Fondata nel 1990, L'Ispettorato statale del lavoro della Repubblica di Lituania sta lavorando per garantire la sicurezza sul lavoro e la conformità alle normative in tutto il Paese.
Con un team dedicato di 320 dipendenti, l'Ispettorato si occupa di servizi di controllo, sicurezza sul lavoro, consulenza e supporto a sindacati e associazioni.
L'organizzazione si impegna a preservare il benessere, la salute e l'occupabilità dei dipendenti e svolge un ruolo fondamentale nella prevenzione delle violazioni della sicurezza e della salute sul luogo di lavoro, delle controversie di lavoro e delle malattie professionali.
Le sfide
Prima di adottare Moodle, l'Ispettorato statale del lavoro della Repubblica di Lituania si affidava a un sistema su misura utilizzato principalmente per lo svolgimento di esami dal vivo, in loco, che richiedeva l'organizzazione di sessioni d'esame fisiche per i partecipanti. Sebbene la piattaforma consentisse la creazione e la modifica delle domande d'esame, l'analisi digitale dei risultati e l'emissione dei certificati, il processo comportava un notevole sforzo manuale. L'Ispettorato ha richiesto l'impiego di prorettori in tutto il Paese, l'affitto di sale conferenze per lo svolgimento degli esami e l'acquisto di tablet per gli esami.
È stata individuata la necessità di una nuova soluzione di apprendimento per ridurre i requisiti logistici e di risorse umane associati all'organizzazione di sessioni d'esame dal vivo. L'obiettivo era quello di snellire questo processo, migliorare l'efficienza, ridurre le attività manuali e alleggerire il peso del personale che veniva distolto dai suoi compiti principali per facilitare le sessioni d'esame. La pandemia COVID-19 ha accentuato questa necessità.
La soluzione
In risposta all'esigenza di un sistema di gestione dell'apprendimento più efficiente e flessibile, l'Ispettorato statale del lavoro della Repubblica di Lituania ha collaborato con Vextur, un partner certificato Moodle Premium, per implementare un sistema di gestione dell'apprendimento che automatizzasse e migliorasse i processi di formazione e di esame dell'organizzazione.
L'adozione dell'Moodle LMS ha consentito progressi significativi nella conduzione di corsi ed esami. In particolare, ha permesso di incorporare le firme digitali nelle attività, di integrare gli esami con un sistema di supervisione per garantire l'integrità durante l'esecuzione dei test e di rilasciare automaticamente le certificazioni. Ciò ha permesso all'Ispettorato di offrire la flessibilità necessaria per completare gli esami a distanza, a proprio piacimento.
Uno sviluppo particolarmente prezioso è stata la possibilità per gli utenti stranieri di sostenere gli esami, superando le precedenti barriere legate all'identificazione.
L'Moodle LMS è stato selezionato attraverso un processo di appalto pubblico basato sulla capacità del sistema di soddisfare una serie dettagliata di specifiche tecniche e sull'efficacia dei costi. Alcune delle funzionalità chiave che si sono rivelate vantaggiose per l'Ispettorato sono state la capacità di amministrare esami a distanza, automatizzare la distribuzione dei certificati, integrarsi con i sistemi esistenti e utilizzare un sistema di proctoring per l'identificazione degli utenti, impedendo che l'intero processo di esame possa essere imbrogliato. Gli strumenti completi di Moodle per la creazione di esami, la sua flessibilità e la capacità di gestire diversi tipi di domande sono stati fondamentali per soddisfare le esigenze dell'Ispettorato.
Vextur, in qualità di partner certificato Moodle Premium, ha fornito un supporto prezioso all'Ispettorato nell'implementazione di Moodle LMS. La loro esperienza ha facilitato la perfetta integrazione con i sistemi esistenti, ha personalizzato l'ambiente di apprendimento per soddisfare le esigenze specifiche e ha garantito un percorso di progetto senza intoppi attraverso un'assistenza dedicata. Il coinvolgimento di Vextur ha sottolineato il valore del progetto, evidenziando il ruolo cruciale della loro guida e assistenza per sfruttare Moodle in modo efficace per le esigenze dell'Ispettorato.
Il passaggio a Moodle rappresenta un significativo passo avanti per l'Ispettorato statale del lavoro della Repubblica di Lituania, migliorando l'efficienza e l'accessibilità dei processi di formazione e di esame.
I risultati
In seguito all'implementazione dell'Moodle LMS, l'Ispettorato statale del lavoro della Repubblica di Lituania ha osservato miglioramenti significativi nell'efficienza operativa e nei risparmi sui costi, evidenziando i vantaggi tangibili di questa transizione. L'adozione dell'Moodle LMS ha portato a una notevole riduzione del lavoro manuale, soprattutto nelle operazioni regionali, risparmiando così preziose risorse umane. L'organizzazione ha anche ridotto la sua dipendenza dalle risorse fisiche, grazie alla diminuzione della necessità di sale conferenze e di altre sistemazioni logistiche per le sessioni di test.
A questo guadagno di efficienza si aggiunge un notevole risparmio sui costi, poiché non è più necessario affittare sale conferenze, tablet o altre attrezzature tecniche per la somministrazione dei test. Infine, automatizzando il processo d'esame ed eliminando la necessità di una presenza fisica, si riduce il rischio che pratiche di corruzione influenzino i risultati.
Nuove opportunità e crescita futura
In prospettiva, l'Ispettorato statale del lavoro della Repubblica di Lituania prevede di sfruttare le funzionalità di Moodle per continuare a crescere ed evolversi nei prossimi cinque anni. La flessibilità e la scalabilità offerte da Moodle dovrebbero sostenere la missione dell'istituzione di migliorare la sicurezza sul lavoro e la conformità alle normative in tutta la Lituania.
"Siamo molto soddisfatti del partner Vextur - Moodle in Lituania, che ha svolto un ruolo responsabile nell'adattamento del sistema Moodle alle esigenze dell'istituzione". - Jolita Urbanavičienė, Dipartimento per la sicurezza e la salute sul lavoro Capo Lavoro Ispettore".
Per saperne di più sul partner certificato Moodle Premium, Vextur.
