Auswahl eines LMS für Unternehmen: Welche Funktionen Sie brauchen und warum

Ihr unternehmensweites Lernmanagementsystem (LMS) ist die Kommandozentrale Ihres Unternehmens für Schulungen. Es ist der Ort, an dem sich alle Kurse, Ressourcen und Berichte befinden und hilft Ihnen bei der Verwaltung, Zentralisierung und Überwachung von Compliance-, Onboarding- und Weiterbildungsmaßnahmen. 

Sie können nachverfolgen, wer was gemacht hat, sehen, wer einen Anstoß braucht, und die Einhaltung von Vorschriften und relevante Schulungspfade automatisieren. Ein gut konzipiertes Unternehmens-LMS spart Zeit für die Mitarbeiter in den Bereichen Personalwesen, Lernen und Entwicklung. Ein gutes LMS kann individuell angepasst werden, um außergewöhnliche Erfahrungen zu bieten, liefert ausführliche Berichte und kann mit jedem benötigten Tool integriert werden. 

Dieser Leitfaden schlüsselt alles auf: 

• Warum Ihr Unternehmen ein LMS für den Unternehmenseinsatz braucht
• Warum sich Investitionen in die Ausbildung am Arbeitsplatz auszahlen
• Welche Merkmale und Funktionen wirklich wichtig sind
• Ein Vergleich der besten LMS-Optionen für Unternehmen

Wenn Sie fertig sind, wissen Sie genau, worauf Sie achten müssen - und welches LMS Ihrem Unternehmen tatsächlich zum Erfolg verhelfen wird.

Die Entwicklung Ihrer Belegschaft ist wichtig, wenn Sie Talente halten und diversifizieren wollen. Unternehmen, die in die Ausbildung ihrer Mitarbeiter investieren, sind 24% profitabler mit einem 218% höheren Einkommen pro Mitarbeiter, sagt die Association for Talent Development.

Die Untersuchungen von Deloitte zeigen, dass leistungsstarke lernende Organisationen 92% ist eher innovationsfreudigwährend IBM feststellte, dass 87% der Beschäftigten in Unternehmen mit Spitzenleistungen erhalten die erforderliche Ausbildung - im Vergleich zu 16% in den Unternehmen mit den schlechtesten Ergebnissen.

Erfreulich ist, dass der Bericht feststellt, dass 71% der CEOs das Humankapital als eine wichtige Quelle für nachhaltigen wirtschaftlichen Wert ansehen, was zeigt, dass die Führungskräfte ein solides Verständnis von Personalentwicklung haben.

Die Alternative dazu, dass Sie Ihre Mitarbeiter nicht weiterbilden, besteht darin, dass sie sich festgefahren fühlen, unmotiviert sind und sich anderweitig umsehen. Bei der Mitarbeiterbindung geht es nicht nur um das Gehalt oder Vergünstigungen, sondern auch um die berufliche Entwicklung und das Gefühl der Wertschätzung, und eine starke Lernkultur ist das Herzstück dieser Entwicklung.

Bei der Suche nach dem richtigen LMS geht es darum, ein System zu wählen, das das Lernen und die Entwicklung in Ihrem Unternehmen wirklich unterstützt. Die richtige Plattform sollte Menschen und Teams miteinander verbinden, um Schulungen zugänglich, ansprechend und angenehm zu gestalten, und flexibel genug sein, um sie anzupassen.

Doch wie wählt man das beste LMS für Unternehmensschulungen aus? Es gibt cloudbasierte Plattformen, die alles für Sie erledigen, oder selbst gehostete Systeme, bei denen Sie die volle Kontrolle über Daten und Sicherheit haben. Wir entmystifizieren die technischen Überlegungen und betrachten die Funktionen, die Ihr LMS enthalten sollte.

Die ersten Fragen, die man sich bei der Auswahl eines LMS stellen sollte, sind:

• Ist sie zugänglich und entspricht sie den Normen für die Barrierefreiheit im Internet?
• Ist sie ansprechend und benutzerfreundlich?
• Unterstützt es die Automatisierung und reduziert den manuellen Arbeitsaufwand?
• Kann es mit dem Wachstum Ihrer Organisation Schritt halten?
• Bietet es irgendeine Art von Flexibilität?
• Gewährleistet es die Einhaltung der Vorschriften und liefert solide Analysen?

Wählen Sie ein System, das für Ihre Organisation geeignet ist - nicht nur heute, sondern auch langfristig. Beginnen wir also mit den wichtigsten Funktionen, die Ihr LMS enthalten sollte.

Bei Ihren Recherchen werden Sie auf einige Fachbegriffe für LMS-Merkmale und -Funktionen stoßen, aber was bedeuten diese, und welche brauchen Sie?

Die besten Weiterbildungsplattformen für Unternehmen automatisieren Verwaltungsaufgaben, personalisieren das Lernen, verfolgen die Einhaltung von Vorschriften und lassen sich in Ihre vorhandenen Tools integrieren. Noch bessere Plattformen zeichnen sich durch Flexibilität und die Fähigkeit zur Anpassung an die sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens aus. 

Das sollten Sie anstreben:

Merkmal: Einhaltung der Zugänglichkeitsstandards WCAG 2.1 AA
Warum das wichtig ist: Ein barrierefreies LMS stellt sicher, dass alle Mitarbeiter, einschließlich derer mit Behinderungen, sich in den Schulungen zurechtfinden, diese nutzen und abschließen können.

Merkmal: Integrierte Tools für die barrierefreie Gestaltung von Kursen
Warum das wichtig ist: Lerndesigner können integrative Kurse erstellen, ohne auf externe Tools angewiesen zu sein.

Merkmal: Die Möglichkeit, getrennte Lernumgebungen für verschiedene Abteilungen, Teams oder externe Partner zu schaffen und diese über eine einzige Plattform zu verwalten.
Warum das wichtig ist: Große Organisationen brauchen ein LMS, das mit ihnen wächst. Die Mandantenfähigkeit ermöglicht es Unternehmen, getrennte, maßgeschneiderte Schulungsbereiche für verschiedene Zielgruppen zu unterhalten und gleichzeitig die Verwaltung zu zentralisieren.

Merkmal: Vollständig anpassbare Benutzeroberfläche, Dashboards, Berichtsstrukturen und Lernerfahrungen.
Warum das wichtig ist: Ein starres LMS ist nicht für jedes Unternehmen geeignet. Die Möglichkeit, das Branding, die Arbeitsabläufe und die Lernpfade zu ändern, stellt sicher, dass die Schulung den Anforderungen des Unternehmens entspricht.

Merkmal: Open-Source-Architektur und umfangreiche Optionen für Plugins zur Erweiterung der Plattformfunktionen.
Warum das wichtig ist: Einige Unternehmen benötigen eine umfassende Anpassung und die Möglichkeit, neue Funktionen zu entwickeln oder geschäftskritische Tools zu integrieren.

Merkmal: Automatisierte Lernpfade, Kurszuweisungen und Rezertifizierungen.
Warum das wichtig ist: Reduziert den Verwaltungsaufwand und stellt sicher, dass die Mitarbeiter die erforderlichen Schulungen rechtzeitig absolvieren.

Merkmal: Automatisierung zur Personalisierung des Lernens auf der Grundlage von Funktion, Leistung oder Karriereentwicklung.
Warum das wichtig ist: Mitarbeiter bleiben engagiert, wenn die Ausbildung relevant und auf ihre berufliche Entwicklung abgestimmt ist.

Merkmal: KI-gesteuerte Erstellung von Inhalten, Zusammenfassungen und Fragen.
Warum das wichtig ist: Zeitersparnis für L&D-Teams bei gleichzeitiger Verbesserung der Geschwindigkeit und Qualität der Inhaltsbereitstellung.

Merkmal: Plugins, die KI-gestützte Chatbots und virtuelle Assistenten für die Unterstützung von Lernenden bereitstellen.
Warum das wichtig ist: Verringert die Abhängigkeit von menschlichem Support und ermöglicht Engagement und Entdeckung in Echtzeit.

Merkmal: Automatische Nachverfolgung von Schulungen zur Einhaltung von Vorschriften, Zertifizierungen und Verlängerungsdaten.
Warum das wichtig ist: Hält Organisationen für Audits bereit und sorgt dafür, dass Mitarbeiter die erforderlichen Zertifizierungen aufrechterhalten.

Merkmal: Maßgeschneiderte Lernpfade auf der Grundlage gesetzlicher und branchenspezifischer Anforderungen.
Warum das wichtig ist: Verhindert, dass Mitarbeiter wichtige Schulungen verpassen, und verringert die Risiken der Einhaltung von Vorschriften.

Merkmal: Anpassbare Dashboards und automatisierte Berichte.
Warum das wichtig ist: L&D-Teams, HR und Manager brauchen live Zugang zu Erkenntnissen über die Lernleistung.

Merkmal: Echtzeitverfolgung von Lernfortschritt, Engagement und Programmabschluss.
Warum das wichtig ist: Hilft Organisationen, die Auswirkungen von Schulungen zu messen und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu ermitteln.

Merkmal: Reibungslose Integration mit HRIS-, CRM- und Leistungsmanagementsystemen
Warum das wichtig ist: Vermeiden Sie doppelte Datensätze, manuelle Aktualisierungen oder Datensilos, da die Daten in zentrale Geschäftssysteme wie HR, Compliance oder Talententwicklung fließen und eine einzige Quelle der Wahrheit bilden.

Merkmal:  Single Sign-On (SSO) und sichere Authentifizierungsoptionen
Warum das wichtig ist: Mitarbeiter und Administratoren benötigen ein reibungsloses Anmeldeerlebnis bei gleichzeitiger Wahrung von Sicherheit und Compliance.

Merkmal: Sofort einsatzbereite Tools zur Kurserstellung, einschließlich Quiz, Aufgaben und Diskussionsforen.
Warum das wichtig ist: Integrierte Tools zur Kurserstellung ermöglichen es Lehrkräften und Ausbildern, auf einfache Weise ansprechende Lernerfahrungen zu erstellen, ohne externe Tools verwenden zu müssen.

Merkmal: Integration mit SCORM, H5P und externen Tools zur Erstellung von Inhalten.
Warum das wichtig ist: Organisationen, die SCORM-, xAPI-, H5P- und LTI-basierte Inhalte verwenden, können interaktive Lernmaterialien problemlos in Moodle-Kurse importieren.

Merkmal: Eine Mischung aus eLearning zum Selbststudium und Live-Schulungen mit Ausbilder.
Warum das wichtig ist: Einige Themen erfordern eine eingehende Diskussion, was ILT zu einer wertvollen Ergänzung von Online-Kursen macht.

Merkmal: Tools zur Anwesenheitsverfolgung und Terminplanung für persönliche oder virtuelle Sitzungen.
Warum das wichtig ist: Sorgt für eine nahtlose Koordination zwischen den verschiedenen Kursformaten.

Merkmal: Ein mobiles LMS oder eine spezielle Lern-App.
Warum das wichtig ist: Die Mitarbeiter sollten in der Lage sein, von jedem Gerät aus auf Schulungen zuzugreifen, egal wo sie sich befinden.

Merkmal: Offline-Lernen mit automatischer Synchronisierung.
Warum das wichtig ist: Mitarbeiter an entfernten Standorten oder mit eingeschränktem Internetzugang können ohne Unterbrechung weiterlernen.

Ein gut konzipiertes LMS für Unternehmen sollte mehr sein als nur ein Kursrepository - es macht das Lernen zu einer fesselnden, wirkungsvollen Erfahrung.

Sie brauchen eine Plattform, die die wesentlichen technischen Standards, die Konformität und auch die Interoperabilität erfüllt. Stellen Sie sich Interoperabilität als eine gemeinsame Sprache vor, die jedes Tool spricht - wenn die Tools miteinander kommunizieren können, können sie auch Informationen austauschen.

Schauen wir uns die grundlegenden Anforderungen an, die ein LMS erfüllen sollte - und die Infrastruktur, die zur Unterstützung von sicherem, vernetztem Lernen in großem Umfang erforderlich ist.

Eines der ersten Dinge, die Sie bedenken sollten, ist der Ort, an dem Ihr LMS gehostet werden soll. Ein vollständig verwaltetes, cloudbasiertes System bietet Skalierbarkeit und automatische Updates, was die Verwaltung erleichtert. 

Wenn Ihr Unternehmen in regulierten Branchen oder in mehreren Regionen tätig ist, sollten Sie auch die Datenresidenz und die Einhaltung von Vorschriften berücksichtigen. Einige LMS-Anbieter bieten regionales Cloud-Hosting an, um GDPR, HIPAA oder andere Datenschutzgesetze zu erfüllen und sicherzustellen, dass sensible Daten von Lernenden an bestimmten geografischen Standorten bleiben.

Der Datenschutz ist für jedes Unternehmens-LMS von entscheidender Bedeutung, insbesondere für Organisationen, die mit sensiblen Mitarbeiter- oder Kundendaten umgehen. Ein konformes LMS sollte die Vorschriften unterstützen und sicherstellen, dass personenbezogene Daten sicher erfasst, gespeichert und verarbeitet werden.

Suchen Sie nach einem Unternehmens-LMS, das wichtige Informationen sicher aufbewahrt und Gesetze wie GDPR, HIPAA und FERPA einhält, die zum Schutz der persönlichen Daten von Personen beitragen. Ihr LMS sollte:

Schloss Daten weg damit nur die richtigen Leute sie sehen können.
Prüfen Sie, wer versucht, hereinzukommen bevor man sie zulässt.
Erinnern Sie sich, wer sich was angesehen hat damit alles nachverfolgt werden kann.
Erlaubt das Löschen alter Daten wenn es nicht mehr benötigt wird.

Nicht alle Schulungen finden am gleichen Ort oder auf die gleiche Art und Weise statt - einige Mitarbeiter lernen in strukturierten Kursen, andere eignen sich Fähigkeiten in Simulationen, Coaching-Sitzungen oder sogar am Arbeitsplatz an. eLearning-Standards sorgen dafür, dass digitale Schulungen über verschiedene Formate, Plattformen und Geräte hinweg wie erwartet funktionieren. Bei der Auswahl eines LMS ist es wichtig, eines zu wählen, das diese wichtigen eLearning-Standards unterstützt

SCORM (Sharable Content Object Reference Model) ist ein weit verbreiteter eLearning-Standard, der es ermöglicht, Kursinhalte und Bewertungen so zu verpacken, dass sie mit SCORM-kompatiblen Plattformen kompatibel sind. Außerdem ermöglicht er die Nachverfolgung des Lernfortschritts, des Abschlussstatus und der Punktezahl der Lernenden.

Vielleicht schaut sich jemand ein Video an, besucht einen Kurs oder probiert eine lustige Aktivität aus. xAPI erfasst und verfolgt alle Lernaktivitäten, auch außerhalb des üblichen Lernbereichs. Ein gutes LMS sollte xAPI (auch Experience API oder Tin Can API genannt) unterstützen. Dies ermöglicht es Ihnen, das Lernen an Orten wie mobilen Anwendungen und realen Aktivitäten zu verfolgen, um ein vollständiges Bild der Mitarbeiterschulung zu erhalten.

Ein LMS sollte keine Insel sein - es sollte mit anderen Tools wie Videokonferenzen, externen Lernanbietern und interaktiven Tools verbunden werden. Hier kommt LTI (Learning Tools Interoperability) ins Spiel, das die Einbindung von Inhalten Dritter erleichtert.

Wir haben Moodle Workplace so konzipiert, dass es diese Anforderungen erfüllt und alle aufgeführten Merkmale und Funktionen enthält. Unsere Plattform ist anders als alle anderen LMS für Unternehmen auf dem Markt. Wir möchten Ihnen ein paar Fakten nennen, um zu erklären, was wir entwickelt haben und warum.

Die Produktinnovation hier bei Moodle ist einzigartig. Unsere globale Gemeinschaft von Lernexperten und Technologen trägt zu unserer Roadmap bei und prägt die Produktentwicklung jenseits eines traditionellen Unternehmens mit geschlossenen Türen. Wir sind kein Team von Entwicklern, die in einem isolierten Team testen und entwickeln - unsere Produkte werden von weltweiten Innovationen geleitet.

Kein anderes LMS ist so geformt wie dieses. Dies ist für Sie von Bedeutung, da Moodle Workplace auf unserem Open Source Moodle LMS aufbaut. Wenn wir Updates für Moodle LMS qualifizieren und auf den Markt bringen, profitiert Moodle Workplace von diesen Verbesserungen mit neuen Features und Funktionalitäten - zusätzlich zu seiner eigenen Suite von arbeitsplatzspezifischen Tools, die für das Lernen und die Schulung in Unternehmen entwickelt wurden.

Wir arbeiten nur mit den besten System- und Servicetechnologen zusammen, um die sichersten und robustesten Lösungen für Behörden, Unternehmen, das Gesundheitswesen, Nichtregierungsorganisationen, professionelle Dienstleistungen und Hochschulen anzubieten. Das bedeutet, dass wir außergewöhnliche Systeme für jede Organisation aufbauen können, indem wir Moodle Workplace genau an Ihre Bedürfnisse anpassen und hosten. Sie können die Funktionen mit Plugins und API-Verbindungen erweitern und das System nach Ihren Wünschen gestalten. 

Unsere Dienstleistungen bedeuten, dass Sie nicht an das Preismodell oder den starren Funktionsumfang eines einzelnen Anbieters gebunden sind, sondern stattdessen von fortschrittlichen Funktionen auf Unternehmensebene und einer einzigartigen Mischung aus Open-Source-Flexibilität profitieren. Anstatt sich auf einen LMS-Anbieter mit Power-User-Lizenzierung oder Anbieterbindung zu beschränken, können Sie einen Moodle Certified Partner wählen, der zu Ihrem Budget passt und mit Ihnen wächst. 

Wenn Sie auf der Suche nach einem LMS für Ihr Unternehmen sind, das zukünftige Flexibilität gewährleistet, sollten Sie die Leistungsfähigkeit von Open-Source mit unternehmenstauglichen Funktionen kombinieren. Wir bieten kosteneffiziente und anpassungsfähige Lösungen, die die Kontrolle fest in Ihren Händen halten.