Tamara Smith, People & Culture Manager presso Moodle HQ
La formazione sulla conformità è un requisito legale per molte organizzazioni, quindi potrebbe essere obbligatorio programmarla regolarmente per i dipendenti, nonché monitorarla e registrarla correttamente.
È disponibile un'ampia varietà di strumenti che gestiscono esclusivamente gli obblighi di formazione sulla conformità di un'organizzazione. Tuttavia, non è necessario utilizzare un sistema separato quando è possibile utilizzare un LMS per le proprie esigenze di conformità e altri programmi L&D. In effetti, se include gli strumenti giusti, l'utilizzo di un LMS per questo scopo può essere un modo incredibilmente efficiente per gestire, fornire e monitorare la formazione sulla conformità in tutta l'organizzazione.
Strumenti e funzionalità LMS per la formazione sulla conformità
Assegnazione automatica dei corsi
L'automazione dell'assegnazione dei corsi in base al tipo di ruolo è un ottimo modo per garantire che i dipendenti siano iscritti ai corsi di conformità appropriati. Che si tratti di un nuovo dipendente in arrivo o di un cambio di posizione per un dipendente esistente, assegnandolo a un ruolo nel tuo LMS puoi iscriverlo automaticamente alla formazione richiesta.
Certificazioni ricorrenti
La formazione sulla conformità spesso richiede un periodo di tempo prestabilito affinché i dipendenti ottengano determinate certificazioni. Molte di queste certificazioni hanno anche una data di scadenza, quindi i tuoi dipendenti potrebbero dover essere ricertificati periodicamente. Un LMS progettato per la conformità consente di impostare corsi di formazione periodici e di aggiornamento per i dipendenti, nonché di inviare loro notifiche automatiche prima della scadenza del certificato corrente.
Generatore automatico di report
Tenere traccia di chi è aggiornato con i corsi di conformità è vitale per la tua organizzazione, per assicurarti di rispettare i tuoi obblighi legali. Il tuo LMS dovrebbe avere un potente generatore di rapporti che ti consenta di aggregare i dati da varie fonti, ordinarli e filtrarli, in modo da poter valutare rapidamente i progressi. E, ancora meglio, dovrebbe consentire di pianificare rapporti periodici e inviarli al responsabile pertinente, in modo che possa monitorare i progressi del proprio team e assumersi la responsabilità del completamento del corso.
Gestione centralizzata per più piattaforme di apprendimento
Alcuni corsi di formazione sulla conformità sono molto specifici per ruolo, mentre altri forniscono conoscenze standard del settore. Pertanto, sebbene il tuo team di contabilità potrebbe non aver bisogno di essere aggiornato con le stesse leggi o politiche del tuo team di sicurezza IT, o la tua filiale nel Regno Unito sarà soggetta a leggi diverse rispetto al Canada, potrebbero condividere tutti la conformità comune requisiti, come programmi di sicurezza o di gestione del rischio. UN LMS multi-tenant consente di avere più piattaforme di apprendimento, ciascuna con la propria formazione specifica sulla conformità e programmi di L&D, condividendo allo stesso tempo contenuti e corsi comuni a tutta l'organizzazione.
Mobile e facile da usare
Anche se la formazione sulla conformità può essere obbligatoria, è probabile che i tuoi dipendenti considerino il loro lavoro una priorità più alta e generalmente percepiranno la formazione sulla conformità come un compito che richiede tempo. Fornire loro la flessibilità necessaria per completare la formazione quando e dove vogliono con una piattaforma mobile di facile utilizzo rende il processo molto più piacevole e trovare il tempo molto meno complicato.
Moodle Workplace è un LMS personalizzabile con strumenti di gestione della conformità, formazione e reporting. Ulteriori informazioni su come Moodle Workplace può aiutarti a gestire la formazione sulla conformità nella tua organizzazione.
