Le organizzazioni devono affrontare la sfida pressante di 44% delle competenze dei propri dipendenti saranno spendibili tra il 2023 e il 2027, secondo un rapporto del World Economic Forum. Il rapido progresso tecnologico sta superando l'adattamento delle aziende, creando una forte domanda di competenze in materia di IA e Big Data, che si prevede crescerà del 60%. A causa di questa tendenza, si stima che 6 dipendenti su 10 dovranno seguire una formazione entro il 2027. Tuttavia, non tutti hanno accesso a sufficienti opportunità di formazione, ed è qui che i sistemi di gestione dell'apprendimento aziendali (LMS) come Moodle Workplace per attrezzare le organizzazioni e la loro forza lavoro per il futuro.
In questo articolo analizzeremo come l'implementazione di un LMS aziendale possa essere vantaggiosa per la vostra organizzazione. Parleremo anche di come Moodle Workplace possa aiutarvi a colmare il gap di competenze grazie ai suoi plugin e alle sue funzionalità.
Vantaggi principali dell'implementazione di un LMS aziendale
Il mercato globale degli LMS aziendali si prevede una crescita da $8,1 miliardi nel 2022 a $21,1 miliardi nel 2027. Ciò solleva la questione di cosa dovrebbe offrire un LMS aziendale per massimizzare il suo valore. La maggior parte delle organizzazioni vuole qualcosa di più di un semplice strumento di formazione di base; ha bisogno di un sistema per creare spazi di apprendimento interattivi e personalizzati per aumentare la produttività dei dipendenti. Dopo la rapida transizione alla formazione online durante e dopo la pandemia COVID-19, le organizzazioni richiedono una soluzione LMS adattabile e scalabile.
Un LMS aziendale deve avere la capacità di integrarsi perfettamente con altri strumenti software, come i vari moduli di formazione, per favorire un ambiente dinamico di aggiornamento. Collegandosi senza soluzione di continuità con diverse risorse di apprendimento, l'LMS garantisce che i dipendenti possano impegnarsi in un apprendimento continuo direttamente all'interno della piattaforma. Ciò include l'integrazione di corsi esterni, consentendo ai discenti di accedere comodamente a moduli di formazione aggiuntivi e di completarli senza allontanarsi dalla piattaforma centralizzata.
Riqualificazione e aggiornamento della forza lavoro
Nel prossimo decennio, si prevede che i progressi dell'IA, dell'apprendimento automatico, della tecnologia verde e i cambiamenti legati alle pandemie trasformeranno in modo significativo il mercato del lavoro, influenzando 1,1 miliardi di posti di lavoro. Senza adeguate iniziative di riqualificazione e aggiornamento, le imprese rischiano di dover affrontare un crescente divario di competenze tra la propria forza lavoro.
L'upskilling prevede l'acquisizione di nuove conoscenze per migliorare le capacità esistenti, come nel caso di un tecnico informatico che acquisisce certificazioni per un software appena rilasciato. Allo stesso tempo, la riqualificazione prepara i dipendenti a cambiare ruolo, riconoscendo che alcune posizioni potrebbero diventare obsolete. Ad esempio, prevedendo l'eliminazione dei posti di receptionist indotta dall'intelligenza artificiale, i dipartimenti delle risorse umane possono offrire in modo proattivo programmi di riqualificazione per il passaggio dei dipendenti a ruoli di specialisti del servizio clienti.
L'implementazione di programmi di aggiornamento e riqualificazione tramite LMS aziendali offre ai dipendenti opportunità di apprendimento essenziali, rispondendo alle loro aspirazioni di crescita professionale e contribuendo ad aumentare la soddisfazione sul lavoro. Questo investimento nello sviluppo dei dipendenti non solo aumenta la produttività, ma porta anche a un miglioramento dei risultati aziendali. Inoltre, preparando i dipendenti ai cambiamenti imminenti, le aziende possono evitare licenziamenti, partenze volontarie e cali di morale e produttività tra il personale rimanente.
Inserimento di nuovi dipendenti
Gli LMS aziendali possono migliorare il processo di onboarding riducendo in modo significativo i costi legati alla formazione, ad esempio eliminando i costi amministrativi ripetitivi dovuti alle interazioni individuali, alle spese di viaggio, di alloggio e agli eventi di persona. Può consentire ai nuovi assunti di navigare autonomamente nel processo di onboarding, riducendo il carico di lavoro dei dipendenti senior e minimizzando la necessità di un lungo tutoraggio faccia a faccia. Questo approccio semplificato non solo rende più efficiente il processo di onboarding, ma consente anche di monitorare e registrare facilmente il completamento del corso e le prestazioni. Le analisi del sistema di monitoraggio aiutano le organizzazioni a migliorare i programmi di sviluppo.
Inoltre, l'integrazione di un LMS aziendale con un sistema di Sistema informativo delle risorse umane (HRIS) aggiunge un ulteriore livello di efficienza alle attività di onboarding. La comunicazione continua tra l'HRIS e l'LMS aziendale facilita le esperienze di onboarding personalizzate, trasferendo senza sforzo le informazioni chiave sul nuovo dipendente. Ad esempio, le automazioni del processo di onboarding possono essere sfruttate quando le informazioni sull'utente vengono trasferite dal sistema HRIS all'LMS. In questo modo è possibile effettuare aggiustamenti dinamici in base a dettagli specifici, come il reparto dell'utente; ad esempio, i nuovi arrivati nel reparto vendite possono essere automaticamente iscritti al corso "Induction to Sales Department".
Contemporaneamente, l'LMS comunica al sistema HRIS le attività di onboarding e le prestazioni del dipendente. Sia che si dia priorità all'automazione della creazione dell'account utente, sia che si sincronizzino le modifiche allo stato dell'utente, questa integrazione può migliorare le conoscenze e le competenze in modo efficiente.
Creare un ecosistema formativo centralizzato
Un LMS aziendale può essere utile ai dipendenti fornendo accesso comodo ai materiali didatticiindipendentemente dalla loro ubicazione. Grazie a funzionalità semplificate, fornisce aggiornamenti tempestivi sui nuovi contenuti, assicurando che i dipendenti siano sempre aggiornati sui loro progressi formativi. Il sistema non solo garantisce un'organizzazione e una gestione efficiente dei materiali didattici aziendali, ma semplifica anche la gestione dei contenuti, consentendo l'assegnazione mirata di competenze specifiche ai dipendenti in base al loro ruolo..
Oltre a questi vantaggi, l'integrazione delle librerie di contenuti con l'LMS aiuta i team a rimanere aggiornati e semplifica il monitoraggio e la gestione all'interno della piattaforma dell'organizzazione. Inoltre, incorporando nell'LMS archivi di file come Google Drive o Dropbox, si crea un hub centrale per archiviare, organizzare e condividere i documenti. In questo modo i discenti possono accedere facilmente ai file direttamente dai loro account personali all'interno dell'LMS, semplificando processi come l'invio di file per la valutazione. L'implementazione di Accesso singolo (SSO) consente agli utenti di autenticarsi una sola volta e di navigare tra i sistemi integrati senza ripetere i login.
Stabilire esperienze di apprendimento coinvolgenti per i dipendenti
Incorporando elementi multimediali come video, simulazioni e quiz interattivi, un LMS aziendale trasforma la formazione tradizionale in esperienze coinvolgenti. La possibilità di offrire feedback in tempo reale e forum di discussione all'interno della piattaforma migliora la collaborazione tra i discenti. Inoltre, le funzioni di gamification, come badge e classifiche, aggiungono un elemento di divertimento e competizione, motivando i dipendenti a partecipare attivamente al loro percorso di apprendimento.
Un LMS aziendale eccelle nel fornire esperienze di apprendimento personalizzate e adattate alle esigenze dei discenti. Grazie alle funzionalità di profilazione e tracciamento degli utenti, il sistema può ottenere dati preziosi sulle loro preferenze di apprendimento, sui loro progressi e sulle aree di forza o di miglioramento. Questi dati consentono all'LMS di consigliare contenuti mirati, suggerire corsi pertinenti e adattare il percorso di apprendimento in base al ritmo e alle competenze di ciascun allievo.
Colmate il gap di competenze nella vostra organizzazione con Moodle Workplace
Moodle Workplace è uno strumento efficace per le organizzazioni che vogliono colmare le lacune di competenze dei propri dipendenti. Si basa sulle solide fondamenta di Moodle in materia di pedagogia e costruzionismo sociale e include tutti gli attributi sicuri e ricchi di funzionalità dell'Moodle LMS. Esso fornisce vari mezzi per i discenti di impegnarsi con i materiali del corso, consentendo loro di accedere ai contenuti attraverso più canali.
L'Moodle Workplace è dotato di funzionalità progettate esplicitamente per l'apprendimento sul posto di lavoro, come ad esempio automazione, rapporti personalizzati, programmi, e multi-tenancy architettura.
Il regole dinamiche caratteristica facilita la creazione di semplici dichiarazioni condizionali, note come regole, che possono essere attivate da cambiamenti di stato o eventi. Ad esempio, quando si iscrivono a un corso, le regole dinamiche possono invitare i dipendenti a completare la formazione, con la certificazione fornita al termine. I dipendenti possono seguire facilmente i propri progressi e rimanere informati sulle scadenze, sulle ricertificazioni e sulle date di scadenza attraverso la loro Cruscotto sul posto di lavoro.
Conclusione
Un LMS aziendale fornisce una piattaforma centralizzata per la creazione e la gestione di diversi programmi di apprendimento, facilitando lo sviluppo di competenze mirate. Le caratteristiche di piattaforme come Moodle Workplace, con le sue regole automatizzate e la distribuzione semplificata dei programmi di studio, offrono una soluzione pratica per identificare e affrontare in modo efficiente le carenze di competenze. Inoltre, l'enfasi sulle funzionalità specifiche per il luogo di lavoro, come l'automazione e l'architettura multi-tenancy, dimostra l'adattabilità dei moderni LMS nell'allinearsi alle esigenze di apprendimento uniche delle organizzazioni. Investire in un LMS aziendale ben progettato non solo supporta lo sviluppo continuo dei dipendenti, ma assicura anche che le organizzazioni siano attrezzate per navigare nel panorama in evoluzione delle competenze e delle conoscenze nel luogo di lavoro contemporaneo.
