Organisationen stehen vor der dringenden Herausforderung, dass 44% der Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter werden zwischen 2023 und 2027 entbehrlich sein, so ein Bericht des Weltwirtschaftsforums. Der rasche technologische Fortschritt überholt die Anpassung der Unternehmen und schafft eine hohe Nachfrage nach KI- und Big-Data-Kenntnissen, die voraussichtlich um 60% steigen wird. Aufgrund dieses Trends werden bis 2027 schätzungsweise 6 von 10 Arbeitnehmern geschult werden müssen. Nicht jeder hat jedoch Zugang zu ausreichenden Schulungsmöglichkeiten, weshalb Lernmanagementsysteme (LMS) für Unternehmen wie Moodle Workplace kommen, um Unternehmen und ihre Mitarbeiter für die Zukunft zu rüsten.
In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie die Implementierung eines Unternehmens-LMS für Ihre Organisation von Vorteil sein kann. Wir werden auch erörtern, wie Moodle Workplace Ihnen helfen kann, die Qualifikationslücke durch seine Plugins und Funktionen zu schließen.
Die wichtigsten Vorteile der Implementierung eines Unternehmens-LMS
Das Weltmarkt für Unternehmens-LMS wird voraussichtlich von $8,1 Milliarden im Jahr 2022 auf $21,1 Milliarden im Jahr 2027 steigen. Dies wirft die Frage auf, was ein Unternehmens-LMS bieten sollte, um seinen Wert zu maximieren. Die meisten Unternehmen wollen mehr als nur ein einfaches Schulungsinstrument; sie brauchen ein System zur Schaffung interaktiver und personalisierter Lernräume, um die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu steigern. Nach dem raschen Übergang zur Online-Schulung während und nach der COVID-19-Pandemie verlangen die Unternehmen nach einer anpassungsfähigen und skalierbaren LMS-Lösung.
Ein unternehmensweites LMS sollte sich nahtlos in andere Software-Tools integrieren lassen, z. B. in verschiedene Schulungsmodule, um eine dynamische Umgebung für die Weiterbildung zu schaffen. Durch die nahtlose Verbindung mit verschiedenen Lernressourcen stellt das LMS sicher, dass die Mitarbeiter direkt auf der Plattform kontinuierlich lernen können. Dazu gehört auch die Integration externer Kurse, so dass die Lernenden bequem auf zusätzliche Schulungsmodule zugreifen und diese absolvieren können, ohne die zentrale Plattform verlassen zu müssen.
Umschulung und Höherqualifizierung Ihrer Arbeitskräfte
In den nächsten zehn Jahren werden Fortschritte in den Bereichen künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen, umweltfreundliche Technologien und pandemiebedingte Veränderungen den Arbeitsmarkt voraussichtlich erheblich verändern und sich auf Folgendes auswirken 1,1 Milliarden Arbeitsplätze. Ohne angemessene Initiativen zur Umschulung und Höherqualifizierung laufen die Unternehmen Gefahr, dass sich die Qualifikationslücken in ihrer Belegschaft vergrößern.
Upskilling bedeutet, dass neue Kenntnisse erworben werden, um die vorhandenen Fähigkeiten zu verbessern, wie z. B. bei einem IT-Techniker, der sich für eine neu herausgegebene Software zertifizieren lässt. Gleichzeitig bereitet die Umschulung die Mitarbeiter auf veränderte Aufgaben vor und berücksichtigt, dass bestimmte Positionen obsolet werden könnten. Wenn man beispielsweise davon ausgeht, dass durch KI Arbeitsplätze für Empfangsmitarbeiter wegfallen könnten, können Personalabteilungen proaktiv Umschulungsprogramme für den Wechsel von Mitarbeitern in die Rolle von Kundendienstspezialisten anbieten.
Die Implementierung von Weiterbildungs- und Umschulungsprogrammen über Unternehmens-LMS bietet den Mitarbeitern wichtige Lernmöglichkeiten, die ihren Wünschen nach beruflicher Weiterentwicklung entsprechen und zu einer höheren Arbeitszufriedenheit beitragen. Diese Investition in die Mitarbeiterentwicklung steigert nicht nur die Produktivität, sondern führt auch zu besseren Geschäftsergebnissen. Indem Unternehmen ihre Mitarbeiter auf bevorstehende Veränderungen vorbereiten, können sie außerdem Entlassungen, freiwillige Abgänge und einen Rückgang der Arbeitsmoral und Produktivität der verbleibenden Mitarbeiter vermeiden.
Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Unternehmens-LMS können den Onboarding-Prozess verbessern, indem sie die schulungsbezogenen Kosten erheblich senken, z. B. durch den Wegfall von sich wiederholenden Verwaltungskosten durch persönliche Gespräche, Reisen, Unterbringung und Ausgaben für persönliche Veranstaltungen. Es kann neue Mitarbeiter in die Lage versetzen, selbstständig durch den Onboarding-Prozess zu navigieren, wodurch die Arbeitsbelastung der leitenden Mitarbeiter verringert und die Notwendigkeit einer umfassenden persönlichen Betreuung minimiert wird. Dieser straffe Ansatz macht das Onboarding nicht nur effizienter, sondern ermöglicht auch eine einfache Nachverfolgung und Aufzeichnung von Kursabschluss und Leistung. Die Analysen des Tracking-Systems helfen Unternehmen, ihre Entwicklungsprogramme zu verbessern.
Außerdem ist die Integration eines Unternehmens-LMS mit einem Informationssystem für Humanressourcen (HRIS) fügt den Onboarding-Bemühungen eine weitere Ebene der Effizienz hinzu. Die nahtlose Kommunikation zwischen dem HRIS und dem unternehmensweiten LMS erleichtert das personalisierte Onboarding durch die mühelose Übermittlung von Schlüsselinformationen über den neuen Mitarbeiter. So können beispielsweise Automatisierungen im Onboarding-Prozess genutzt werden, wenn Benutzerinformationen vom HRIS an das LMS übertragen werden. Dies ermöglicht dynamische Anpassungen auf der Grundlage spezifischer Details, wie z. B. der Abteilung des Benutzers; so können z. B. Neulinge in der Vertriebsabteilung automatisch in den Kurs "Einführung in die Vertriebsabteilung" eingeschrieben werden.
Gleichzeitig übermittelt das LMS die Onboarding-Aktivitäten und die Leistung des Mitarbeiters zurück an das HRIS. Ob die Automatisierung der Erstellung von Benutzerkonten oder die Synchronisierung von Änderungen des Benutzerstatus im Vordergrund steht, diese Integration kann Wissen und Fähigkeiten effizient verbessern.
Schaffung eines zentralisierten Schulungsökosystems
Ein Unternehmens-LMS kann den Mitarbeitern folgende Vorteile bieten bequemer Zugang zu Lernmaterialienunabhängig von ihrem Standort. Mit optimierten Funktionen liefert es zeitnahe Aktualisierungen zu neuen Inhalten und stellt sicher, dass die Mitarbeiter über ihre Schulungsfortschritte auf dem Laufenden bleiben. Das System sorgt nicht nur für eine effiziente Organisation und Verwaltung von Lernmaterialien im Unternehmen, sondern vereinfacht auch die Verwaltung von Inhalten und ermöglicht die gezielte Zuweisung bestimmter Fähigkeiten an Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Rollen.
Zusätzlich zu diesen Vorteilen hilft die Integration von Inhaltsbibliotheken in das LMS den Teams, auf dem neuesten Stand zu bleiben, und vereinfacht die Nachverfolgung und Verwaltung innerhalb der Plattform des Unternehmens. Durch die Integration von Dateispeichern wie Google Drive oder Dropbox in das LMS wird außerdem ein zentraler Knotenpunkt zum Speichern, Organisieren und Freigeben von Dokumenten geschaffen. So können die Lernenden direkt von ihren persönlichen Konten im LMS auf die Dateien zugreifen, was Prozesse wie die Einreichung von Dateien für die Bewertung vereinfacht. Die Implementierung von Einmalige Anmeldung (SSO) ermöglicht es den Nutzern, sich einmal zu authentifizieren und zwischen den integrierten Systemen zu navigieren, ohne sich wiederholt anzumelden.
Schaffung von ansprechenden Lernerfahrungen für Mitarbeiter
Durch die Integration von Multimedia-Elementen wie Videos, Simulationen und interaktiven Quizfragen verwandelt ein Unternehmens-LMS herkömmliche Schulungen in fesselnde Erlebnisse. Die Möglichkeit, Echtzeit-Feedback und Diskussionsforen innerhalb der Plattform anzubieten, verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Lernenden. Darüber hinaus sorgen Gamification-Funktionen wie Abzeichen und Bestenlisten für Spaß und Wettbewerb und motivieren die Mitarbeiter zur aktiven Teilnahme an ihrer Lernreise.
Ein Unternehmens-LMS zeichnet sich dadurch aus, dass es personalisierte, auf die Bedürfnisse der Lernenden zugeschnittene Lernerfahrungen bietet. Durch die Erstellung von Benutzerprofilen und die Nachverfolgungsfunktionen kann das System wertvolle Daten über die Lernpräferenzen, den Fortschritt und die Bereiche, in denen der Lernende Stärken hat oder sich verbessern möchte, gewinnen. Anhand dieser Daten kann das LMS gezielte Inhalte empfehlen, relevante Kurse vorschlagen und den Lernpfad an das Tempo und die Fähigkeiten des einzelnen Lernenden anpassen.
Schließen Sie die Qualifikationslücke in Ihrem Unternehmen mit Moodle Workplace
Moodle Workplace ist ein effektives Werkzeug für Organisationen, die Qualifikationslücken bei ihren Mitarbeitern schließen wollen. Es basiert auf dem starken Fundament von Moodle in Pädagogik und sozialer Konstruktionismus und enthält alle sicheren und funktionsreichen Eigenschaften des Moodle LMS. Es bietet verschiedene Mittel für die Lernenden, sich mit dem Kursmaterial zu beschäftigen, damit sie Zugang zu Inhalten über mehrere Kanäle.
Das Moodle Workplace verfügt über Funktionen, die speziell für das Lernen am Arbeitsplatz entwickelt wurden, wie z. B. Automatisierung, benutzerdefinierte Berichte, Programme, und Mandantenfähigkeit Architektur.
Das dynamische Regeln Funktion erleichtert die Erstellung einfacher bedingter Anweisungen, so genannter Regeln, die durch Statusänderungen oder Ereignisse ausgelöst werden können. So können Mitarbeiter, die sich für einen Kurs angemeldet haben, durch dynamische Regeln aufgefordert werden, die Schulung zu absolvieren, und nach Abschluss eine Zertifizierung erhalten. Die Mitarbeiter können ihren eigenen Fortschritt leicht verfolgen und bleiben über Ablauf-, Rezertifizierungs- und Fälligkeitsdaten durch ihre Arbeitsplatz-Dashboard.
Fazit
Ein unternehmensweites LMS bietet eine zentrale Plattform für die Erstellung und Verwaltung verschiedener Lernprogramme, die eine gezielte Kompetenzentwicklung ermöglichen. Die Funktionen von Plattformen wie Moodle Workplace mit ihren automatisierten Regeln und der optimierten Verteilung von Lehrplänen bieten eine praktische Lösung für die effiziente Identifizierung und Behebung von Qualifikationslücken. Darüber hinaus zeigt die Betonung von arbeitsplatzspezifischen Funktionen wie Automatisierung und Multi-Tenancy-Architektur die Anpassungsfähigkeit moderner LMS an die individuellen Lernbedürfnisse von Unternehmen. Die Investition in ein gut durchdachtes Unternehmens-LMS unterstützt nicht nur die kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung, sondern stellt auch sicher, dass Unternehmen für die sich entwickelnde Landschaft der Fähigkeiten und des Wissens am modernen Arbeitsplatz gerüstet sind.
