Établi en 1990, L'inspection nationale du travail de la République de Lituanie s'efforce de garantir la sécurité sur le lieu de travail et le respect de la réglementation dans l'ensemble du pays.
Avec une équipe dévouée de 320 employés, l'Inspection se concentre sur les services de contrôle, la sécurité au travail, le conseil et le soutien aux syndicats et aux associations.
L'organisation s'engage à préserver le bien-être, la santé et l'employabilité des employés et joue un rôle clé dans la prévention des violations de la sécurité et de la santé sur le lieu de travail, des conflits du travail et des maladies professionnelles.
Les défis
Avant d'adopter Moodle, l'Inspection nationale du travail de la République de Lituanie s'appuyait sur un système sur mesure principalement utilisé pour la conduite d'examens en direct, sur site, nécessitant l'organisation de sessions d'examen physiques pour les candidats. Bien que la plateforme permette la création et la modification des questions d'examen, l'analyse numérique des résultats d'examen et la délivrance de certificats, le processus impliquait un travail manuel important. L'Inspection a dû faire appel à des surveillants en chair et en os dans tout le pays, louer des salles de conférence pour faire passer les examens et acheter des tablettes pour les examens.
Il est apparu qu'une nouvelle solution d'apprentissage était nécessaire pour réduire les besoins en logistique et en ressources humaines liés à l'organisation de sessions d'examen en direct. L'objectif était de rationaliser ce processus, d'améliorer l'efficacité, de réduire les tâches manuelles et d'alléger le fardeau du personnel qui était détourné de ses tâches principales pour faciliter les sessions d'examen. La pandémie de COVID-19 a aggravé ce besoin.
La solution
Pour répondre au besoin d'un système de gestion de l'apprentissage plus efficace et plus flexible, l'Inspection nationale du travail de la République de Lituanie s'est associée à Vextur, un partenaire certifié Moodle Premium, pour mettre en œuvre un système de gestion de l'apprentissage qui automatiserait et améliorerait les processus de formation et d'examen de l'organisation.
L'adoption de Moodle LMS a permis des avancées significatives dans la conduite des cours et des examens. Elle a notamment permis l'incorporation de signatures numériques dans les activités, l'intégration d'examens avec un système de surveillance pour garantir l'intégrité pendant les tests, et la délivrance automatique de certifications. Cela a permis à l'Inspection d'offrir la flexibilité nécessaire pour que les individus puissent passer des examens à distance, à leur convenance.
La possibilité pour les utilisateurs étrangers de passer des examens a constitué une avancée particulièrement précieuse, en surmontant les obstacles liés à l'identification.
Le système Moodle LMS a été sélectionné dans le cadre d'une procédure de marché public en raison de sa capacité à répondre à un ensemble détaillé de spécifications techniques et de son rapport coût-efficacité. Parmi les fonctionnalités clés qui ont été bénéfiques à l'Inspection, citons la capacité d'administrer des examens à distance, d'automatiser la distribution des certificats, de s'intégrer aux systèmes existants et d'utiliser un système de surveillance pour l'identification des utilisateurs, empêchant ainsi la tricherie dans l'ensemble du processus de passation des examens. Les outils complets de création d'examens de Moodle, sa flexibilité et la possibilité de poser divers types de questions ont été essentiels pour répondre aux besoins de l'Inspection.
Vextur, en tant que partenaire certifié Moodle Premium, a apporté un soutien inestimable à l'Inspection dans la mise en œuvre de Moodle LMS. Leur expertise a permis une intégration transparente avec les systèmes existants, la personnalisation de l'environnement d'apprentissage pour répondre à des besoins spécifiques, et la garantie d'un déroulement sans heurts du projet grâce à un support dédié. L'implication de Vextur a souligné la valeur du projet, en mettant l'accent sur le rôle crucial de ses conseils et de son assistance dans l'exploitation efficace de Moodle pour répondre aux exigences de l'Inspection.
Ce passage à Moodle représente une avancée significative pour l'Inspection nationale du travail de la République de Lituanie, en améliorant l'efficacité et l'accessibilité de ses processus de formation et d'examen.
Les résultats
Suite à la mise en œuvre de Moodle LMS, l'Inspection nationale du travail de la République de Lituanie a observé des améliorations significatives de l'efficacité opérationnelle et des économies de coûts, soulignant les avantages tangibles de cette transition. L'adoption du Moodle LMS a entraîné une réduction notable du travail manuel, en particulier dans les opérations régionales, ce qui a permis d'économiser de précieuses ressources humaines. L'organisation a également réduit sa dépendance à l'égard des ressources physiques en raison de la diminution du besoin de salles de conférence et d'autres dispositions logistiques pour les sessions de passation de tests.
Ce gain d'efficacité est complété par des économies considérables, puisqu'il n'est plus nécessaire de louer des salles de conférence, des tablettes ou d'autres équipements techniques pour l'administration des tests. Enfin, en automatisant le processus d'examen et en supprimant la nécessité d'une présence physique, le risque que des pratiques corrompues influencent les résultats est moindre.
Nouvelles opportunités et croissance future
L'Inspection nationale du travail de la République de Lituanie envisage de tirer parti des capacités de Moodle pour continuer à croître et à évoluer au cours des cinq prochaines années. La flexibilité et l'évolutivité offertes par Moodle devraient soutenir la mission de l'institution, qui est d'améliorer la sécurité sur le lieu de travail et la conformité aux réglementations en vigueur en Lituanie.
"Nous sommes très satisfaits du partenaire Vextur - Moodle en Lituanie, qui a participé de manière responsable à l'adaptation du système Moodle en fonction des besoins de l'institution." - Jolita Urbanavičienė, Département de la sécurité et de la santé au travail Chef du travail. Inspecteur".
En savoir plus sur le partenaire certifié Moodle Premium, Vextur.
