Les organisations sont confrontées au défi pressant de 44% des compétences de leurs employés seront remplaçables entre 2023 et 2027, selon un rapport du Forum économique mondial. Les progrès technologiques rapides dépassent l'adaptation des entreprises, créant une forte demande de compétences en IA et en big data, qui devrait croître de 60%. En raison de cette tendance, on estime que 6 employés sur 10 devront suivre une formation d'ici 2027. Cependant, tout le monde n'a pas accès à des opportunités de formation suffisantes, et c'est là que les systèmes de gestion de l'apprentissage en entreprise (LMS) tels que les systèmes de gestion de l'apprentissage en entreprise. Moodle Workplace viennent équiper les organisations et leur personnel pour l'avenir.
Dans cet article, nous verrons comment la mise en œuvre d'un LMS d'entreprise peut être bénéfique pour votre organisation. Nous verrons également comment Moodle Workplace peut vous aider à combler le fossé des compétences grâce à ses plugins et à ses fonctionnalités.
Principaux avantages de la mise en œuvre d'un SGL d'entreprise
le marché mondial des LMS d'entreprise devrait passer de 1T97T8,1 milliards en 2022 à 1T97T21,1 milliards en 2027. Cela soulève la question de savoir ce qu'un LMS d'entreprise doit offrir pour maximiser sa valeur. La plupart des organisations veulent plus qu'un simple outil de formation de base ; elles ont besoin d'un système permettant de créer des espaces d'apprentissage interactifs et personnalisés afin de stimuler la productivité des employés. Suite à la transition rapide vers la formation en ligne pendant et après la pandémie de COVID-19, les organisations exigent une solution LMS adaptable et évolutive.
Un SGA d'entreprise doit pouvoir s'intégrer de manière transparente à d'autres outils logiciels, tels que divers modules de formation, afin de favoriser un environnement dynamique pour le développement des compétences. En se connectant de manière transparente à différentes ressources d'apprentissage, le LMS garantit que les employés peuvent s'engager dans un apprentissage continu directement au sein de la plateforme. Cela inclut l'intégration de cours externes, permettant aux apprenants d'accéder commodément à des modules de formation supplémentaires et de les compléter sans avoir à naviguer hors de la plateforme centralisée.
Renouveler et améliorer les compétences de votre personnel
Au cours de la prochaine décennie, les progrès de l'IA, de l'apprentissage automatique, des technologies vertes et les changements liés aux pandémies devraient transformer considérablement le marché de l'emploi, en affectant... 1,1 milliard d'emplois. En l'absence d'initiatives adéquates de requalification et d'amélioration des compétences, les entreprises risquent d'être confrontées à des déficits de compétences croissants au sein de leur main-d'œuvre.
L'actualisation des compétences implique l'acquisition de nouvelles connaissances afin d'améliorer les capacités existantes, comme un technicien informatique qui obtient des certifications pour un nouveau logiciel. Simultanément, la requalification prépare les employés à l'évolution de leurs rôles, en reconnaissant que certains postes peuvent devenir obsolètes. Par exemple, en anticipant l'élimination des postes de réceptionnistes par l'IA, les services RH peuvent proposer de manière proactive des programmes de requalification pour la transition des employés vers des postes de spécialistes du service à la clientèle.
La mise en œuvre de programmes de perfectionnement et de recyclage par le biais de LMS d'entreprise offre aux employés des possibilités d'apprentissage essentielles, en répondant à leurs aspirations en matière d'évolution de carrière et en contribuant à une plus grande satisfaction au travail. Cet investissement dans le développement des employés stimule non seulement la productivité, mais conduit également à une amélioration des résultats de l'entreprise. De plus, en préparant les employés aux changements à venir, les entreprises peuvent éviter les licenciements, les départs volontaires et les baisses de moral et de productivité du personnel restant.
Accueil des nouveaux employés
Le SGL d'entreprise peut améliorer le processus d'intégration en réduisant considérablement les coûts liés à la formation, notamment en supprimant les coûts administratifs répétitifs liés aux interactions individuelles, les frais de déplacement, d'hébergement et d'organisation d'événements en personne. Il peut permettre aux nouveaux employés de naviguer de manière autonome dans le processus d'intégration, en diminuant la charge de travail des employés seniors et en minimisant la nécessité d'un mentorat en face-à-face approfondi. Cette approche rationalisée n'apporte pas seulement de l'efficacité à l'intégration, mais permet également de suivre et d'enregistrer facilement l'achèvement des cours et les performances. Les analyses du système de suivi aident les organisations à améliorer les programmes de développement.
De plus, l'intégration d'un LMS d'entreprise avec un Système d'information sur les ressources humaines (SIRH) ajoute un niveau d'efficacité supplémentaire aux efforts d'intégration. La communication transparente entre le SIRH et le LMS de l'entreprise facilite les expériences d'intégration personnalisées en transférant sans effort des informations clés sur le nouvel employé. Par exemple, l'automatisation du processus d'intégration peut être exploitée lorsque les informations sur l'utilisateur sont transférées du SIRH vers le LMS. Cela permet des ajustements dynamiques basés sur des détails spécifiques, tels que le département de l'utilisateur ; par exemple, les nouveaux arrivants dans le département des ventes peuvent être automatiquement inscrits au cours "Initiation au département des ventes".
Simultanément, le LMS communique au SIRH les activités d'intégration et les performances de l'employé. Qu'il s'agisse de donner la priorité à l'automatisation de la création de comptes utilisateurs ou de synchroniser les changements de statut des utilisateurs, cette intégration permet d'améliorer efficacement les connaissances et les compétences.
Créer un écosystème de formation centralisé
Un SGL d'entreprise peut être bénéfique pour les employés en leur fournissant un accès aisé au matériel d'apprentissagequel que soit leur lieu de travail. Grâce à ses fonctionnalités rationalisées, il fournit des mises à jour ponctuelles sur les nouveaux contenus, ce qui permet aux employés de rester au courant de leurs progrès en matière de formation. Le système assure non seulement une organisation et une gestion efficaces des supports de formation de l'entreprise, mais il simplifie également la gestion du contenu, ce qui permet d'attribuer de manière ciblée des compétences spécifiques aux employés en fonction de leur rôle..
En plus de ces avantages, l'intégration de bibliothèques de contenu au LMS aide les équipes à rester à jour et simplifie le suivi et la gestion au sein de la plateforme de l'organisation. De plus, en incorporant des référentiels de fichiers tels que Google Drive ou Dropbox au LMS, un hub central est créé pour le stockage, l'organisation et le partage des documents. Cela permet aux apprenants d'accéder facilement aux fichiers directement à partir de leurs comptes personnels dans le LMS, ce qui simplifie les processus tels que la soumission de fichiers pour l'évaluation. La mise en œuvre de Signature unique (SSO) permet aux utilisateurs de s'authentifier une seule fois et de naviguer entre les systèmes intégrés sans avoir à se connecter à plusieurs reprises.
Créer des expériences d'apprentissage attrayantes pour les employés
En incorporant des éléments multimédias tels que des vidéos, des simulations et des quiz interactifs, un système de gestion de la formation en entreprise transforme la formation traditionnelle en une expérience attrayante. La possibilité d'offrir un retour d'information en temps réel et des forums de discussion au sein de la plateforme améliore la collaboration entre les apprenants. En outre, les fonctions de gamification, telles que les badges et les tableaux de classement, ajoutent un élément de plaisir et de compétition, motivant les employés à participer activement à leur parcours d'apprentissage.
Un SGA d'entreprise excelle dans la fourniture d'expériences d'apprentissage personnalisées, adaptées aux besoins des apprenants. Grâce aux capacités de profilage et de suivi des utilisateurs, le système peut obtenir des données précieuses sur leurs préférences d'apprentissage, leurs progrès et leurs domaines de force ou d'amélioration. Ces données permettent au LMS de recommander des contenus ciblés, de suggérer des cours pertinents et d'adapter le parcours d'apprentissage en fonction du rythme et des compétences de chaque apprenant.
Combler le déficit de compétences dans votre organisation avec Moodle Workplace
Moodle Workplace est un outil efficace pour les organisations qui souhaitent combler les lacunes en matière de compétences de leurs employés. Il s'appuie sur les solides fondations de Moodle en matière de pédagogie et construction sociale et comprend tous les attributs sécurisés et riches en fonctionnalités du Moodle LMS. Il fournit divers moyens pour les apprenants de s'engager dans le matériel de cours, ce qui leur permet de accéder au contenu par le biais de canaux multiples.
Le Moodle Workplace est doté de fonctionnalités conçues explicitement pour l'apprentissage sur le lieu de travail, telles que l'automatisation, rapports personnalisés, programmes, et locations multiples l'architecture.
le règles dynamiques caractéristique facilite la création de déclarations conditionnelles simples, appelées règles, qui peuvent être déclenchées par des changements d'état ou des événements. Par exemple, lorsque les employés sont inscrits à un cours, des règles dynamiques peuvent les inciter à suivre une formation, avec une certification à la clé. Ils peuvent facilement suivre leurs propres progrès et rester informés des dates d'expiration, de recertification et d'échéance par le biais de leur Tableau de bord du lieu de travail.
Conclusion
Un LMS d'entreprise fournit une plateforme centralisée pour la création et la gestion de divers programmes d'apprentissage, facilitant ainsi le développement ciblé des compétences. Les caractéristiques de plateformes telles que Moodle Workplace, avec ses règles automatisées et sa distribution rationalisée des programmes, offrent une solution pratique pour identifier et combler efficacement les lacunes en matière de compétences. En outre, l'accent mis sur les fonctionnalités spécifiques au lieu de travail, telles que l'automatisation et l'architecture multi-tenant, démontre la capacité d'adaptation des LMS modernes aux besoins d'apprentissage uniques des organisations. Investir dans un LMS d'entreprise bien conçu permet non seulement de soutenir le développement continu des employés, mais aussi de s'assurer que les organisations sont équipées pour naviguer dans le paysage évolutif des compétences et des connaissances sur le lieu de travail contemporain.
