¿Qué es la sincronización de datos?
La sincronización de datos garantiza que todos los datos relacionados con los usuarios, el contenido de los cursos y el acceso a los mismos, su finalización y los logros obtenidos sean coherentes en múltiples plataformas y dispositivos.
Independientemente de dónde o cómo complete un alumno un módulo o prueba, sus datos de rendimiento están siempre actualizados y son fácilmente accesibles para los formadores, educadores o los propios alumnos. Del mismo modo, cuando los administradores o formadores actualizan el contenido del curso, los cuestionarios u otros materiales, estos cambios se reflejan inmediatamente en todas las plataformas y dispositivos.
¿Por qué es importante la sincronización de datos?
Datos actuales y fiables
Mantener la información actualizada, accesible y coherente en todas las plataformas, dispositivos y ubicaciones. Para los educadores y formadores, esto significa uniformidad en el progreso de los cursos, las calificaciones y los materiales de aprendizaje.
Informes y toma de decisiones eficaces
Mantenimiento de informes precisos y puntuales. Los educadores y formadores toman decisiones informadas basadas en datos sincronizados, identificando a los alumnos que necesitan apoyo o alineando los contenidos con las tendencias de aprendizaje.
Reducción de errores y duplicaciones
Eliminar eficazmente los errores y repeticiones que surgen al actualizar manualmente los datos en varios lugares. Gracias a la sincronización de datos, los cambios realizados en una plataforma se reflejan al instante en las demás, lo que se traduce en registros precisos y actualizaciones de material simplificadas.
Cumplimiento y responsabilidad
Garantizar registros coherentes y a prueba de manipulaciones, ayudando a educadores y administradores a realizar un seguimiento del cumplimiento sin esfuerzo, ya sea para certificaciones de asistencia o de formación.
¿Qué puedo sincronizar con Moodle LMS?
El Moodle LMS ofrece una sincronización perfecta de diversos datos y aplicaciones esenciales, especialmente beneficiosa para los centros educativos:
- Contenido del curso: Sincronice sin esfuerzo los materiales, tareas y recursos del curso.
- Cuentas de usuario: Sincronizar los perfiles de estudiantes y profesores, manteniendo registros precisos.
- Calificaciones y evaluaciones: Racionalizar la gestión y actualización de la información sobre clasificación.
- Datos de matriculación: Lleve un registro de los alumnos matriculados y gestione el acceso a los cursos.
- Foros de debate: Sincronice los foros de debate para una comunicación interactiva en línea.
- Calendario de eventos: Coordinar los horarios de clase, las tareas y los eventos.
- Herramientas externas: Intégrese con aplicaciones externas para obtener una experiencia de aprendizaje completa.
¿Qué datos puedo sincronizar con Moodle Workplace?
Datos de comercio electrónico
Al integrar los datos de comercio electrónico con Moodle para la formación, los formadores pueden sincronizar la información sobre las inscripciones de formación de productos, los perfiles de usuario y las consultas de búsqueda. Cuando los nuevos usuarios compran un curso, Moodle Certified Integration, como Myddleware genera automáticamente los datos de acceso en Moodle, proporcionándoles acceso inmediato a los cursos online que acaban de comprar.
Datos de los Sistemas de Información de Recursos Humanos (SIRH)
La sincronización de los datos del HRIS con Moodle puede crear automáticamente cuentas de usuario a partir de las entradas del HRIS, inscribiendo a los empleados en los cursos de formación pertinentes. Ayuda a mantener un conjunto único y coherente de datos en ambos sistemas.
Datos de gestión de relaciones con los clientes (CRM)
Sincronizar los datos de CRM con Moodle conduce a programas de formación más específicos y eficaces, garantizando que los empleados tengan las habilidades necesarias para sobresalir en sus funciones. Las organizaciones pueden adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes de los clientes, garantizando al mismo tiempo que los empleados cuenten con las competencias necesarias.
Datos del sistema de gestión de recursos empresariales (ERP)
La sincronización de los datos de ERP con Moodle mejora la formación al permitir la inscripción en cursos basados en funciones, la incorporación simplificada y las actualizaciones de la formación en tiempo real. También reduce las tareas administrativas y ofrece información exhaustiva sobre la eficacia de la formación y la correlación del rendimiento.