Gegründet im Jahr 1990, Staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde der Republik Litauen arbeitet daran, die Sicherheit am Arbeitsplatz und die Einhaltung von Vorschriften im ganzen Land zu gewährleisten.
Mit einem engagierten Team von 320 Mitarbeitern konzentriert sich das Inspektorat auf Kontrolldienste, Arbeitssicherheit, Beratung und Unterstützung von Gewerkschaften und Verbänden.
Die Organisation setzt sich für das Wohlergehen, die Gesundheit und die Beschäftigungsfähigkeit der Mitarbeiter ein und spielt eine wichtige Rolle bei der Verhinderung von Verstößen gegen die Sicherheit und den Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz, von Arbeitskonflikten und Berufskrankheiten.
Die Herausforderungen
Vor der Einführung von Moodle verwendete die staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde der Republik Litauen ein maßgeschneidertes System, das in erster Linie für die Durchführung von Live-Prüfungen vor Ort verwendet wurde, was die Organisation physischer Prüfungssitzungen für die Prüfungsteilnehmer erforderte. Die Plattform ermöglichte zwar die Erstellung und Änderung von Prüfungsfragen, die digitale Analyse von Prüfungsergebnissen und die Ausstellung von Zertifikaten, doch war der Prozess mit erheblichem manuellem Aufwand verbunden. Die Aufsichtsbehörde benötigte Live-Prüfer im ganzen Land, Konferenzräume, die für die Durchführung der Prüfungen angemietet werden mussten, und die Beschaffung von Tablets für die Prüfungen.
Es wurde festgestellt, dass eine neue Lernlösung erforderlich war, um die logistischen und personellen Anforderungen im Zusammenhang mit der Organisation von Live-Prüfungssitzungen zu verringern. Ziel war es, diesen Prozess zu rationalisieren, die Effizienz zu steigern, manuelle Aufgaben zu reduzieren und die Belastung der Mitarbeiter zu verringern, die von ihren eigentlichen Aufgaben abgezogen wurden, um Prüfungssitzungen durchzuführen. Durch die COVID-19-Pandemie wurde dieser Bedarf noch verstärkt.
Die Lösung
Als Reaktion auf den Bedarf an einem effizienteren und flexibleren Lernmanagementsystem ging die staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde der Republik Litauen eine Partnerschaft mit Vextur, einem Moodle Premium Certified Partner, ein, um ein Lernmanagementsystem zu implementieren, das die Schulungs- und Prüfungsprozesse der Organisation automatisieren und verbessern sollte.
Die Einführung von Moodle LMS ermöglichte bedeutende Fortschritte bei der Durchführung von Kursen und Prüfungen. Insbesondere ermöglichte es die Einbindung digitaler Signaturen in Aktivitäten, die Integration von Prüfungen mit einem Aufsichtssystem, um die Integrität während der Prüfung zu gewährleisten, und die automatische Ausstellung von Zertifikaten. Dies ermöglichte es dem Inspektorat, Einzelpersonen die Flexibilität zu bieten, Prüfungen aus der Ferne zu absolvieren, wie es ihnen beliebt.
Eine besonders wertvolle Entwicklung war die Möglichkeit für ausländische Nutzer, Prüfungen abzulegen, wodurch frühere Barrieren im Zusammenhang mit der Identifizierung überwunden wurden.
Moodle LMS wurde im Rahmen eines öffentlichen Ausschreibungsverfahrens auf der Grundlage der Fähigkeit des Systems, eine Reihe detaillierter technischer Spezifikationen zu erfüllen, und der Kosteneffizienz ausgewählt. Zu den wichtigsten Funktionen, die für die Aufsichtsbehörde von Vorteil waren, gehörten die Möglichkeit, Prüfungen aus der Ferne zu verwalten, die Verteilung von Zertifikaten zu automatisieren, sich in bestehende Systeme zu integrieren und ein Aufsichtssystem für die Benutzeridentifizierung zu verwenden, um den gesamten Prüfungsprozess vor Betrug zu schützen. Die umfassenden Werkzeuge von Moodle zur Prüfungserstellung, seine Flexibilität und die Möglichkeit, verschiedene Fragetypen zu verwenden, waren entscheidend für die Erfüllung der Anforderungen der Aufsichtsbehörde.
Als zertifizierter Moodle Premium Partner leistete Vextur dem Inspektorat bei der Implementierung von Moodle LMS unschätzbare Unterstützung. Das Fachwissen von Vextur ermöglichte eine nahtlose Integration in bestehende Systeme, passte die Lernumgebung an die spezifischen Bedürfnisse an und sorgte für einen reibungslosen Projektverlauf durch engagierten Support. Die Beteiligung von Vextur unterstrich den Wert des Projekts und betonte die entscheidende Rolle ihrer Anleitung und Unterstützung bei der effektiven Nutzung von Moodle für die Anforderungen der Inspektion.
Die Umstellung auf Moodle stellt für die staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde der Republik Litauen einen bedeutenden Schritt nach vorn dar, da sie die Effizienz und Zugänglichkeit ihrer Schulungs- und Prüfungsprozesse verbessert.
Die Ergebnisse
Nach der Einführung von Moodle LMS stellte die staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde der Republik Litauen erhebliche Verbesserungen der betrieblichen Effizienz und Kosteneinsparungen fest, was die greifbaren Vorteile dieser Umstellung verdeutlicht. Die Einführung von Moodle LMS hat zu einer spürbaren Verringerung der manuellen Arbeit geführt, insbesondere in den regionalen Betrieben, wodurch wertvolle Humanressourcen eingespart wurden. Die Organisation verringerte auch ihre Abhängigkeit von physischen Ressourcen, da weniger Konferenzräume und andere logistische Vorkehrungen für Testsitzungen benötigt werden.
Dieser Effizienzgewinn wird durch erhebliche Kosteneinsparungen ergänzt, da für die Durchführung der Tests keine Konferenzräume, Tablets oder andere technische Geräte mehr angemietet werden müssen. Nicht zuletzt besteht durch die Automatisierung des Prüfungsprozesses und die Abschaffung der Notwendigkeit einer physischen Anwesenheit ein geringeres Risiko, dass korrupte Praktiken die Ergebnisse beeinflussen.
Neue Chancen und künftiges Wachstum
Die staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde der Republik Litauen plant, die Möglichkeiten von Moodle zu nutzen, um in den nächsten fünf Jahren weiter zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Es wird erwartet, dass die Flexibilität und Skalierbarkeit von Moodle die Aufgabe der Institution unterstützen wird, die Sicherheit am Arbeitsplatz und die Einhaltung von Vorschriften in ganz Litauen zu verbessern.
"Wir sind sehr zufrieden mit dem Vextur - Moodle-Partner in Litauen, der eine verantwortungsvolle Rolle bei der Anpassung des Moodle-Systems an die Bedürfnisse der Institution übernommen hat." - Jolita Urbanavičienė, Abteilung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Leiterin Arbeit Inspektor."
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