En los últimos años, el mercado de los sistemas de gestión del aprendizaje corporativo (LMS) ha experimentado un crecimiento exponencial, lo que subraya la creciente importancia de las estrategias eficaces de aprendizaje en el lugar de trabajo para la optimización del talento y el éxito empresarial. El sitio Informe sobre el mercado mundial de la formación corporativa predice que el mercado de LMS empresariales alcanzará la asombrosa cifra de $460,04 mil millones en 2027, con una tasa de crecimiento anual compuesto (CAGR) del 4,8%.
Teniendo en cuenta estas estadísticas, queda claro que una estrategia de formación bien elaborada con las herramientas adecuadas no es sólo una opción, sino un requisito. Aborda eficazmente retos importantes como la adaptación a un panorama tecnológico en rápida evolución y también aporta valiosos beneficios a los empleados, ofreciéndoles oportunidades de mejora de sus competencias y desarrollo profesional.
En este artículo, presentamos los pasos clave para realizar con éxito una presentación de estrategia de formación que tenga eco en el equipo directivo de su empresa.
Los retos de las estrategias de formación
A la hora de crear e impartir con éxito una presentación de estrategia de formación a los directivos, hay que hacer frente a múltiples retos. Algunos ejemplos son las limitaciones de tiempo y presupuesto o la selección de la tecnología adecuada y el desarrollo de un plan eficaz para impartir la formación. Según un informe de ILX sobre "I+D en 2023: Retos, prioridades y oportunidadesLa mitad de las organizaciones encuestadas afirmaron que sus programas de formación carecían de eficacia debido a las limitaciones presupuestarias. Aparte de eso, también está el reto de conseguir la aceptación de la dirección ejecutiva y demostrar el retorno de la inversión (ROI) para conseguir la aceptación de los alumnos.
Analicemos algunos de estos retos y cómo afrontarlos eficazmente:
- Selección de recursos y tecnologías: Elegir los recursos adecuados es esencial para evaluar y seleccionar el sistema de gestión del aprendizaje apropiado que se ajuste a los objetivos de su organización. Moodle Workplace es una solución de eLearning integral diseñada para maximizar los resultados de aprendizaje de los empleados. Sus funciones flexibles y seguras ayudarán a su organización a agilizar los flujos de trabajo con herramientas para automatizar las tareas.
- Planificación, coordinación y adaptabilidad: Desarrollar un plan bien estructurado implica coordinarse con el equipo directivo y otras partes interesadas para comprender sus necesidades y requisitos específicos. Por otra parte, mantenerse adaptable a las circunstancias cambiantes garantiza que la estrategia de formación siga siendo pertinente y eficaz a lo largo del tiempo. Con Moodle Workplace puede agilizar la planificación, la coordinación y la adaptabilidad proporcionando una plataforma centralizada para la colaboración y la comunicación. Proporciona retroalimentación en tiempo real y seguimiento del progreso que puede ayudarle a comprobar la eficacia de la estrategia de formación.
- Compromiso y motivación: Mantener la participación de los alumnos a lo largo de todo el programa de formación puede ser todo un reto. El contenido de los programas debe ser interactivo y pertinente para que resuene en ellos y en sus necesidades de aprendizaje. Incorporar elementos multimedia, técnicas de gamificacióny ejemplos del mundo real pueden mejorar el compromiso y fomentar un entorno de aprendizaje positivo. Las integraciones certificadas de Moodle, como Near-LifeMoodle, ofrecen una plataforma fácil de usar para que los formadores creen vídeos interactivos, RV y contenido gamificado, dando lugar a experiencias inmersivas atractivas, memorables e impactantes. Además, Moodle complementos como el Renderizador Wavefront permite a los creadores de cursos incorporar modelos 3D a sus cursos de Moodle, lo que permite a los alumnos visualizar escenarios del mundo real en sus teléfonos inteligentes.
- Medición y evaluación: La evaluación del impacto de la estrategia de formación proporciona una mejora continua y un fuerte retorno de la inversión (ROI). Con Moodle Workplace Informes personalizadospuede medir la eficacia de su estrategia de formación. Mediante la recopilación de información, el análisis de las métricas de formación y el aprovechamiento de los conocimientos basados en datos, puede identificar las áreas fuertes y las que requieren una mayor mejora. Comprender el ROI de sus esfuerzos de formación también mostrará el valor de estas iniciativas de formación a su equipo de liderazgo.
- Ahorro de tiempo y reducción de los costes de formación: Es importante encontrar el equilibrio adecuado entre formación y optimización de recursos. Los itinerarios de formación automatizados y personalizados de Moodle Workplace ayudan a ahorrar tiempo y reducir los costes de formación mediante la asignación automática de materiales de aprendizaje, la concesión de competencias y la garantía de una formación actualizada en materia de conformidad mediante la recertificación automática y certificados personalizados.
Presentar las principales ventajas
Al presentar una estrategia de formación a sus directivos, es esencial comprender sus necesidades y desarrollar un plan a medida en consecuencia. Aborde cualquier posible objeción a la implantación de un nuevo programa, ya sea por desconocimiento de la tecnología o por falta de comprensión sobre la necesidad de este tipo de formación. Es importante asegurarse de que el plan de formación que proponga se ajuste a la cultura organizativa existente y respalde los objetivos de la empresa sin provocar demasiados cambios en la estrategia general de la empresa. En su presentación de la estrategia de formación puede abordar algunos puntos clave, como el aumento de la productividad, los elementos interactivos del programa y la incorporación de nuevos empleados. Abrirán el campo de debate con el equipo directivo y ayudarán a visualizar los beneficios de su estrategia de formación para tomar una decisión informada.
He aquí algunos posibles temas que puede destacar en su presentación estratégica:
- Mejorar el compromiso y la satisfacción de los empleados:
- Formación específica para mejorar el rendimiento de los empleados con el fin de mejorar el servicio al cliente.
- Diseñar programas de formación interactivos y amenos con recompensas para motivar.
- Aumento de la productividad y la eficiencia:
- Dote a los empleados de herramientas y técnicas para trabajar de forma más inteligente.
- Aproveche las herramientas de automatización, como los chatbots, para reducir el trabajo manual.
- Utilice herramientas analíticas para agilizar la toma de decisiones y optimizar los recursos.
Haga hincapié en el valor de un LMS altamente configurable, como Moodle Workplace, para la impartición de un programa de formación completo. Considere la posibilidad de destacar la compatibilidad con diversos dispositivos, lo que permite a los alumnos acceder a los materiales en cualquier momento y lugar.
Esbozar los recursos necesarios
Para que el proceso sea transparente durante su presentación, proporcione al equipo directivo un esquema de todos los recursos necesarios. Debe incluir tanto los aspectos humanos como los tecnológicos, la tecnología necesaria para la formación y la cantidad de tiempo que los empleados pueden dedicar a las actividades de aprendizaje. Asegúrese de haber preparado un plan de reserva para hacer frente a limitaciones inesperadas de recursos.
Moodle Workplace está equipado con funcionalidades para apoyar este proceso de asignación de recursos. Su interfaz fácil de usar y sus diversas funciones permiten una integración perfecta de los recursos y una gestión racionalizada de las actividades de formación. Puede automatizar la asignación de aprendizaje y conceder competencias a individuos o equipos basándose en reglas personalizadas, garantizando que cada empleado reciba una formación adaptada a sus necesidades específicas. La plataforma también ofrece formación de cumplimiento automatizada, manteniendo las certificaciones al día y proporcionando certificados personalizados a los alumnos.
Para medir la eficacia de la estrategia de formación, es crucial medir el progreso de sus alumnos. Moodle Workplace ofrece herramientas como Libro de calificacionesque permite el registro manual o automático de calificaciones y logros, ofreciendo a las organizaciones información valiosa sobre el progreso de sus empleados. También proporciona un Generador de informesPermite generar informes personalizados a partir de datos filtrados y agregados sobre alumnos y programas. Los informes pueden programarse para su entrega a destinatarios específicos, proporcionando a los responsables de la toma de decisiones información relevante y oportuna.
La gestión de usuarios es fácil y segura, ya que puede definir funciones y jerarquías de usuarios para establecer líneas jerárquicas, asignar derechos de gestión y establecer permisos de seguridad. La automatización de tareas en función de los departamentos y puestos de la organización agiliza aún más la gestión de los recursos y responsabilidades de formación.
Si evalúa por adelantado todos los recursos potenciales y los costes asociados, podrá elaborar un plan integral que satisfaga las necesidades específicas de su organización y, al mismo tiempo, garantice el ahorro de costes cuando sea posible.
Conclusión
Una preparación eficaz antes de realizar una presentación de estrategia de formación puede contribuir en gran medida a responder con éxito a todas las preguntas o preocupaciones planteadas por sus dirigentes.
Si aborda los retos habituales y se anticipa a las preocupaciones de los directivos, podrá realizar presentaciones persuasivas y eficaces que ayuden a la organización a alcanzar el objetivo deseado.
