Quando si tratta di trattenere i talenti in un'organizzazione, le prime impressioni contano. Con 22% di dipendenti che si dimettono entro i primi 45 giorni di lavoro, avere un processo di onboarding forte e coinvolgente è la chiave per evitare il turnover dei dipendenti.
Quando iniziano un nuovo ruolo, i nuovi assunti si aspettano un'esperienza di onboarding che riduca la curva di apprendimento affinché diventino membri del team efficaci e produttivi che contribuiscano agli obiettivi organizzativi. Ciò significa che l'onboarding non si limita all'apprendimento da parte del dipendente delle proprie responsabilità e delle prestazioni previste, ma anche di come questo ruolo si inserisce negli obiettivi strategici dell'organizzazione e in altri aspetti, come acquisire familiarità con la missione, i valori e la cultura dell'apprendimento dell'organizzazione, o favorire le relazioni con altri membri della squadra.
Sebbene sia sempre positivo avere un processo di onboarding strutturato e coerente, questo è un must per i dipendenti remoti, poiché è altamente improbabile che questi apprendimenti avvengano organicamente dall'interazione con i loro colleghi online.
Ovviamente, costruire una strategia di onboarding rilevante per i tuoi nuovi dipendenti richiede tempo e risorse, che si tratti di una manciata di nuovo personale o di centinaia di persone che si uniscono al team. È qui che diventa utile una scelta strategica di Learning Management System: la scelta di un LMS con le giuste funzionalità può aiutarti a ottimizzare una grossa fetta del tuo onboarding in modo che tu possa concentrarti sulla costruzione di esperienze di apprendimento significative per i tuoi nuovi assunti.
Funzionalità LMS per semplificare l'onboarding
Percorsi di apprendimento: crea esperienze di onboarding personalizzate
I percorsi di apprendimento ti consentono di raggruppare i corsi e curare l'apprendimento per i tuoi dipendenti, costruendo esperienze personalizzate per ciascuno dei ruoli nella tua organizzazione. Ad esempio, potresti costruire un percorso formativo per tutti i neoassunti del reparto Vendite composto da un corso introduttivo per conoscere i tuoi clienti, un altro corso per conoscere i prodotti della tua organizzazione e un terzo sull'approccio al processo di vendita .
Automatizza l'assegnazione dell'apprendimento in base ai ruoli
Una volta che hai costruito i tuoi percorsi di apprendimento, assegnare i nuovi assunti al giusto apprendimento sarà un gioco da ragazzi se il tuo LMS ti consente di definire ruoli e reparti per ciascuno dei tuoi utenti e automatizzare i compiti di apprendimento: una volta che un nuovo assunto viene inserito nel tuo LMS, assegnagli semplicemente il suo ruolo lavorativo e fallo iscrivere automaticamente ai giusti percorsi di apprendimento.
Apprendimento mobile: dai flessibilità ai neoassunti
Avere un strategia di apprendimento mobile è fondamentale per adattarsi alle mutevoli esigenze delle aziende, dei dipendenti e dei comportamenti digitali. Rendere accessibili tutte le tue operazioni di onboarding tramite dispositivi mobili offre ai tuoi dipendenti la flessibilità di accedere all'apprendimento ogni volta che ne hanno bisogno. Inoltre, l'onboarding completamente mobile può coinvolgere la nuova generazione di dipendenti millennial e Gen-Z man mano che diventano sempre più rappresentati nella popolazione attiva.
Report per monitorare i progressi di apprendimento e valutare le prestazioni
Hai costruito i tuoi percorsi di apprendimento e ti sei assicurato che tutti i nuovi assunti siano pronti per il successo dopo aver completato tutti i corsi. Ora, ovviamente, devi assicurarti che questi nuovi assunti stiano al passo con la formazione iniziale. Il tuo LMS dovrebbe consentirti di monitorare facilmente i progressi di apprendimento di tutti i dipendenti e di rilevare quelli che sono in ritardo in modo da poter valutare qual è il problema o coinvolgere i manager se è necessario un intervento.
Fissa appuntamenti per le interazioni faccia a faccia
Avere del tempo faccia a faccia con colleghi o mentori, sia di persona che in videoconferenza, aiuta a promuovere un livello più elevato di comprensione e i nuovi dipendenti a familiarizzare con i membri del proprio team o altri colleghi cruciali. La pianificazione degli appuntamenti per i tuoi nuovi dipendenti direttamente tramite il tuo LMS ti consente di includere queste preziose sessioni come parti tracciabili del tuo processo di onboarding.
Un LMS per l'onboarding dei dipendenti non solo consente ai dipartimenti HR e L&D di semplificare i processi e progettare un'esperienza di onboarding efficace, è anche un ottimo modo per introdurre la cultura dell'apprendimento della tua organizzazione ai nuovi dipendenti e lo strumento che utilizzeranno per apprendimento sul posto di lavoro.
