Quando volete rendere l'apprendimento più accessibile, coinvolgente ed efficace, gli strumenti giusti dovrebbero occuparsi del lavoro manuale, lasciandovi liberi di concentrarvi su ciò che conta davvero per i vostri studenti.
Per Aule moderne, La creazione di esperienze reattive e incentrate sullo studente è al centro di tutto ciò che fanno. In qualità di azienda innovativa nel settore dell'istruzione, sta ripensando l'apprendimento tradizionale attraverso strumenti digitali e approcci incentrati sul discente.
Ma con l'aumento della base di studenti, è cresciuta anche l'esigenza di un metodo di lavoro più efficiente. Per continuare a erogare corsi coinvolgenti e di alta qualità, gli educatori avevano bisogno di più tempo e di meno richieste amministrative. Ciò significava trovare un LMS in grado di automatizzare i processi, semplificare la sincronizzazione dei dati e scalare insieme alla loro crescita.
Dalle soluzioni manuali all'integrazione perfetta
Modern Classrooms si affida a Salesforce come sistema centrale per la gestione dei dati dei discenti e delle informazioni sui programmi. Ma mantenerlo allineato con la piattaforma Moodle richiedeva molto tempo ed era spesso soggetto a errori.
Gli educatori dovevano riportare manualmente le valutazioni dei quiz attraverso un modulo collegato a Salesforce, senza alcuna visibilità in tempo reale. Come soluzione, il team scaricava regolarmente i report da Moodle e li caricava in Salesforce: un approccio più affidabile, ma sempre manuale, dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori.
Gli strumenti di integrazione disponibili non erano in grado di soddisfare le loro esigenze, soprattutto per quanto riguarda la sincronizzazione dei risultati dei quiz e delle attività degli studenti. Avevano bisogno di una soluzione più flessibile e affidabile, in grado di mantenere automaticamente sincronizzati Moodle e Salesforce, in modo che gli insegnanti potessero dedicare meno tempo all'amministrazione e più al supporto degli studenti.
Automatizzare i dati di apprendimento con una soluzione su misura
Per risolvere queste sfide, Modern Classroom ha collaborato con il partner di integrazione certificata Moodle Myddleware per creare una connessione personalizzata tra Salesforce e Moodle.
Ora, quando un discente viene aggiunto o aggiornato in Salesforce, il suo account Moodle viene creato automaticamente e viene iscritto ai corsi giusti: nessuna impostazione manuale, nessun ritardo. I risultati dei quiz e le attività degli studenti fluiscono direttamente da Moodle a Salesforce in tempo reale, offrendo agli educatori una visione chiara e aggiornata dei progressi senza la necessità di caricare o correggere manualmente i dati.
Automatizzando questi processi, l'integrazione riduce gli errori, migliora l'efficienza e dà al personale più tempo per concentrarsi su ciò che conta di più: creare esperienze di apprendimento significative.
Risparmio di tempo e semplificazione dei flussi di lavoro
L'impatto dell'integrazione è stato immediato, non solo in termini di efficienza, ma anche di tranquillità quotidiana per il team.
“Myddleware ci ha aiutato a realizzare l'integrazione di cui avevamo bisogno. Il loro approccio amichevole, veloce e creativo ha reso l'intero processo un vero successo”, afferma Megan McGregor, vicepresidente dei programmi di Modern Classrooms. ’Ci piace lavorare con il loro team!“.”
L'impatto è evidente soprattutto nel tempo che il team ha recuperato. Eliminando i processi manuali e mantenendo il flusso dei dati tra i sistemi, Modern Classroom risparmia ore di lavoro ogni settimana, tempo che ora investe nel supporto agli studenti e nel miglioramento della qualità dei corsi.
E, cosa ancora più importante, l'integrazione funziona tranquillamente in background. Grazie a un'automazione affidabile e a un supporto reattivo, il team non si preoccupa più della sincronizzazione dei dati giorno per giorno: si fida del suo funzionamento e concentra le proprie energie dove è più importante.
Per Modern Classrooms, i risultati del cambiamento dell'LMS vanno al di là dell'aumento dell'efficienza: hanno ridisegnato il modo in cui il team lavora e i risultati che può ottenere.
Allo stesso tempo, l'accuratezza dei dati è migliorata notevolmente, con una riduzione degli errori di sincronizzazione tra i quiz di Moodle e Salesforce di 95%. Questo livello di affidabilità non solo rafforza il reporting, ma crea anche fiducia nei sistemi che supportano l'apprendimento quotidiano.
“L'adattabilità del team di Modern Classroom ha reso la nostra collaborazione molto fluida”, spiega Lucie Faure, Project Manager di Myddleware. “Il loro feedback rapido ci ha permesso di iterare velocemente e di essere ancora più creativi nella progettazione dei flussi di lavoro”.”
L'insieme di questi miglioramenti ha creato una fondazione più reattiva e resiliente, in grado di sostenere sia le esigenze immediate che la crescita futura.
