Las organizaciones se enfrentan al acuciante reto de que 44% de las competencias de sus empleados serán prescindibles entre 2023 y 2027, según un informe del Foro Económico Mundial. El rápido avance tecnológico está superando la adaptación de las empresas, creando una gran demanda de competencias en IA y big data, que se espera que crezca un 60%. Debido a esta tendencia, se estima que 6 de cada 10 empleados necesitarán recibir formación de aquí a 2027. Sin embargo, no todo el mundo tiene acceso a suficientes oportunidades de formación, que es donde los sistemas de gestión del aprendizaje empresarial (LMS) como Moodle Workplace vienen a equipar a las organizaciones y a sus trabajadores para el futuro.
En este artículo, veremos cómo la implementación de un LMS empresarial puede ser beneficiosa para su organización. También hablaremos de cómo Moodle Workplace puede ayudarle a reducir la brecha de habilidades a través de sus plugins y capacidades.
Principales ventajas de implantar un LMS empresarial
El mercado mundial de LMS para empresas se espera que crezca de $8.100 millones en 2022 a $21.100 millones en 2027. Esto plantea la cuestión de qué debe ofrecer un LMS empresarial para maximizar su valor. La mayoría de las organizaciones quieren algo más que una herramienta de formación básica; necesitan un sistema para crear espacios de aprendizaje interactivos y personalizados que impulsen la productividad de los empleados. Tras la rápida transición a la formación en línea durante y después de la pandemia de COVID-19, las organizaciones exigen una solución LMS adaptable y escalable.
Un LMS empresarial debe tener la capacidad de integrarse perfectamente con otras herramientas de software, como diversos módulos de formación, para fomentar un entorno dinámico de mejora de las cualificaciones. Al conectarse a la perfección con diferentes recursos de aprendizaje, el LMS garantiza que los empleados puedan participar en el aprendizaje continuo directamente dentro de la plataforma. Esto incluye la integración de cursos externos, lo que permite a los alumnos acceder cómodamente a módulos de formación adicionales y completarlos sin salir de la plataforma centralizada.
Recualificación y mejora de las cualificaciones de los trabajadores
Durante la próxima década, se espera que los avances en IA, aprendizaje automático, tecnología verde y cambios relacionados con pandemias transformen significativamente el mercado laboral, afectando a 1.100 millones de empleos. Sin unas iniciativas adecuadas de reciclaje y mejora de las cualificaciones, las empresas corren el riesgo de enfrentarse a unas carencias cada vez mayores de mano de obra cualificada.
La mejora de las cualificaciones implica adquirir nuevos conocimientos para mejorar las capacidades existentes, como un técnico informático que obtiene certificaciones para programas informáticos recién lanzados. Al mismo tiempo, la recualificación prepara a los empleados para cambiar de funciones, reconociendo que algunos puestos pueden quedar obsoletos. Por ejemplo, en previsión de una posible eliminación de los puestos de recepcionista impulsada por la IA, los departamentos de RR.HH. pueden ofrecer proactivamente programas de reciclaje para la transición de los empleados a puestos de especialistas en atención al cliente.
La implantación de programas de mejora y reciclaje de las cualificaciones a través de LMS empresariales proporciona a los empleados oportunidades de aprendizaje esenciales, aborda sus aspiraciones de crecimiento profesional y contribuye a aumentar la satisfacción en el trabajo. Esta inversión en el desarrollo de los empleados no sólo aumenta la productividad, sino que también mejora los resultados empresariales. Además, al preparar a los empleados para los cambios que se avecinan, las empresas pueden evitar despidos, bajas voluntarias y descensos de la moral y la productividad entre el personal restante.
Incorporación de nuevos empleados
Los LMS empresariales pueden mejorar el proceso de incorporación reduciendo significativamente los costes relacionados con la formación, como la eliminación de los costes de administración repetitivos a través de interacciones individuales, viajes, alojamiento y gastos de eventos presenciales. Puede permitir a los nuevos empleados navegar de forma independiente por el proceso de incorporación, reduciendo la carga de trabajo de los empleados superiores y minimizando la necesidad de una amplia tutoría cara a cara. Este enfoque racionalizado no sólo aporta eficacia a la incorporación, sino que también permite un seguimiento y registro sencillos de la finalización y el rendimiento de los cursos. Los análisis del sistema de seguimiento ayudan a las organizaciones a mejorar los programas de desarrollo.
Además, la integración de un LMS empresarial con un Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) añade otra capa de eficiencia a los esfuerzos de incorporación. La comunicación sin fisuras entre el HRIS y el LMS de la empresa facilita experiencias de incorporación personalizadas al transferir sin esfuerzo información clave sobre el nuevo empleado. Por ejemplo, las automatizaciones en el proceso de incorporación pueden aprovecharse cuando la información del usuario se transfiere del HRIS al LMS. Esto permite ajustes dinámicos basados en detalles específicos, como el departamento del usuario; por ejemplo, los recién llegados al departamento de ventas pueden inscribirse automáticamente en el curso "Introducción al departamento de ventas".
Simultáneamente, el LMS comunica las actividades de incorporación del empleado y su rendimiento al HRIS. Ya sea dando prioridad a la automatización de la creación de cuentas de usuario o sincronizando los cambios en el estado del usuario, esta integración puede mejorar los conocimientos y las habilidades de forma eficaz.
Crear un ecosistema de formación centralizado
Un LMS empresarial puede beneficiar a los empleados proporcionándoles acceso cómodo al material didácticoindependientemente de su ubicación. Con funcionalidades simplificadas, ofrece actualizaciones puntuales de los nuevos contenidos, garantizando que los empleados se mantengan al día de su progreso formativo. El sistema no sólo garantiza una organización y gestión eficientes de los materiales de aprendizaje corporativos, sino que también simplifica la gestión de contenidos, permitiendo la asignación específica de competencias concretas a los empleados en función de sus funciones..
Además de estas ventajas, la integración de bibliotecas de contenidos con el LMS ayuda a los equipos a mantenerse actualizados y simplifica el seguimiento y la gestión dentro de la plataforma de la organización. Además, al incorporar repositorios de archivos como Google Drive o Dropbox con el LMS, se crea un eje central para almacenar, organizar y compartir documentos. Esto facilita a los alumnos el acceso a los archivos directamente desde sus cuentas personales dentro del LMS, simplificando procesos como el envío de archivos para la evaluación. La implantación de Inicio de sesión único (SSO) permite a los usuarios autenticarse una vez y navegar entre los sistemas integrados sin tener que iniciar sesión repetidamente.
Establecer experiencias de aprendizaje atractivas para los empleados
Al incorporar elementos multimedia como vídeos, simulaciones y cuestionarios interactivos, un LMS empresarial transforma la formación tradicional en experiencias atractivas. La capacidad de ofrecer comentarios en tiempo real y foros de debate dentro de la plataforma mejora la colaboración entre los alumnos. Además, las funciones de gamificación, como las insignias y las tablas de clasificación, añaden un elemento de diversión y competición que motiva a los empleados a participar activamente en su proceso de aprendizaje.
Un LMS empresarial destaca por ofrecer experiencias de aprendizaje personalizadas y adaptadas a las necesidades de los alumnos. Gracias a las funciones de perfilado y seguimiento de los usuarios, el sistema puede obtener datos valiosos sobre sus preferencias de aprendizaje, su progreso y sus puntos fuertes o áreas de mejora. Estos datos permiten al LMS recomendar contenidos específicos, sugerir cursos relevantes y adaptar la ruta de aprendizaje en función del ritmo y la competencia de cada alumno.
Reduzca la brecha de cualificaciones en su organización con Moodle Workplace
Moodle Workplace es una herramienta eficaz para las organizaciones que desean colmar las lagunas de cualificación de sus empleados. Está construido sobre la sólida base de Moodle en pedagogía y construccionismo social e incluye todos los atributos de seguridad y funcionalidad del Moodle LMS. En proporciona diversos medios para que los alumnos se comprometan con los materiales del curso, permitiéndoles acceder a los contenidos a través de múltiples canales.
Moodle Workplace incluye funciones diseñadas explícitamente para el aprendizaje en el lugar de trabajo, como por ejemplo automatización, informes personalizados, programasy multi Alquiler arquitectura.
El reglas dinámicas función facilita la creación de sentencias condicionales sencillas, conocidas como reglas, que pueden activarse por cambios de estado o eventos. Por ejemplo, cuando se inscriben en un curso, las reglas dinámicas pueden instar a los empleados a completar la formación, con la certificación proporcionada al finalizar. Los empleados pueden seguir fácilmente su propio progreso y mantenerse informados sobre la caducidad, la recertificación y las fechas de vencimiento a través de su cuenta de usuario. Panel de control del lugar de trabajo.
Conclusión
Un LMS empresarial proporciona una plataforma centralizada para crear y gestionar diversos programas de aprendizaje, facilitando el desarrollo de habilidades específicas. Las características de plataformas como Moodle Workplace, con sus reglas automatizadas y su distribución racionalizada de planes de estudios, ofrecen una solución práctica para identificar y abordar eficazmente las carencias de competencias. Además, el énfasis en las funcionalidades específicas del lugar de trabajo, como la automatización y la arquitectura multiarrendamiento, demuestra la adaptabilidad de los LMS modernos para ajustarse a las necesidades únicas de aprendizaje de las organizaciones. Invertir en un LMS empresarial bien diseñado no sólo apoya el desarrollo continuo de los empleados, sino que también garantiza que las organizaciones estén equipadas para navegar por el panorama cambiante de las habilidades y el conocimiento en el lugar de trabajo contemporáneo.
