Seit 2015 verwaltet APPEL (Affiliation for Pharmacy Practice Experiential Learning) gemeinsam die Praktika zum Erfahrungslernen der integrierten Apothekenprogramme der drei Schools of Pharmacy in Irland, dh des University College Cork (UCC), des Royal College of Surgeons in Irland (RCSI). und Trinity College Dublin (TCD). Infolgedessen absolvieren die Schüler in den Jahren 2, 4 und 5 des neuen Apothekenprogramms für alle Irish Schools of Pharmacy ein gemeinsames Praktikumsprogramm.
Nach Gesprächen im Jahr 2016 mit IT-Beratern und Vertretern der drei IT-Abteilungen der beteiligten Hochschulen kam APPEL zu dem Schluss, dass die beste Lösung für seine Anforderungen darin besteht, zwei Hauptkomponenten zu einem Gesamtsystem zusammenzufassen. Diese Komponenten sind: eine branchenübliche CRM-Komponente (Customer Relationship Management) zur Verwaltung der Rekrutierung von Apothekern, die bereit sind, Praktika für Studenten zu ermöglichen, und eine branchenübliche VLE-Komponente (Virtual Learning Environment), um die Zuordnung von Studenten zu Praktika zu ermöglichen und Schulungen anzubieten Inhalt.
Problem
Bis zum Start des APPEL Moodle VLE im Februar. 2018 (ursprünglich für YR4-Studenten) hatte das APPEL-Team eine beträchtliche manuelle Verwaltungsaufgabe, um für die drei Colleges in Irland die Zuordnung und Zuweisung von Studenten zu verwalten und die Unterstützung von pharmazeutischen Ausbildungseinrichtungen (TEs) im ganzen Land in Anspruch zu nehmen . Dies hat gezeigt, dass ein speziell entwickeltes Moodle-Plug-In erforderlich ist, mit dem die Schüler im Kern automatisch übereinstimmen oder den Praktika zugewiesen und alle erforderlichen Datensätze gespeichert werden können.
Das System müsste in der Lage sein, pharmazeutische Ausbildungsplätze für einen bestimmten Ausbildungszyklus zu sichern und eine Plattform für die nahtlose Konnektivität und Integration von Studenten und pharmazeutischem Ausbildungspersonal in definierte / sich entwickelnde akademische Erfahrungsaktivitäten bereitzustellen.
Während des experimentellen Trainings der Studenten würde das APPEL-System verwendet, um akademische Online-Module zu koordinieren und den Studenten aller drei Hochschulen zentral über das APPEL VLE bereitzustellen.
APPEL erforderte die Integration zusätzlicher Online-Funktionen in das System, um das Erfahrungstraining der Schüler zu verbessern und zu bewerten, z. B. ein Tool zur Kompetenzbewertung.
Aktion
Nach einem Ausschreibungsverfahren wurde Enovation Solutions als erfahrener Dienstleister für eLearning und Open Source-Lösungen ausgewählt, um das Design und die Implementierung des APPEL-Systems zu verwalten. Moodle wurde als bewährtes und vielseitiges Produkt ausgewählt, um die Anforderungen von APPEL VLE zu erfüllen. Die ausgewählte CRM-Komponente war MS Dynamics, wie sie von einem Dritten unter der Gesamtverwaltung von Enovation implementiert wurde.
Aufgrund der engen Zusammenarbeit zwischen Enovation und dem APPEL-Management- / Projektmanagement-Team hat APPEL Moodle VLE ein benutzerfreundliches Modul für die Zuweisung, den Abgleich und das zugrunde liegende Prozess-Workflow-Management zusammengestellt, z. B. Studenten, APPEL-Administratoren und pharmazeutische Schulungen Einrichtungen könnten das System auf transparente und effiziente Weise nutzen.
Der automatische Abgleich kann gemäß der von APPEL Admin in den Einstellungen für den Platzierungsprozess festgelegten Konfiguration mehrmals ausgeführt werden. Die Ergebnisse aller Läufe werden APPEL-Administratoren in einer kombinierten Tabelle angezeigt, in der die pharmazeutischen Ausbildungseinrichtungen (TEs) aufgelistet sind, die jedem Schüler in allen Läufen zugeordnet sind.
Die Nutzung der umfassenden eLearning-Funktionalität von Moodle in Kombination mit dem Know-how von Enovation bei der Entwicklung kundenspezifischer Module bedeutete, dass APPEL über ein sehr leistungsfähiges System verfügte, das den Studenten von APPEL eine qualitativ hochwertige pharmazeutische Erfahrung ermöglichte.
„Enovation hat innerhalb eines engen Zeitrahmens eine maßgeschneiderte Lösung für ein komplexes Projekt geschaffen. Während des gesamten Projekts haben sie ihr Engagement unter Beweis gestellt, um die Bedürfnisse der APPEL-Benutzer durch ihre Unterstützung, Zusammenarbeit und Innovation zu erfüllen. “
Aisling Reast, Direktor und Nationaler Koordinator von APPEL.
Ergebnisse
In der VLE wurden intuitive Dashboards für Studenten und Administratoren (APPEL & Pharmaceutical TE) entwickelt, mit denen sie Informationen anzeigen und Aktionen zu geeigneten Zeiten ausführen und die Zuweisungs-, Abgleich- und Platzierungsprozesse unterstützen können. In verschiedenen Phasen des Vermittlungsprozesses kann das System Benachrichtigungen an die Stakeholder senden, um sie über den Fortschritt zu informieren, Maßnahmen anzufordern und gegebenenfalls Erinnerungen zu senden. Für die meisten Benutzer werden Benachrichtigungen mithilfe der Nachrichtenfunktion von Moodle gesendet.
Das APPEL-Betriebsteam kann den VLE jetzt mit Zuversicht nutzen, um das Praktikumsprogramm von heute mit der Flexibilität zu unterstützen, die Herausforderungen von morgen zu bewältigen.
Mehr Informationen
Weitere Informationen zu Moodle Partner, Enovation: https://enovation.ie/moodle/
Weitere Informationen zu Appel finden Sie unter https://enovation.ie/case-studies/appel/.
