Fundada en 1990, Inspección de Trabajo de la República de Lituania trabaja para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo y el cumplimiento de la normativa en todo el país.
Con un equipo dedicado de 320 empleados, la Inspección se centra en servicios de control, seguridad laboral, consultoría y apoyo a sindicatos y asociaciones.
La organización se compromete a preservar el bienestar, la salud y la empleabilidad de los trabajadores y desempeña un papel clave en la prevención de las infracciones de seguridad y salud en el trabajo, los conflictos laborales y las enfermedades profesionales.
Los retos
Antes de adoptar Moodle, la Inspección de Trabajo de la República de Lituania contaba con un sistema a medida que se utilizaba principalmente para realizar exámenes presenciales, lo que requería la organización de sesiones de examen físicas para los examinandos. Aunque la plataforma permitía la creación y modificación de preguntas de examen, el análisis digital de los resultados y la emisión de certificados, el proceso conllevaba un importante esfuerzo manual. La Inspección necesitó supervisores presenciales en todo el país, alquilar salas de conferencias para realizar los exámenes y adquirir tabletas para los exámenes.
Se identificó la necesidad de una nueva solución de aprendizaje para reducir los requisitos logísticos y de recursos humanos asociados a la organización de sesiones de exámenes en directo. El objetivo era agilizar este proceso, mejorar la eficiencia, reducir las tareas manuales y aliviar la carga del personal que se desviaba de sus tareas principales para facilitar las sesiones de examen. La pandemia de COVID-19 agravó esta necesidad.
La solución
En respuesta a la necesidad de un sistema de gestión del aprendizaje más eficaz y flexible, la Inspección de Trabajo Estatal de la República de Lituania se asoció con Vextur, socio certificado Moodle Premium, para implantar un sistema de gestión del aprendizaje que automatizara y mejorara los procesos de formación y examen de la organización.
La adopción de Moodle LMS permitió avances significativos en la realización de cursos y exámenes. En particular, permitió la incorporación de firmas digitales en las actividades, la integración de exámenes con un sistema de supervisión para garantizar la integridad durante la realización de las pruebas y la emisión automática de certificaciones. Esto permitió a la Inspección ofrecer la flexibilidad necesaria para que las personas pudieran realizar los exámenes a distancia según su conveniencia.
Un avance especialmente valioso fue la posibilidad de que los usuarios extranjeros se presentaran a los exámenes, superando las barreras anteriores relacionadas con la identificación.
El Moodle LMS fue seleccionado mediante un proceso de contratación pública basado en la capacidad del sistema para cumplir una serie detallada de especificaciones técnicas y en su rentabilidad. Algunas de las funcionalidades clave que resultaron beneficiosas para la Inspección fueron la capacidad de administrar exámenes a distancia, automatizar la distribución de certificados, integrarse con los sistemas existentes y utilizar un sistema supervisor para la identificación de usuarios, lo que evita que se hagan trampas en todo el proceso de realización de exámenes. Las completas herramientas de creación de exámenes de Moodle, su flexibilidad y la capacidad para diversos tipos de preguntas fueron cruciales para satisfacer las necesidades de la Inspección.
Vextur, como socio certificado Moodle Premium, proporcionó un apoyo inestimable a la Inspección en la implementación de Moodle LMS. Su experiencia facilitó una integración perfecta con los sistemas existentes, personalizó el entorno de aprendizaje para satisfacer las necesidades específicas y garantizó un desarrollo del proyecto sin problemas gracias a un soporte dedicado. La implicación de Vextur subrayó el valor del proyecto, destacando el papel crucial de su orientación y asistencia para aprovechar Moodle de forma eficaz para los requisitos de la Inspección.
Esta transición a Moodle representa un importante paso adelante para la Inspección Estatal de Trabajo de la República de Lituania, ya que mejora la eficacia y la accesibilidad de sus procesos de formación y examen.
Los resultados
Tras la implantación de Moodle LMS, la Inspección de Trabajo Estatal de la República de Lituania observó mejoras significativas en la eficiencia operativa y el ahorro de costes, lo que pone de relieve los beneficios tangibles de esta transición. La adopción de Moodle LMS ha supuesto una notable reducción del trabajo manual, especialmente en las operaciones regionales, con el consiguiente ahorro de valiosos recursos humanos. La organización también redujo su dependencia de recursos físicos debido a la menor necesidad de salas de conferencias y otras disposiciones logísticas para las sesiones de realización de exámenes.
Este aumento de la eficiencia se complementa con un considerable ahorro de costes, pues ya no es necesario alquilar salas de conferencias, tabletas u otros equipos técnicos para administrar los exámenes. Por último, pero no por ello menos importante, al automatizar el proceso de examen y eliminar la necesidad de presencia física, hay menos riesgo de que las prácticas corruptas influyan en los resultados.
Nuevas oportunidades y crecimiento futuro
De cara al futuro, la Inspección Estatal de Trabajo de la República de Lituania prevé aprovechar las capacidades de Moodle para seguir creciendo y evolucionando en los próximos cinco años. Se espera que la flexibilidad y escalabilidad proporcionadas por Moodle apoyen la misión de la institución de mejorar la seguridad en el lugar de trabajo y el cumplimiento normativo en toda Lituania.
"Estamos muy satisfechos con el socio de Vextur - Moodle en Lituania, que tomó parte responsable en la adaptación del sistema Moodle según las necesidades de la institución." - Jolita Urbanavičienė, Jefa del Departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo Inspector".
Más información sobre el socio certificado Moodle Premium, Vextur.
