten LMS aufrechtzuerhalten, was eine Herausforderung darstellen kann, wenn viele Benutzer Zugriff haben.

Darüber hinaus musste ECA ihre SCORM-Pakete im SCORM Cloud Service aktualisieren, was nicht nur ein separates System zur Verwaltung war, sondern auch eine zusätzliche Abonnementgebühr verursachte. Um diese Probleme anzugehen, nutzte ECA die Expertise von Catalyst IT, um eine zentralisiertere Lösung für das Hosting und die Verwaltung ihrer Lernmaterialien zu entwickeln.

Die Lösung: Ein sofort einsatzbereites, benutzerdefiniertes Moodle-Plugin

Nach einer gründlichen Bewertung des aktuellen Aufbaus und der spezifischen Anforderungen von ECA erkannte Catalyst IT eine Möglichkeit, eine innovative „Out-of-the-Box“-Lösung zu entwickeln, indem es eine entwickelte benutzerdefiniertes Moodle-Plugin Dies würde den Bedarf an SCORM Cloud Service ersetzen. Obwohl LTI als mögliche Lösung angesehen wurde, bestand die Herausforderung darin, dass die ECA-Mitglieder etwa zehn verschiedene Lernmanagementsysteme verwendeten. Nur ein kleiner Teil davon unterstützte LTI, wohingegen alle SCORM unterstützten. 

Die benutzerdefinierte Moodle-Plugin-Lösung wurde vorgeschlagen, da sie die vorhandenen Plattformen der Mitglieder mit minimalen oder keinen erforderlichen Änderungen unterstützen würde. Anstatt sich für die Verwaltung von Updates auf den SCORM-Cloud-Service zu verlassen, befindet sich ein benutzerdefiniertes Moodle-Plugin auf der vorhandenen Moodle-Site des Kunden und bietet dem ECA-Team eine direktere Kontrolle, wenn es um Folgendes geht:

  • Hinzufügen neuer und Aktualisieren bestehender Kurse (SCORM-Pakete)
  • Berichterstattung über und Verwaltung von Benutzeraktionen
  • Überwachung des Kursabschlusses
  • Abonnements verwalten
  • Verwalten verschiedener Ebenen des Benutzerzugriffs 

Die Verwendung des benutzerdefinierten Moodle-Plugins würde bedeuten, dass das SCORM Cloud-Abonnement nicht mehr benötigt wird, was zu weiteren Zeit- und Kosteneinsparungen führt. Darüber hinaus steht dieses Moodle-Plugin als Open-Source-Lernmanagementsystem der breiteren Community zur kostenlosen Nutzung zur Verfügung. Es kann auch von kontinuierlichen Verbesserungen profitieren, da immer mehr Organisationen es auf unterschiedliche Weise nutzen.

Um eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Catalyst IT und dem ECA-Team bei ihren laufenden LMS-Verbesserungen sicherzustellen und das Wachstum und die Entwicklung von ECA auf einer sicheren Plattform zu unterstützen, empfahl Catalyst IT die Migration der bestehenden Moodle-Site des Kunden auf seine Cloud-Hosting-Infrastruktur. Dieser Schritt bietet allen Kunden rund um die Uhr Support und stellt sicher, dass die Website sicher und stabil bleibt.

Shae Haylen, General Manager of Professional Learning bei ECA, sagte: „Die Einführung des SCORM Wrappers war fantastisch und wir sind mit dem Grad der Unterstützung, die dem Team während der gesamten Zeit geboten wurde, sehr zufrieden.“ Unser Vorstand war beeindruckt und nannte es „innovativ“ und „innovativ“. Auch unsere Kunden sind von der Umstellung begeistert.“

Ergebnisse: Ein zentraler Ansatz für die Kurs- und Benutzerverwaltung

Catalyst IT Australia hat ein benutzerdefiniertes Moodle-Plugin entwickelt, das auf die spezifischen Anforderungen der ECA in Bezug auf Kurs- und Benutzerverwaltung eingeht und der breiteren Open-Source-Community und Organisationen mit ähnlichen technologischen Anforderungen fortlaufende Vorteile bietet. Das Plugin wurde von Grund auf neu entwickelt, ohne dabei Funktionalitäten zu verlieren, die ECA bereits in seinen üblichen Kurs- und Benutzerverwaltungsprozessen verwendet hat.

Darüber hinaus hat Catalyst IT die bestehende Moodle-Site des Kunden erfolgreich in seine Cloud-Infrastruktur mit Amazon Web Services migriert. Infolge, ECA verfügt nun über einen zentralisierten Ansatz für die Kurs- und Benutzerverwaltung, eine bessere Berichterstellung, Zeit- und Kosteneinsparungen sowie Support rund um die Uhr mit dem Follow the Sun-Service von Catalyst IT.

Die Investition in dieses Open-Source-Projekt wird zu fortlaufenden Verbesserungen seiner Funktionalität führen, was der ECA und anderen Organisationen, die es auf verschiedene Weise nutzen, zugute kommt. Die Organisation ist auch besser positioniert, um ihre strategischen Ziele zu erreichen, einschließlich der Zusammenarbeit, um eine Wirkung zu erzielen, sich für „über Qualität hinaus“ in der Früherziehung einzusetzen, professionelles Lernen zu leiten und zu inspirieren und in dem, was sie tun, nachhaltig und effektiv zu sein. Wir freuen uns darauf, ihr weiteres Wachstum und ihren Erfolg bei der Förderung von Bildung und Pflege in ganz Australien zu erleben.