Con el Moodle Workplace 4 Función de estructura de la organización, los administradores de Moodle Workplace pueden establecer diferentes permisos para los usuarios que reflejen la estructura de la empresa y crear marcos de múltiples puestos o departamentos.
Tener esta función crea eficiencias para los administradores al permitirles asignar responsabilidades en función del puesto o departamento de un usuario (por ejemplo, inscribirlos en un curso de incorporación o cumplimiento).
Con la estructura de la organización, los administradores pueden crear audiencias personalizadas o líneas de informes para definir equipos que se pueden usar en todo el producto para realizar acciones o dar acceso a estos grupos o individuos, como crear reglas dinámicas que automáticamente hacen algo (por ejemplo, inscribirlos en un curso de incorporación o cumplimiento), generar informes personalizados para un departamento específico (o puesto) y filtrar usuarios por rol o diseñar paneles personalizados para audiencias específicas (por ejemplo, una página de panel para gerentes con información de progreso de aprendizaje para sus equipos)
Para navegar a la estructura de la organización, el administrador de Workplace puede alternar el iniciador de Workplace a la izquierda de su perfil.
Acceder a la función 'Departamento'
'Departamentos' es la primera página que vemos después de seleccionar 'Estructura de la organización'. Desde aquí, podemos acceder a los marcos del departamento actual y hacer clic en el botón 'Nuevo marco', que le permite crear un nuevo marco. Puede crear múltiples marcos de puestos o departamentos, cada uno representando un punto de vista diferente de la organización.
Al seleccionar 'Nuevo departamento', puede crear un árbol jerárquico de departamentos que refleje la estructura de la empresa.
Crear 'Posiciones' y 'Nuevos marcos'
Al ir a 'Puestos', puede acceder a los marcos de puestos actuales y crear un nuevo marco haciendo clic en el botón 'Nuevo marco'. Al igual que en la sección 'Departamentos', al seleccionar 'Nuevo puesto', puede crear un árbol jerárquico de puestos que refleje la estructura de la empresa. Es importante recordar que estos puestos pueden tener permisos específicos relacionados con la asignación de miembros del equipo, el envío de notificaciones y la visualización de informes.
Al revisar la página 'Puestos', notará que los puestos están estructurados de la misma manera que los departamentos, pero tienen dos propiedades adicionales llamadas 'Gerente' y 'Líder de departamento'. Estos son efectivamente permisos que están ajustados a sus posiciones efectivas.
'Gerente' es el gerente de cualquier persona en una posición inferior, independientemente de su departamento. 'Líder de departamento' es un gerente de cualquier persona en una posición inferior, en el mismo departamento o subdepartamento.
Asigne trabajos con facilidad
Una vez que haya creado los departamentos y puestos relevantes, el último paso es ir a 'Asignaciones de trabajo'. Haga clic en 'Nuevo trabajo' para seleccionar un usuario, una posición, un departamento y poner fecha de inicio y finalización.
Puede obtener más información sobre la función en este video corto sobre la estructura de la organización o lea más detalles en el Documentación del lugar de trabajo de Moodle.
