Wenn Sie das Lernen zugänglicher, ansprechender und effektiver gestalten wollen, sollten Ihnen die richtigen Tools die manuelle Arbeit abnehmen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was für Ihre Lernenden wirklich wichtig ist.
Zum Moderne Klassenzimmer, Die Schaffung von ansprechenden, auf die Lernenden ausgerichteten Erfahrungen steht im Mittelpunkt ihres Handelns. Als innovatives Bildungsunternehmen überdenken sie das traditionelle Lernen durch digitale Tools und lernerzentrierte Ansätze.
Doch mit der wachsenden Zahl der Lernenden wuchs auch der Bedarf an einer effizienteren Arbeitsweise. Um weiterhin hochwertige und ansprechende Kurse anbieten zu können, benötigten die Lehrkräfte mehr Zeit und weniger Verwaltungsaufwand. Das bedeutete, dass ein LMS gefunden werden musste, das Prozesse automatisieren, die Datensynchronisation rationalisieren und mit dem Wachstum des Unternehmens mitwachsen konnte.
Von manuellen Workarounds zur nahtlosen Integration
Modern Classrooms nutzt Salesforce als zentrales System für die Verwaltung der Daten von Lernenden und Programminformationen. Doch die Abstimmung mit der Moodle-Plattform war zeitaufwändig und oft fehleranfällig.
Die Pädagogen mussten die benoteten Tests manuell über ein mit Salesforce verknüpftes Formular melden, wobei keine Echtzeittransparenz gegeben war. Als Abhilfe lud das Team regelmäßig Berichte aus Moodle herunter und lud sie in Salesforce hoch: ein zuverlässigerer Ansatz, aber immer noch manuell, zeitintensiv und fehleranfällig.
Integrationstools von der Stange konnten ihre Anforderungen nicht erfüllen, insbesondere wenn es um die Synchronisierung von Quizergebnissen und Aktivitäten der Lernenden ging. Was sie brauchten, war eine flexiblere und zuverlässigere Lösung - eine, die Moodle und Salesforce automatisch synchronisieren konnte, sodass die Lehrkräfte weniger Zeit für die Verwaltung und mehr Zeit für die Unterstützung der Lernenden aufwenden konnten.
Automatisierung von Lerndaten mit einer maßgeschneiderten Lösung
Um diese Herausforderungen zu lösen, hat sich Modern Classroom mit dem Moodle Certified Integration Partner Myddleware um eine benutzerdefinierte Verbindung zwischen Salesforce und Moodle zu erstellen.
Wenn jetzt ein Teilnehmer in Salesforce hinzugefügt oder aktualisiert wird, wird sein Moodle-Konto automatisch erstellt und er wird in den richtigen Kursen eingeschrieben - keine manuelle Einrichtung, keine Verzögerungen. Quizergebnisse und Aktivitäten der Lernenden fließen direkt von Moodle in Echtzeit in Salesforce ein, sodass Lehrkräfte einen klaren, aktuellen Überblick über den Fortschritt erhalten, ohne dass manuelle Uploads oder Korrekturen erforderlich sind.
Durch die Automatisierung dieser Prozesse reduziert die Integration Fehler, verbessert die Effizienz und gibt den Mitarbeitern mehr Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Schaffung sinnvoller Lernerfahrungen.
Zeitersparnis und Vereinfachung der Arbeitsabläufe
Die Integration hat sich unmittelbar ausgewirkt, und zwar nicht nur in Bezug auf die Effizienz, sondern auch in Bezug auf die Ruhe, die das Team tagtäglich genießt.
“Myddleware hat uns geholfen, die Integration zu schaffen, die wir brauchten. Ihr freundlicher, schneller und kreativer Ansatz hat den gesamten Prozess zu einem echten Erfolg gemacht”, sagt Megan McGregor, Vice President of Programs von Modern Classrooms. ’Wir arbeiten gerne mit ihrem Team zusammen!“
Die Auswirkungen zeigen sich am deutlichsten in der Zeit, die das Team zurückgewonnen hat. Durch die Abschaffung manueller Prozesse und den nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen spart Modern Classroom jede Woche Stunden an Arbeit - Zeit, die nun in die Unterstützung der Lernenden und die Verbesserung der Kursqualität investiert werden kann.
Genauso wichtig ist, dass die Integration unauffällig im Hintergrund läuft. Dank der zuverlässigen Automatisierung und des reaktionsschnellen Supports muss sich das Team nicht mehr um die tägliche Datensynchronisierung kümmern: Es kann sich darauf verlassen, dass sie funktioniert, und seine Energie auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist.
Für Modern Classrooms gehen die Ergebnisse des LMS-Wechsels über Effizienzgewinne hinaus - sie haben die Arbeitsweise des Teams und die Möglichkeiten, die es hat, neu gestaltet.
Gleichzeitig hat sich die Datengenauigkeit drastisch verbessert, da Synchronisationsfehler zwischen Moodle-Quiz und Salesforce um 95% reduziert wurden. Dieses Maß an Zuverlässigkeit stärkt nicht nur die Berichterstattung, sondern schafft auch Vertrauen in die Systeme, die das tägliche Lernen unterstützen.
“Die Anpassungsfähigkeit des Modern Classroom-Teams hat unsere Zusammenarbeit sehr reibungslos gemacht”, erklärt Lucie Faure, Projektmanagerin von Myddleware. “Ihr schnelles Feedback ermöglichte es uns, schnell zu iterieren und die Arbeitsabläufe noch kreativer zu gestalten.”
Durch diese Verbesserungen wurde eine reaktionsschnellere, widerstandsfähigere Stiftung geschaffen, die sowohl den unmittelbaren Bedarf als auch künftiges Wachstum unterstützt.
