As organizações enfrentam o desafio urgente de 44% das habilidades de seus funcionários serão dispensáveis entre 2023 e 2027, de acordo com um relatório do Fórum Econômico Mundial. O rápido avanço tecnológico está superando a adaptação corporativa, criando uma alta demanda por habilidades em IA e Big Data, que deve crescer em 60%. Devido a essa tendência, estima-se que 6 em cada 10 funcionários precisarão passar por treinamento até 2027. No entanto, nem todos têm acesso a oportunidades de treinamento suficientes, e é aí que os sistemas de gerenciamento de aprendizagem empresarial (LMS), como o Moodle Workplace vêm para equipar as organizações e sua força de trabalho para o futuro.
Neste artigo, veremos como a implementação de um LMS corporativo pode ser benéfica para sua organização. Também discutiremos como o Moodle Workplace pode ajudá-lo a preencher a lacuna de habilidades por meio de seus plug-ins e recursos.
Principais benefícios da implementação de um LMS corporativo
o mercado global de LMS corporativo deverá crescer de $8,1 bilhões em 2022 para $21,1 bilhões em 2027. Isso levanta a questão do que um LMS empresarial deve oferecer para maximizar seu valor. A maioria das organizações quer mais do que apenas uma ferramenta básica de treinamento; elas precisam de um sistema para criar espaços de aprendizagem interativos e personalizados para aumentar a produtividade dos funcionários. Após a rápida transição para o treinamento on-line durante e após a pandemia da COVID-19, as organizações exigem uma solução LMS adaptável e dimensionável.
Um LMS corporativo deve ter a capacidade de se integrar perfeitamente a outras ferramentas de software, como vários módulos de treinamento, para promover um ambiente dinâmico de aprimoramento de habilidades. Ao se conectar perfeitamente com diferentes recursos de aprendizagem, o LMS garante que os funcionários possam se envolver em aprendizagem contínua diretamente na plataforma. Isso inclui a integração de cursos externos, permitindo que os alunos acessem e concluam de forma conveniente módulos de treinamento adicionais sem sair da plataforma centralizada.
Requalificação e aprimoramento de sua força de trabalho
Na próxima década, espera-se que os avanços em IA, aprendizado de máquina, tecnologia verde e mudanças relacionadas a pandemias transformem significativamente o mercado de trabalho, afetando 1,1 bilhão de empregos. Sem iniciativas adequadas de requalificação e aprimoramento de habilidades, as empresas correm o risco de enfrentar lacunas cada vez maiores de habilidades em sua força de trabalho.
O upskilling envolve a aquisição de novos conhecimentos para aprimorar as habilidades existentes, como um técnico de TI que obtém certificações para um software recém-lançado. Ao mesmo tempo, a requalificação prepara os funcionários para a mudança de funções, reconhecendo que determinados cargos podem se tornar obsoletos. Por exemplo, prevendo que pode haver uma eliminação dos cargos de recepcionista impulsionada por IA, os departamentos de RH podem oferecer proativamente programas de requalificação para a transição dos funcionários para funções de especialista em atendimento ao cliente.
A implementação de programas de aprimoramento e requalificação por meio de LMS corporativo oferece aos funcionários oportunidades essenciais de aprendizado, atendendo às suas aspirações de crescimento na carreira e contribuindo para aumentar a satisfação no trabalho. Esse investimento no desenvolvimento dos funcionários não apenas aumenta a produtividade, mas também leva a melhores resultados comerciais. Além disso, ao preparar os funcionários para mudanças futuras, as empresas podem evitar demissões, saídas voluntárias e quedas no moral e na produtividade da equipe restante.
Integração de novos funcionários
O LMS corporativo pode aprimorar o processo de integração, reduzindo significativamente os custos relacionados ao treinamento, como a remoção de custos administrativos repetitivos por meio de interações individuais, viagens, acomodações e despesas com eventos presenciais. Ele pode permitir que os novos contratados naveguem de forma independente pelo processo de integração, diminuindo a carga de trabalho dos funcionários sênior e minimizando a necessidade de orientação presencial extensiva. Essa abordagem simplificada não apenas traz eficiência à integração, mas também permite o fácil rastreamento e registro da conclusão e do desempenho do curso. A análise do sistema de rastreamento ajuda as organizações a aprimorar os programas de desenvolvimento.
Além disso, a integração de um LMS corporativo com um Sistema de Informações de Recursos Humanos (HRIS) acrescenta outra camada de eficiência aos esforços de integração. A comunicação perfeita entre o HRIS e o LMS corporativo facilita as experiências de integração personalizadas, transferindo sem esforço as principais informações sobre o novo funcionário. Por exemplo, as automações no processo de integração podem ser aproveitadas quando as informações do usuário são transferidas do HRIS para o LMS. Isso permite ajustes dinâmicos com base em detalhes específicos, como o departamento do usuário; por exemplo, os recém-chegados ao departamento de vendas podem ser automaticamente inscritos no curso "Indução ao departamento de vendas".
Ao mesmo tempo, o LMS comunica as atividades de integração e o desempenho do funcionário ao HRIS. Seja priorizando a automação da criação de contas de usuário ou sincronizando alterações no status do usuário, essa integração pode aprimorar o conhecimento e as habilidades de forma eficiente.
Criação de um ecossistema de treinamento centralizado
Um LMS corporativo pode beneficiar os funcionários ao fornecer acesso conveniente aos materiais de aprendizagemindependentemente de sua localização. Com funcionalidades simplificadas, ele fornece atualizações oportunas sobre novos conteúdos, garantindo que os funcionários se mantenham atualizados sobre o progresso do treinamento. O sistema não apenas garante a organização e o gerenciamento eficientes dos materiais de aprendizagem corporativa, mas também simplifica o gerenciamento de conteúdo, permitindo a atribuição direcionada de habilidades específicas aos funcionários com base em suas funções.
Além desses benefícios, a integração de bibliotecas de conteúdo com o LMS ajuda as equipes a se manterem atualizadas e simplifica o acompanhamento e o gerenciamento na plataforma da organização. Além disso, ao incorporar repositórios de arquivos como o Google Drive ou o Dropbox ao LMS, cria-se um hub central para armazenar, organizar e compartilhar documentos. Isso facilita o acesso dos alunos aos arquivos diretamente de suas contas pessoais no LMS, simplificando processos como o envio de arquivos para avaliação. A implementação do Logon único (SSO) permite que os usuários se autentiquem uma vez e naveguem entre os sistemas integrados sem a necessidade de fazer logins repetidos.
Estabelecer experiências de aprendizado envolventes para os funcionários
Ao incorporar elementos multimídia, como vídeos, simulações e questionários interativos, um LMS corporativo transforma o treinamento tradicional em experiências envolventes. A capacidade de oferecer feedback em tempo real e fóruns de discussão dentro da plataforma aumenta a colaboração entre os alunos. Além disso, os recursos de gamificação, como emblemas e placares de líderes, acrescentam um elemento de diversão e competição, motivando os funcionários a participar ativamente da jornada de aprendizado.
Um LMS empresarial se destaca por oferecer experiências de aprendizagem personalizadas e adaptadas às necessidades dos alunos. Por meio de recursos de rastreamento e criação de perfis de usuários, o sistema pode obter dados valiosos sobre suas preferências de aprendizagem, progresso e áreas de força ou melhoria. Esses dados permitem que o LMS recomende conteúdo direcionado, sugira cursos relevantes e adapte o caminho de aprendizagem com base no ritmo e na proficiência de cada aluno.
Elimine a lacuna de habilidades em sua organização com o Moodle Workplace
O Moodle Workplace é uma ferramenta eficaz para organizações que desejam preencher lacunas de habilidades entre seus funcionários. Ele foi desenvolvido com base nos sólidos fundamentos do Moodle em pedagogia e construcionismo social e inclui todos os atributos seguros e repletos de recursos do Moodle LMS. Ele fornece vários meios para que os alunos se envolvam com os materiais do curso, permitindo-lhes acessar o conteúdo por meio de vários canais.
O Moodle Workplace vem com funcionalidades projetadas explicitamente para o aprendizado no local de trabalho, tais como automação, relatórios personalizados, programase múltiplos inquilinos arquitetura.
o regras dinâmicas recurso facilita a criação de instruções condicionais simples, conhecidas como regras, que podem ser acionadas por alterações de status ou eventos. Por exemplo, quando inscritos em um curso, as regras dinâmicas podem solicitar que os funcionários concluam o treinamento, com a certificação fornecida após a conclusão. Eles podem acompanhar facilmente seu próprio progresso e manter-se informados sobre datas de vencimento, recertificação e datas de vencimento por meio de seus Painel do local de trabalho.
Conclusão
Um LMS corporativo oferece uma plataforma centralizada para criar e gerenciar diversos programas de aprendizado, facilitando o desenvolvimento de habilidades específicas. Os recursos de plataformas como a Moodle Workplace, com suas regras automatizadas e distribuição simplificada de currículos, oferecem uma solução prática para identificar e abordar com eficiência as lacunas de habilidades. Além disso, a ênfase nas funcionalidades específicas do local de trabalho, como a automação e a arquitetura multitenancy, demonstra a adaptabilidade dos LMS modernos ao se alinharem com as necessidades exclusivas de aprendizagem das organizações. Investir em um LMS empresarial bem projetado não apenas apoia o desenvolvimento contínuo dos funcionários, mas também garante que as organizações estejam equipadas para navegar no cenário em evolução das habilidades e do conhecimento no local de trabalho contemporâneo.
