Qu'est-ce que la synchronisation des données ?
La synchronisation des données garantit que toutes les données relatives aux utilisateurs, au contenu des cours, à l'accès aux cours, à l'achèvement des cours et aux résultats sont cohérentes sur plusieurs plateformes et appareils.
Quel que soit le lieu ou la manière dont un apprenant complète un module ou un test, ses données de performance sont toujours à jour et facilement accessibles pour les formateurs, les éducateurs ou les apprenants eux-mêmes. De même, lorsque les administrateurs ou les formateurs mettent à jour le contenu des cours, les quiz ou d'autres supports, ces changements sont immédiatement répercutés sur toutes les plateformes et tous les appareils.
Pourquoi la synchronisation des données est-elle importante ?
Données actuelles et fiables
Maintenir des informations actualisées, accessibles et cohérentes sur toutes les plateformes, tous les appareils et tous les sites. Pour les éducateurs et les formateurs, cela signifie une progression uniforme des cours, des notes et du matériel d'apprentissage.
Des rapports et des prises de décision efficaces
Maintenir des rapports précis et opportuns. Les éducateurs et les formateurs prennent des décisions éclairées sur la base de données synchronisées, en identifiant les étudiants qui ont besoin d'un soutien ou en alignant le contenu sur les tendances de l'apprentissage.
Réduction des erreurs et des doubles emplois
En éliminant efficacement les erreurs et les répétitions qui surviennent lors de la mise à jour manuelle des données à plusieurs endroits. Grâce à la synchronisation des données, les modifications apportées sur une plateforme se répercutent instantanément sur les autres, ce qui se traduit par des enregistrements précis et des mises à jour matérielles simplifiées.
Conformité et responsabilité
Il garantit des enregistrements cohérents et inviolables, aidant les éducateurs et les administrateurs à suivre sans effort la conformité, qu'il s'agisse de l'assiduité ou des certifications de formation.
Que puis-je synchroniser avec Moodle LMS ?
Le Moodle LMS offre une synchronisation transparente de diverses données et applications essentielles, ce qui est particulièrement avantageux pour les établissements d'enseignement :
- Contenu du cours : Synchronisez sans effort les supports de cours, les devoirs et les ressources.
- Comptes d'utilisateurs : Synchroniser les profils des étudiants et des facultés, en conservant des enregistrements précis.
- Notes et évaluations : Rationaliser la gestion et la mise à jour des informations relatives au classement.
- Données sur les inscriptions : Suivez les étudiants inscrits et gérez l'accès aux cours.
- Forums de discussion : Synchroniser les forums de discussion pour une communication interactive en ligne.
- Calendrier des événements : Coordonner les horaires de cours, les devoirs et les événements.
- Outils externes : Intégrer des applications externes pour une expérience d'apprentissage complète.
Quelles données puis-je synchroniser avec Moodle Workplace ?
Données sur le commerce électronique
En intégrant les données du commerce électronique à Moodle pour la formation, les formateurs peuvent synchroniser les informations sur les inscriptions aux formations, les profils des utilisateurs et les requêtes de recherche. Lorsque de nouveaux utilisateurs achètent un cours, l'intégration certifiée Moodle, telle que Myddleware, génère automatiquement des informations de connexion dans Moodle, leur permettant d'accéder immédiatement aux cours en ligne qu'ils viennent d'acheter.
Données des systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH)
La synchronisation des données du SIRH avec Moodle permet de créer automatiquement des comptes d'utilisateurs à partir des entrées du SIRH et d'inscrire les employés aux cours de formation qui les concernent. Cela permet de maintenir un ensemble de données unique et cohérent dans les deux systèmes.
Données relatives à la gestion des relations avec la clientèle (CRM)
La synchronisation des données CRM avec Moodle permet de mettre en place des programmes de formation plus ciblés et plus efficaces, garantissant ainsi que les employés disposent des compétences nécessaires pour exceller dans leurs fonctions. Les organisations peuvent s'adapter rapidement à l'évolution des besoins des clients tout en s'assurant que les employés possèdent les compétences requises.
Données du système de gestion des ressources de l'entreprise (ERP)
La synchronisation des données ERP avec Moodle améliore la formation en permettant l'inscription à des cours basés sur les rôles, une intégration simplifiée et des mises à jour de la formation en temps réel. Elle réduit également les tâches administratives et offre des informations complètes sur l'efficacité de la formation et la corrélation des performances.