Para aqueles que trabalham em uma função de mesa, pode não haver retorno ao escritório em um mundo pós-pandemia.
De acordo com um estudo de 2021 do McKinsey Global Institute, 20 a 25% dos trabalhadores em economias avançadas e cerca de 10% em economias emergentes poderiam trabalhar em casa de três a cinco dias por semana, principalmente na área de trabalho de escritório baseado em computador.
No Moodle, cerca de 90% dos membros da nossa equipe trabalham remotamente em período integral. Mesmo antes de 2019, uma proporção significativa de nossa força de trabalho trabalhava remotamente – era uma parte importante do nosso compromisso de atrair e reter os melhores talentos, independentemente de onde morassem. Por causa disso, já havíamos estabelecido maneiras de colaborar efetivamente online e construir uma cultura forte, bem antes da pandemia. Para nossas equipes de escritório, mesmo que trabalhar no escritório fosse o padrão, tínhamos arranjos de trabalho flexíveis que permitiam que as pessoas trabalhassem de qualquer lugar, fosse em uma base ad hoc, em dias definidos ou mesmo por um período mais longo.
Quando os escritórios tradicionais começaram a reabrir em 2020, decidimos dar aos membros da nossa equipe anteriormente baseada no escritório a capacidade de continuar trabalhando remotamente em período integral, se preferirem – uma oportunidade que quase todos eram a favor. Um ano e meio depois, conseguimos fortalecer ainda mais nossa cultura de trabalho remoto com base na abertura, comunicação, colaboração, diversidade de pensamento e confiança. E, embora ter uma força de trabalho distribuída globalmente tenha seus desafios, ficou claro para nós que o trabalho remoto é benéfico para os membros de nossa equipe e para o Moodle como um todo.
Então, como são essas vantagens e desafios no Moodle?
Benefícios do trabalho remoto
- Um ambiente de trabalho remoto, ou no mínimo um ambiente de trabalho híbrido, é algo os funcionários agora esperam de seus empregadores, depois que antigas suposições sobre trabalho remoto foram destruídas pela pandemia. Por padrão, todos os membros de nossa equipe trabalham remotamente, com oportunidades em nossos locais de Perth e Barcelona para trabalhar em um pequeno escritório. Esse tipo de flexibilidade é uma grande parte do nosso EVP (Employee Value Proposition) e um dos benefícios que os membros de nossa equipe mais desfrutam.
- Nossas equipes prosperam com horários de trabalho flexíveis que nos permitem tecer nossas vidas pessoais dentro e ao redor de nossas vidas profissionais. Verdadeira flexibilidade nos mantém motivados, nos permite ter mais tempo para nós mesmos, nossas famílias, amigos e hobbies, enquanto nos permite focar em nossas responsabilidades de papel durante as horas de trabalho que fazem sentido para cada indivíduo.
- Continuamos a ampliar nosso pool de talentos. Temos a capacidade de atrair candidatos de todo o mundo e diversificar nossa gama de talentos, origens e visões do mundo.
- Estamos habilitando e incentivando mobilidade global. Dar à nossa equipe atual a oportunidade de trabalhar em qualquer lugar do mundo por períodos de tempo é uma ferramenta de retenção fantástica e torna o envolvimento dos membros da nossa equipe muito mais forte.
- Não ir ao trabalho significa que usar nosso tempo de forma mais eficiente. Não estamos mais presos no trânsito ou no transporte público, estamos começando e terminando o dia relaxados e usando o tempo de forma mais produtiva quando estamos online.
- Para muitos, trabalhar em casa nos permite ter um estilo de vida mais saudável. De ter mais tempo para encaixar o exercício em nossa rotina diária, fazer nossa própria comida em vez de pedir diariamente, estar menos exposto a doenças comuns que se espalham facilmente em ambientes de escritório, definitivamente há um benefício para nossa saúde!
Desafios do trabalho remoto e como os abordamos
- Integração de novos membros da equipe remotamente requer um processo muito estruturado e consistente, para garantir que o colaborador aprenda tudo sobre suas novas responsabilidades, mas também como seu papel se encaixa na organização e conhecer outros membros da equipe. É difícil gerenciar isso com uma equipe distribuída e remota, então no Moodle usamos cursos de integração em nosso LMS local de trabalho para ajudar os recém-chegados a encontrar seus pés em seu novo emprego.
- Garantir que todos estejam equipado com os recursos e informações eles precisam dar o seu melhor. Para lidar com isso, todos os membros da nossa equipe fazem check-ins regulares com seus gerentes e colegas de equipe e usamos cursos e fóruns do Moodle para compartilhamento de conhecimento e atualizações.
- Com os membros da equipe trabalhando remotamente, garantindo que estamos fornecendo um local de trabalho seguro também é um desafio, pois não temos controle sobre seu ambiente. Para resolver esse problema, incorporamos uma avaliação de saúde e segurança do trabalho remoto, bem como um contrato de trabalho remoto em um curso Moodle para todos os membros da equipe concluírem.
- Mantendo a cultura da empresa e garantir que todos se sintam parte da equipe do Moodle é fundamental para nós. Para ajudar com isso, temos nossos 'Culture Champions', um grupo diversificado de membros da equipe de toda a organização que impulsionam iniciativas que apoiam a melhoria contínua da cultura da empresa. E como a abertura é um dos nossos valores fundamentais, nos esforçamos para manter a comunicação interna transparente e bidirecional, usando nossa Fóruns LMS, onde todos podem participar, compartilhar projetos e discutir iniciativas em toda a empresa.
- Evitando a sensação de isolamento. A maioria de nós já esteve lá: trabalhar em casa pode parecer muito solitário às vezes. Para ajudar nossas equipes a se sentirem mais conectadas em nível social, temos uma série de canais (opcionais!) em nossa ferramenta de bate-papo que giram em torno de diferentes tópicos e ocasiões. E, para os recém-chegados, temos um sistema de amigos para que todos tenham alguém que cuide deles e os apresente a outras pessoas online, para ajudá-los a construir suas primeiras conexões.
Nem sempre é fácil, mas sempre nos dizem o quão fantástica é nossa abordagem ao trabalho remoto, trabalho distribuído e flexibilidade para os membros de nossa equipe. Estamos orgulhosos de como nossas equipes se adaptaram e continuam a evoluir neste novo mundo de trabalho. E para o Moodle? Está aqui para ficar.
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Referências:
https://www.mckinsey.com/featured-insights/future-of-work/the-future-of-work-after-covid-19
https://www.businessnewsdaily.com/8156-future-of-remote-work.html
