Als Benutzer von Moodle Workplace 4 möchten Sie möglicherweise Ihre Arbeit vereinfachen, indem Sie bestimmte Aufgaben automatisieren. Die dynamische Regelfunktion von Moodle 4 kann Ihnen dabei helfen. In diesem Blogbeitrag besprechen wir, was dynamische Regeln sind, wie sie funktionieren und wie Sie sie verwenden können, um Ihre Arbeit zu automatisieren.
Beginnend mit dynamischen Regeln
Dynamische Regeln sind eine Reihe von Bedingungen und Aktionen, die Sie verwenden können, um Ihre Arbeit zu automatisieren. Mit dynamischen Regeln können Sie bestimmte Bedingungen aufstellen, die bei Erfüllung eine vordefinierte Aktion auslösen. Diese Automatisierungen werden mit Hilfe einer Kombination aus „Aktionen“ und „Bedingungen“ durchgeführt. „Dynamische Regeln“ findest du, indem du den Workplace Launcher links neben dem Profilbild umschaltest.
Nachdem Sie darauf geklickt haben, können Sie sowohl aktive als auch archivierte Regeln sehen, wobei auch die Schaltfläche „Neue Regel“ verfügbar ist.
Nachdem Sie auf „Neue Regel“ geklickt haben, werden verschiedene Registerkarten angezeigt.
Bedingungen
Auf der linken Seite der Registerkarte „Bedingungen“ finden Sie vordefinierte Bedingungen für jede Entität. Um jede Bedingung zu konfigurieren, klicken Sie auf das „Plus“-Zeichen. Wenn Sie beispielsweise „Zertifizierung überfällig“ auswählen, können Sie die spezifische Zertifizierung auswählen und ein Datum angeben, bevor Sie die Änderungen speichern. Sobald dies erledigt ist, werden die Benutzer, die diese Bedingung erfüllen, unten rechts auf dem Bildschirm angezeigt.
Aktionen
Auf der Registerkarte „Aktionen“ können Sie auswählen, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn eine Bedingung erfüllt ist. In diesem Fall müsste bestimmt werden, was mit Benutzern geschehen soll, die eine überfällige Zertifizierung haben. Wie bei der Registerkarte „Bedingungen“ können Aktionen nach Ihren Wünschen angepasst werden. Beispielsweise kann der Administrator „Benachrichtigung“ auswählen und eine Nachricht verfassen, die an Benutzer gesendet wird, die eine überfällige Zertifizierung haben.
Wenn Sie schließlich auf die Schaltfläche „Aktivieren“ klicken, wird die dynamische Regel ausgeführt.
Dynamische Regeln sind eine leistungsstarke Funktion in Moodle Workplace 4, mit der Sie Ihre Arbeit automatisieren können. Durch die Kombination von Bedingungen und Aktionen können Sie Automatisierungen einrichten, die ausgelöst werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. So sparen Sie Zeit und Aufwand und können sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren.
Um mehr darüber zu erfahren, sehen Sie sich das an kurzes Video zu dynamischen Regeln, oder greifen Sie auf Details in der zu Moodle Workplace-Dokumentation.
