Avec le Fonctionnalité des certifications Moodle Workplace 4.0, les administrateurs de Moodle Workplace peuvent spécifier et suivre les exigences des programmes récurrents. En option, les certifications peuvent être reprises après une certaine période.

Premiers pas avec les certifications

Pour accéder aux certifications, l'administrateur peut basculer le lanceur Moodle Workplace à gauche de son profil. 

Basculez le lanceur Workplace pour accéder aux certifications. Image
Basculez le lanceur Workplace pour accéder aux certifications.

Cliquer sur Certifications affiche les certifications actuellement actives et les certifications archivées. Le bouton "Nouvelle Certification" vous permet de créer une nouvelle Certification. 

Cliquer sur Certifications vous permet d'afficher les certifications actives et archivées. Image
Cliquer sur Certifications vous permet d'afficher les certifications actives et archivées.

Une Certification doit être liée à un Programme et les dates alors définies. Les dates de certification correspondent à la période pendant laquelle la certification est disponible. En dehors de cette période, le Programme associé à la Certification n'est pas visible par les apprenants. Dans cet exemple, la certification commence une fois que les utilisateurs sont affectés au programme et devient exigible deux mois après la fin du programme.

Les dates d'attribution sont la période pendant laquelle les apprenants peuvent être attribués manuellement au programme associé à la certification.

L'administrateur de Moodle Workplace peut spécifier les dates de certification et la fenêtre d'attribution. Image
L'administrateur de Moodle Workplace peut spécifier les dates de certification et la fenêtre d'attribution.

Recertification

Dans la section Recertification, vous pouvez sélectionner l'option "Oui" à côté de Exiger une certification pour conserver le même programme initial afin que les apprenants le répètent ou sélectionnent un programme différent, par exemple un programme de remise à niveau. Les dates seront toujours relatives aux dates de certification précédentes. 

Sélectionnez Oui à côté de Exiger une recertification pour permettre aux apprenants de répéter le même programme initial ou de sélectionner un programme différent. Image
Sélectionnez Oui à côté de Exiger une recertification pour permettre aux apprenants de répéter le même programme initial ou de sélectionner un programme différent.

Utilisateurs

Dans la section Utilisateurs, vous pouvez voir tous les Utilisateurs qui ont été attribués à la Certification. Les utilisateurs peuvent être attribués manuellement en cliquant sur le bouton Attribuer des utilisateurs. Cliquer sur l'icône d'engrenage à côté d'un utilisateur permet à l'administrateur, entre autres actions, de certifier l'utilisateur directement plutôt que de révoquer sa certification.

 Voir tous les utilisateurs qui ont été attribués à la certification. Image
Voir tous les utilisateurs qui ont été attribués à la certification.

Règles dynamiques

Depuis la section Règles dynamiques, comme pour les Programmes, des actions automatiques affectant la Certification peuvent être paramétrées, comme l'attribution d'un badge ou la délivrance d'un Certificat. Dans cet exemple, l'administrateur Workplace va affecter les utilisateurs à une autre certification.

A partir des Règles Dynamiques, des actions automatiques affectant la Certification peuvent être paramétrées. Image
A partir des Règles Dynamiques, des actions automatiques affectant la Certification peuvent être paramétrées.

Avec la fonctionnalité de certifications Moodle Workplace 4.0, les administrateurs de Moodle Workplace peuvent spécifier et suivre les exigences des programmes récurrents. Ceci est particulièrement utile pour la formation à la conformité qui a une période de validité définie et doit être reprise pour maintenir à jour les certifications des employés. 

Vous pouvez en savoir plus sur la façon de spécifier et suivre les exigences pour les programmes récurrents dans ce courte vidéo sur les certifications et lire plus de détails dans le Documentation sur le lieu de travail Moodle.