Für diejenigen, die am Schreibtisch arbeiten, gibt es in einer Welt nach der Pandemie möglicherweise kein Zurück mehr ins Büro.
Laut einer Studie des McKinsey Global Institute aus dem Jahr 2021 könnten 20 bis 25 Prozent der Arbeitnehmer in fortgeschrittenen Volkswirtschaften und etwa 10 Prozent in Schwellenländern drei bis fünf Tage die Woche von zu Hause aus arbeiten, hauptsächlich im computergestützten Büroarbeitsbereich.
Bei Moodle arbeiten rund 90% unserer Teammitglieder in Vollzeit remote. Bereits vor 2019 arbeitete ein erheblicher Teil unserer Belegschaft remote – dies war ein wichtiger Teil unseres Engagements, die besten Talente zu gewinnen und zu halten, unabhängig davon, wo sie leben. Aus diesem Grund hatten wir bereits lange vor Ausbruch der Pandemie Wege gefunden, um effektiv online zusammenzuarbeiten und eine starke Unternehmenskultur aufzubauen. Für unsere Büroteams hatten wir, auch wenn die Arbeit im Büro die Standardeinstellung war, flexible Arbeitsvereinbarungen, die es den Mitarbeitern ermöglichten, von überall aus zu arbeiten, sei es auf Ad-hoc-Basis, an festgelegten Tagen oder sogar für einen längeren Zeitraum.
Als die Wiedereröffnung traditioneller Büros im Jahr 2020 begann, beschlossen wir, unseren ehemals bürobasierten Teammitgliedern die Möglichkeit zu geben, weiterhin in Vollzeit aus der Ferne zu arbeiten, wenn sie dies vorziehen – eine Gelegenheit, die fast alle befürworteten. Anderthalb Jahre später ist es uns gelungen, unsere Kultur der Fernarbeit basierend auf Offenheit, Kommunikation, Zusammenarbeit, Gedankenvielfalt und Vertrauen weiter zu stärken. Und obwohl eine global verteilte Belegschaft ihre Herausforderungen mit sich bringt, war uns klar, dass Remote-Arbeit für unsere Teammitglieder und für Moodle als Ganzes von Vorteil ist.
Wie sehen diese Vorteile und Herausforderungen bei Moodle aus?
Vorteile der Fernarbeit
- Eine Remote-Arbeitsumgebung oder zumindest eine hybride Arbeitsumgebung ist etwas Arbeitnehmer erwarten jetzt von ihren Arbeitgebern, nachdem alte Annahmen über Fernarbeit durch die Pandemie erschüttert wurden. Standardmäßig arbeiten alle unsere Teammitglieder aus der Ferne, mit Möglichkeiten an unseren Standorten in Perth und Barcelona, von einem kleinen Büro aus zu arbeiten. Diese Art von Flexibilität ist ein großer Teil unseres EVP (Employee Value Proposition) und einer der Vorteile, die unsere Teammitglieder am meisten genießen.
- Unsere Teams gedeihen mit flexiblen Arbeitszeiten, die es uns ermöglichen, unser Privatleben in und um unser Arbeitsleben zu verweben. Echte Flexibilität motiviert uns, gibt uns mehr Zeit für uns selbst, unsere Familie, Freunde und Hobbys und erlaubt uns, uns während der Arbeitszeiten, die für jeden Einzelnen sinnvoll sind, auf unsere Rollenverantwortung zu konzentrieren.
- Wir bauen unseren Talentpool weiter aus. Wir haben die Fähigkeit, Kandidaten aus der ganzen Welt anzuziehen und Diversifizierung unseres Spektrums an Talenten, Hintergründen und Weltanschauungen.
- Wir ermöglichen und fördern globale Mobilität. Unserem aktuellen Team die Möglichkeit zu geben, zeitweise von überall auf der Welt zu arbeiten, ist ein fantastisches Bindungsinstrument und verstärkt das Engagement unserer Teammitglieder.
- Nicht zur Arbeit pendeln bedeutet wir unsere Zeit effizienter nutzen. Wir stecken nicht mehr im Stau oder in öffentlichen Verkehrsmitteln fest, beginnen und beenden den Tag entspannter und nutzen die Zeit, wenn wir online sind, produktiver.
- Für viele ermöglicht uns die Arbeit von zu Hause aus einen gesünderen Lebensstil haben. Von mehr Zeit, um Bewegung in unseren Alltag zu integrieren, über das Zubereiten unserer eigenen Lebensmittel, anstatt sie täglich zu bestellen, bis hin zu einer geringeren Anfälligkeit für häufige Krankheiten, die sich in Büroumgebungen leicht ausbreiten, es gibt definitiv einen Nutzen für unsere Gesundheit!
Herausforderungen der Fernarbeit und wie wir sie angehen
- Onboarding neuer Teammitglieder Remote erfordert einen sehr strukturierten und konsistenten Prozess, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter alles über seine neuen Verantwortlichkeiten erfährt, aber auch, wie seine Rolle in die Organisation passt und andere Teammitglieder kennenlernt. Es ist schwierig, dies mit einem verteilten, entfernten Team zu verwalten, also verwenden wir bei Moodle Onboarding-Kurse in unserem Workplace LMS um Neuankömmlingen zu helfen, sich in ihrem neuen Job zurechtzufinden.
- Sicherstellen, dass jeder es ist ausgestattet mit den Ressourcen und Informationen Sie müssen ihr Bestes geben. Um damit fertig zu werden, haben alle unsere Teammitglieder regelmäßige Check-ins mit ihren Managern und Teamkollegen und wir nutzen Moodle-Kurse und -Foren für Wissensaustausch und Updates.
- Wenn Teammitglieder remote arbeiten, sicherzustellen, dass wir einen sicheren Arbeitsplatz bieten ist auch eine Herausforderung, da wir keine Kontrolle über ihre Umgebung haben. Um dieses Problem zu lösen, haben wir eine Gesundheits- und Sicherheitsbewertung für die Fernarbeit sowie eine Fernarbeitsvereinbarung in einen Moodle-Kurs integriert, den alle Teammitglieder absolvieren können.
- Pflege der Unternehmenskultur und sicherzustellen, dass sich jeder als Teil des Moodle-Teams fühlt, ist für uns von entscheidender Bedeutung. Um dabei zu helfen, haben wir unsere „Culture Champions“, eine vielfältige Gruppe von Teammitgliedern aus der gesamten Organisation, die Initiativen vorantreiben, die die kontinuierliche Verbesserung der Unternehmenskultur unterstützen. Und weil Offenheit einer unserer Grundwerte ist, bemühen wir uns, die interne Kommunikation transparent und wechselseitig zu halten, indem wir unsere verwenden LMS-Foren, wo jeder teilnehmen, Projekte teilen und unternehmensweite Initiativen diskutieren kann.
- Das Gefühl der Isolation vermeiden. Die meisten von uns kennen es: Die Arbeit von zu Hause aus kann sich manchmal sehr einsam anfühlen. Damit sich unsere Teams auf sozialer Ebene besser miteinander verbunden fühlen, haben wir in unserem Chat-Tool eine Reihe von (optionalen!) Kanälen, die sich um verschiedene Themen und Anlässe drehen. Und für Neuankömmlinge haben wir ein Buddy-System, damit jeder jemanden hat, der sich um ihn kümmert und ihn anderen online vorstellt, um ihm zu helfen, seine ersten Verbindungen aufzubauen.
Es ist nicht immer einfach, aber uns wird immer wieder gesagt, wie fantastisch unser Ansatz für Remote-Arbeit, verteiltes Arbeiten und Flexibilität für unsere Teammitglieder ist. Wir sind stolz darauf, wie sich unsere Teams an diese neue Arbeitswelt angepasst haben und weiterentwickeln. Und für Moodle? Es ist hier, um zu bleiben.
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Verweise:
https://www.mckinsey.com/featured-insights/future-of-work/the-future-of-work-after-covid-19
https://www.businessnewsdaily.com/8156-future-of-remote-work.html
